Трудовая книжка - советы 9562 адвокатов и юристов

Уважаемый Александр!
вносить записи на основании ваших копий они не имеют право,но вот оказать содействие в сборе сведений они должны,а также выдать вам дубликат.
Смотрите Постановление Правительства "О трудовых книжках" от 16.04.03 №225

Приложение N 1
к Постановлению Минтруда России
от 10 октября 2003 г. N 69



ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Здравствуйте, Александр!

Существующий порядок восстановления трудовых книжек на сегодняшний день установлен такими документами, как Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее по тексту - Правила) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее по тексту - Инструкция).
Пункты 31 - 32 Правил
31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления
32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Подпункт 7.2 Инструкции
7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разд. "Сведения о работе" в графе 3 прежде всего вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.
Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Исходя из данных нормативно-правовых актов, можно сделать вывод, что никаких проблем с восстановлением трудовой книжки быть не должно. Ведь для восстановления трудовой книжки нужны документы, содержащие все необходимые записи. А этот документ имеется. Но это - взгляд лишь с одной стороны. Ведь любой документ может гордо называться этим именем только тогда, когда он имеет юридическую силу. Рассмотрим, действительно ли обладает юридической силой копия документа, которая есть у сотрудников отдела кадров. С этой целью обратимся к следующему нормативному акту - "Государственной системе документационного обеспечения управления. Основным положениям. Общим требованиям к документам и службам документационного обеспечения", утвержденной Приказом Главархива СССР от 23.05.1988 N 33 (далее по тексту - ГСДОУ). В пп. 2.3.1.1 написано, что при оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие юридическую силу документов.

Есть ли юридическая сила у копии, подлинник которой утерян?

Далее, в том же нормативном акте, определены условия и порядок придания юридической силы копии документа с помощью ее заверения подлинной подписью и печатью.

Абзац 4 пп. 2.3.2.5 "Государственной системы документационного обеспечения управления. Основных положений. Общих требований к документам и службам документационного обеспечения", утвержденной Приказом Главархива СССР от 23.05.1988 N 33:
При оформлении копий с документов, касающихся прав и интересов граждан, на документе, с которого снята копия, делают отметку о том, кому и когда она выдана, а на самой копии - отметку, что подлинник хранится в данной организации.

Итак, пп. 2.3.1.1 ГСДОУ содержит одно из требований, которое должно быть соблюдено для того, чтобы документ считался имеющим юридическую силу. Обратите внимание на порядок выдачи копии для придания ей юридической силы. Человек, который делает копию, должен поставить отметку на копии, что подлинник хранится в данной организации (к сожалению, мой опыт свидетельствует о том, что такое требование практически никогда не соблюдается). То есть только при наличии такой отметки можно смело утверждать, что копия действительно имеет юридическую силу. Иначе говоря, юридическая сила копии производна от юридической силы подлинника. А самого-то подлинника (того, с которого была снята копия трудовой книжки) у нас нет! То есть в связи с исчезновением подлинника потеряла юридическую силу и копия.

Эту же мысль подтверждают нормы и другого серьезного документа - ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28. В п. 29 данного нормативно-правового акта можно найти следующие высказывания относительно копии документа.

Примечание. Копия - это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

А содержание п. 30 ГОСТ Р 51141-98, которым раскрывается термин "заверенная копия", только подтверждает приведенный выше пп. 2.3.2.5 ГСДОУ: "...копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу". То есть и здесь говорится, что для того, чтобы копия приобрела юридическую силу, на ней следует проставить соответствующие реквизиты, в том числе отметку о подлиннике.

Таким образом, копия документа, подлинник которого утерян, практически утрачивает юридическую силу. А значит, восстановить на ее основании трудовую книжку просто-напросто нельзя.

Ваш паспорт, свидетельство о рождении, двух свидетелей (одного человека, работавшего с вами, другого-соседа)

Уважаемая Людмила, г.Ханты-Мансийск!

Для подтверждения и исправления записи числа рождения в вашей трудовой книжке, вам необходимо будет представить в суд:
-Свидетельство о вашем рождении;
-Ваш гражданский паспорт.

Желаю вам удачи Владимир Николаевич
г.Уфа 03 ноября 2010г
22:22 уф.вр.(20:22 моск.)

Людмила и не забудьте ещё предоставить саму трудовую книжку.

Вы вправе написать заявление Работодателю с просьбой выслать трудовую книжку Вам на дом заказной почтой, либо по другому, указанному Вами адресу.


Баранникова Татьяна Николаевна

Здравствуйте, Виктория!
Дополню ответ коллеги. В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Таким образом, если Вы не можете получить трудовую книжку по вине работодателя, обращайтесь в инспекцию по труду или прокуратуру с жалобой о нарушении Ваших прав

Невостребованная трудовая книжка хранится у работодателя в течение 2-х лет

Так как виновата организация то они и должны вам выдать дубликат.
Намного проще будет если у них осталась копия трудовой книжки.
Желаю вам удачи.

Здравствуйте, Виктория.
Полностью переписываются с титульного листа трудовой книжки.
Подробно смотрите ниже....

Согласно пункту 38 Правил ведения и хранения трудовой книжки вкладыш вшивается в трудовую книжку, после чего оформляется и ведется работодателем в порядке, предусмотренном для ведения трудовых книжек. Без трудовой книжки – вкладыш, хотя бы и оформленный надлежащим образом, недействителен.

Факт оформления вкладыша фиксируется в трудовой книжке. С этой целью на титульном листе трудовой книжки делается – от руки или простановкой штампа – отметка «Выдан вкладыш» с указанием его серии и номера.

Титульный лист вкладыша подлежит заполнению сведениями о работнике. Такие сведения могут быть перенесены С ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА трудовой книжки или (например, в случае значительного количества изменений (исправлений) в ранее совершенные записи) на основании соответствующих документов.

Правильность сведений в составе записей удостоверяется подписями работника и сотрудника кадрового органа предприятия, ответственного за обращение с трудовыми книжками. Подлинность подписи последнего удостоверяется оттиском печати предприятия (кадрового органа предприятия).

С наступающим Новым годом, Вас!!!

Здравстсвуйте, Сергей! Согласно ст.66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Часть шестая утратила силу. - Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года № 225 работодатель может выдать лишь дубликат трудовой книжки при наступлении определенного случая, а также вкладыш в трудовую книжку. Таким образом, трудовая книжка должна быть одна, и наличие второй трудовой книжки является нарушением. Наличие второй трудовой может повлечь определенные последствия. Например, при начислении Вам пенсии Пенсионный фонд будет брать за основу только одну трудовую книжку, а что тогда делать со второй? Успехов Вам?

воспользуйтесь услугой почты россии!

Нужно, если заключаемый договор является трудовым, а не гражданско-правовым.

Приложение N 1
к постановлению Минтруда РФ
от 10 октября 2003 г. N 69

Инструкция
по заполнению трудовых книжек

"5.2. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.
Например: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен по собственному желанию пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Ирина!
Буду отвечать по порядку заданных вопросов:
1. неправомерны в части зачеркивания специальности без внесения соответствующей вашему образованию записи. Документы о получении Вами образования Вы должны предоставлять самостоятельно.
2. на пед.стаж не повлияет
3. обратиться нужно в отдел кадров.
С уважением,

Здравствуйте уважаемая Ирина !

1. Действия Вашей администрации не правильные, в данном случае ими нарушен
п.2.4. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства Труда и Социального развития РФ № 69 от 10 октября 2003 г., если в Вашей трудовой книжке были сделаны зачеркивания после 10 октября 2003 года.

2. Естественно, что на Вашей пенсии эти нарушения не скажутся по действующему на данный период трудовому и пенсионному законодательству.

3. Вам следует самой ознакомиться с вышеуказанной Инструкцией, а потом уже Вы имеете право обратиться (лучше письменно в 2-х экз.) к своему работодателю об исправлении указанных неточностей согласно пунктов 26, 27, 28, 29, 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.

Если Вы пожелаете, я Вам в любое время смогу выслать Вашему по эл. адресу вышеуказанные Инструкцию и Правила для более детального ознакомления с ними.

Всего Вам доброго.

В районном. Образцы имеются в каждом суде. Могу подготовить заявление дистанционно.

В районном по месту Вашего жительства. Приложить отказ Пенсионного фонда в приеме данной трудовой книжки, а также иные документы, доказывающее реальную дату Вашего рождения и принадлежность данной трудовой книжки именно Вам (копию паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о браке, сохранившиеся персональные документы с работы, иные доказательства). Можете также вызвать соответствующих свидетелей, могущих подтвердить требуемый факт.
В качестве заинтересованного лица необходимо указать Управление Пенсионного фонда. Также необходимо заранее уплатить госпошлину в сумме 200 рублей, квитанцию об уплате приложить в числе прочих документов к заявлению в суд
По поводу того, "что написать в заявлении" - излагаете суть дела, объясняете, для чего Вам необходимо установление данного факта, обосновываете, почему нельзя установить данный факт иным путем, кроме судебного, и собственно просите установить факт принадлежности Вам трудовой книжки.

Илья, зачем Вам доказывать, что трудовых книжек 2,3 или 10? Представляйте сведения, что он работает там-то и там-то, делайте судебные запросы, приводите свидетелей ... откуда у Вас информация о месте работы? Вот ее и используйте.

Илья, если не известно куда делать запрос, можно попробовать сделать запрос в ФНС или ФСС. При условии, что человек трудоустроен официально, если нет и места работы Вы не знаете, то доказать не получится.

Илья, Вам в трудовом споре надо доказывать существенно значимые обстоятельства дела.

А по штатному расписанию какая должность значится. Если секретарь, так и пишите. Исполнять обязанности можно и по совметительству, в должностные обязанности секретаря может входить ведение кадровой работы

Вам необходимо обратиться с письменным заявлением на имя работодателя о выдаче дубликата трудовой книжки взамен сгоревшей при пожаре. В этом случае Вам обязаны выдать дубликат трудовой книжки в течение 15 дней со дня получения от Вас заявления.