Управление временем: миф или реальность для юриста

Состояние многозадачности и цейтнота для многих стало уже привычным. Ярким тому подтверждением является образ жизни юристов. Из-за своей дотошности эти увлечённые работой люди способны терять счёт времени. Встречи, подготовка документов, деловая переписка, публикации и обзоры законодательства – все нужно как-то уместить в голове и в рабочем графике.

Есть ли шанс научиться в этой гонке распределять время так, чтобы и качество работы не уронить, и, по возможности, сохранить интерес к жизни, выдающий счастливого человека?

Всегда ли время – деньги?

Бесспорно, время стало валютой. И умение им распорядиться – это не последнее конкурентное преимущество специалиста, помимо расценок и качества услуг. В сообществе юристов, руководствующемся едиными стандартами, долгое время существует очень высокий уровень конкуренции. Борьба идёт за каждого клиента. И если работать менее качественно многим специалистам не приходит в голову, то на снижение цены идти приходится, хотя решение это неоднозначное. Есть реальные цифры, которые включают как доходы, так и расходы юриста, например, на содержание штата помощников или услуги консалтинговых фирм. Чем выше расходы, тем сложнее радовать скидками своих клиентов.

Поэтому рассмотрим время – единственный конкурентный фактор, которым можем сами научиться управлять.

Накопились объективные причины, порождающие серьёзный дефицит времени. И они уже ни у кого не вызывают скепсиса и улыбок.

• Развитие телекоммуникационных технологий

Казалось бы, процесс обмена информацией упростился. Но, вместе с тем, объем данных и скорость их передачи зашкаливает. Каждый день мы теряем массу драгоценных минут. Если остановиться и задуматься, то окажется, что большая часть информационного потока бесполезна.

СОВЕТ: Отсекайте все лишнее! Чтобы на звонки, переписку, просмотр смс и мессенджеров не уходило до 50% активного времени, определите для себя основные цели и задачи. Постепенно, в зоне внимания останутся только те информационные поводы, которые соответствуют планам и целям. Конкретные установки, сулящие выгоду, способны творить чудеса самоорганизации и дисциплины.

• Доступен 24/7

Конечно, такое популярное в деловой среде преимущество заслуживает уважения. Но удобный для клиента график имеет обратную сторону медали. В первую очередь, это ложное представление о производительности труда, так как не учитывается реальный человеческий фактор. Где нет границ рабочего времени, там появляется риск оказания некачественной услуги.

СОВЕТ: Чтобы этого не происходило, грамотно совмещайте плотный трудовой график с периодами отдыха. Ритмичная смена длительных интервалов умственного напряжения и ограниченных по времени релаксаций имеет важное значение для сохранения энергичной формы.

• Специфика профессии

Не ошибусь, если скажу, что большинство юристов привыкли бульдожьей хваткой браться за дело. Наверное, единицам удаётся загнать себя во временные рамки, когда нужно перелопатить правовую базу, узнать популярные мнения коллег и наработанную судебную практику.

СОВЕТ: Оказывается, и здесь есть выход. Оглядитесь вокруг. Если есть команда, значит найдутся и люди, которым можно смело делегировать часть своих обязанностей.

В итоге

Мы пришли к тому, что дело не во времени, а в нас самих, в нашем отношении к нему.

Ч. Дарвин заметил: "Ничем не может человек распорядиться в большей степени, чем временем". Если есть такая возможность, то почему же каждому, в силу своего темперамента и психотипа не воспользоваться ею. За ворохом дел упускается главное – способность стратегически мыслить и работать на перспективу.

В наших силах

1) Трезво оценить нынешнее положение, определить, что является самым важным на данном этапе.

2) Спланировать карьеру, получить новые знания, повысить квалификацию, научиться предвидеть изменения трендов в профессии. Другими словами, нарисовать себе свою жизнь, представить, что будет завтра, через 5, 10 лет, и понять, чего сами хотите от жизни.

3) Отказаться от слабых проектов, которые не покроют усилия прибылью.

4) Научиться делегировать рутинные хлопоты.

5) Чередовать периоды работы и отдыха.

Контролируйте время. Оно наш главный бизнес-тренер. В свое время Стив Джобс сказал: "Работать нужно не по 12 часов, а головой". В помощь от гениев-программистов мы получили массу полезных электронных приложений, готовых фиксировать каждый наш шаг.

Дел всегда будет больше, чем времени. Но, в наших силах попытаться решить главные из них. И время на действительно важные задачи и свежие идеи обязательно появится.

Оценивайте публикацию (согласно выбранной звезде) и комментируйте. Это возможность выразить свой взгляд на заданную автором тему.

Удачи вам в делах и спасибо за внимание!