Регистрация ИП в Пенсионном фонде в 2021 году

С 2017 года отменен заявительный порядок регистрации предпринимателей в Пенсионном фонде РФ (ПФР). Для постановки на учет в качестве плательщика пенсионных взносов не нужно подавать заявление в фонд. Все необходимые данные в ПФР направляет инспекция, которая ставит вас на налоговый учет. Это происходит автоматически, по межведомственным каналам, никаких дополнительных действий от вас не требуется. Сами взносы и отчеты по ним в дальнейшем также будет принимать налоговая.

1. Подавать заявление в ПФР не нужно

С 2017 года регистрация индивидуальных предпринимателей в ПФР проходит в следующем порядке:

• Регистрация в качестве ИП в налоговой инспекции
• ФНС отправляет данные о предпринимателе в Пенсионный фонд
• ПФР в течение 3 дней обрабатывает полученные сведения
• Фонд отправляет ИП уведомление о постановке на учет
• При необходимости, оформляется СНИЛС (если не был получен раньше)

В уведомлении о постановке на учет указывается регистрационный номер, по которому вы в дальнейшем будете уплачивать взносы. Обычно уведомление отправляют заказным письмом предпринимателю или присылают в инспекцию, а номер дополнительно дублируют на электронную почту. Если вы не получили уведомление ни одним из этих способов, обратитесь в ПФР по месту прописки, возьмите с собой паспорт, копию ИНН и документы о регистрации ИП (выписка из ЕГРИП, ОГРН).

Аналогичный порядок действует при приеме работников: инспекция отправляет в Пенсионный фонд информацию о том, что у вас появился наемный персонал.

2. Отчеты и платежи принимает налоговая

ИП подает отчеты и уплачивает пенсионные взносы за себя и своих работников в налоговую. Инспекция также принимает ежеквартальные отчеты по всем страховым взносам: пенсионным, на обязательное медицинское страхование и страхование от временной нетрудоспособности (Форма РСВ).

Пенсионные взносы уплачиваются вне зависимости от того, ведет ли ИП деятельность и получает ли доход. Они начисляются в фиксированном размере, который устанавливается на каждый год. В 2021 году пенсионные взносы составляют 32 448 руб. за весь год, можно платить их поквартально. Заплатить взносы можно с банковского счета ИП, со своего личного или наличными по квитанции в банке.

В ПФР нужно отправлять только ежемесячный отчет о застрахованных лицах (Форма СЗВ-М) и ежегодные сведения о стаже работников (Форма СЗВ-СТАЖ).

3. Регистрация ИП в других фондах

Помимо ПФР, предприниматель уплачивает взносы еще в два фонда: Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) и Фонд социального страхования (ФСС).

Регистрироваться в ФОМС не нужно: налоговая автоматически отправляет туда необходимые данные и администрирует платежи.

В ФСС предприниматель обязан регистрироваться, только если нанимает персонал. С момента заключения договора с первым работником у вас есть 30 дней для того, чтобы встать на учет. В противном случае штраф составит от 5 000 до 10 000 руб. ИП также может зарегистрироватся в ФСС добровольно, если хочет уплачивать взносы за себя и получать потом от фонда оплату больничных и декретных отпусков.