Какие документы категорически нельзя выбрасывать

Здравствуйте, уважаемые читатели публикации. Приходилось ли вам выбрасывать документы, которые вам больше не были нужны? За ненадобностью? Лично мне –да, приходилось. А ведь это небезопасно!

Итак, при выбрасывании каких документов мы поступаем опрометчиво?

Какие документы нельзя выбрасывать

Наверняка у вас дома тоже есть ящик, в котором хранятся все важные документы. Но туда попадают и неважные! И вот в результате за пару лет у вас накапливается кипа бумаг, и в один прекрасный день вы решаете навести порядок, садитесь разбирать бесконечные копии, договоры и чеки. Что же из этого нельзя выбрасывать?

• Квитанции за коммуналку

Сразу оговорюсь: квитанции за коммунальные платежи хранить вечно совсем не нужно, достаточно лишь за три года. Именно столько составляет срок исковой давности. Мало ли что! Вдруг УК вздумает вам предъявить иск!

• Документы, подтверждающие погашение кредитов.

Квитанция или справка о погашении кредита в случае чего понадобится в качестве доказательства того, что вы полностью расплатились с банком и ничего ему не должны. И, кстати, внимание обращайте на то, чтобы полностью рассчитаться! Бывали случаи, когда клиент недоплачивал кредитной организации всего несколько десятков рублей, и через год сумма его задолженности вырастала до нескольких тысяч. Так что в таких случаях лучше переплатить несколько десятков рублей, чем не доплатить.

• Гарантийные талоны и сервисные книжки.

Почему – я думаю, знают все. Но, тем не менее, я напомню: гарантийные талоны, сервисные книжки и чеки на товары, бытовую технику, мебель или автомобиль, нельзя выбрасывать до окончания их гарантийного срока. Если вы их потеряете или выбросите, вам по всей вероятности откажут в бесплатном ремонте или обслуживании.

• Рабочие документы.

Трудовые договоры, трудовая книжка, справки о зарплате и постановке на учет в бюро занятости, а также все поощрительные грамоты нужно хранить до момента, пока вам не назначили пенсию. Они могут пригодятся для подтверждения стажа при оформлении пенсии.

• Чеки из клиник и за обучение.

Эти документы могут понадобиться для оформления налогового вычета, поэтому выбрасывать их тоже не нужно.

• Кадастровые паспорта, а также старые документы на землю.

Они должны храниться до тех пор, пока вы являетесь владельцем имущества. Конечно, если бумаги потеряются, вы сможете попросить их восстановить, но, во-первых, вам придется столкнуться со всеми прелестями бюрократии, а во-вторых, документы, выданные до 31 января 1998 года, могли и не попасть в Единый государственный реестр недвижимости, так что процесс будет долгим и сложным.

Что можно выбрасывать

А вот старые медицинские карты и рецепты, справки и доверенности с истекшим сроком годности, письма из налоговой инспекции и пенсионного фонда, погашенные долговые расписки, выписки по кредиткам и чеки из продуктовых магазинов можно смело выбрасывать.

Самые важные документы можно отсканировать и хранить в электронном виде – таким образом, вы обезопасите себя на случай утери их бумажных вариантов.