Законна ли установка систем видеонаблюдения на работе, в офисе, в раздевалке

Законна ли установка систем видеонаблюдения на работе, в офисе, в раздевалке

Нас уже давно не удивляют камеры видеонаблюдения в магазинах, на парковочных стоянках, в торговых центрах, на улицах и других общественных местах.

Но что делать, если камеры установлены на рабочем месте.

Этот аспект не урегулирован трудовым законодательством и нередко возникают споры между работодателем и подчиненными.

Руководству нужно знать, как выполняется работа, чем занимается в рабочее время персонал и т.д.

Законно ли наблюдать за работником и не нарушает ли работодатель права сотрудников?

Согласно ч.1 статьи 23 Конституции РФ:

мы все имеем право на неприкосновенность частной жизни, которая так или иначе присутствует в общении с коллегами (не по рабочим моментам, или в момент разговора по телефону с близкими).

Частная жизнь присутствует в разных ее проявлениях и с этим ничего не поделать - ведь люди не роботы! Получается, что камеры фиксируют все, возможно еще и записывают аудио!

Руководители не могут привлечь работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение трудовых обязанностей в рабочее время, если тот справляется с возложенной на него задачей, выполняет нормативы и прочее, при этом успевает немного свободного времени уделить на личные нужды. Разговор по телефону, как вы уже поняли, - это часть частной жизни!

Статья 24 Конституции РФ. 1.Сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются.

Следовательно, нужно уведомить персонал о "введении видеонаблюдения"

За нарушение этих требований работодатель может дорого заплатить, а именно:

-Ст. 5.27 КоАП РФ "Нарушение трудового законодательства" влечет: предупреждение или штраф до 50000 р.

-Ст. 137 УК РФ "Нарушение неприкосновенности частной жизни" предусматривает более серьёзное наказание, вплоть до лишения свободы на срок до 2 лет.

Условия, при которых можно законно устанавливать камеры.

Дабы блюсти законность съемки работодателю стоит выполнять ряд правил:

1. Не размещать камеры в таких местах как: туалетные комнаты, раздевалки, душевые, процедурные кабинеты и в других подобных местах. См. статью 23 Конституции РФ.

2. Создать локально нормативный акт предприятия о введении видеофиксации. В нем четко прописать цели видеосъемки. В зависимости от специфики деятельности организации они могут быть разными, главное чтобы они удовлетворяли требованиям соблюдения законности.

Возможные цели видеофиксации:

-контроль исполнения обязанностей сотрудников согласно ТД (эта формулировка позволяет законно разместить оборудование в кабинетах/на рабочих местах).

-обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей (дает законное право устанавливать видеокамеры на рабочие места или иные помещения, в которых есть ценности).

-обеспечение безопасности персонала на рабочих местах, где в силу должностных обязанностей осуществляется прием граждан (законно смонтированные камеры обеспечивают вашу безопасность).

-контроль и организация техники безопасности на производственном объекте (помогут предотвратить нарушения на рабочем месте или разобраться в произошедшем).

-сбор статистической информации (для определения количества посетителей и определения нагрузки в зависимости от времени суток).

-для сохранности материальных ценностей в складских помещениях (законная установка камер на складах это производственная необходимость, связанная со спецификой работы).

-для выявления эффективности производства (будет видно, кто сколько курит, а кто действительно работает не покладая рук. Все законно!).

-для контроля оценки качества предоставляемых услуг (особенно актуально для контроля новых сотрудников на рабочих местах).

-для осуществления контрольно-пропускного режима (видеокамеры позволяют вовремя реагировать на нештатные ситуации, ограничивать доступ и контролировать охраняемую территорию, находясь на своем рабочем месте).

-запретить сотрудникам, гостям, посетителям вмешиваться в работу системы видеонаблюдения: препятствовать видеосъемке, трогать, двигать видеокамеры и прочие устройства, относящиеся к системе видеонаблюдения.

-назначить ответственное лицо, обычно это кто-то из руководства или сотрудник службы безопасности.

3. Необходимо письменно ознакомить персонал с регламентом "о введении видеофиксации", который нужно подписать, дав свое согласие.

4. Разместить информационную табличку: "ведется видеонаблюдение".

5. Камеры не должны быть скрытыми или замаскированными под предметы.

6. Запись с камер не должна быть в свободном доступе, работодатель может указать ответственного, который получит доступ и будет за это отвечать. Например начальник службы экономической безопасности (если это крупная организация). То есть для законного наблюдения должны обеспечиваться: сохранение тайны частной и личной жизни каждого работника.

Установили видеонаблюдение в кабинете, как с этим жить?

Запись с камер наблюдения может быть и на вашей стороне, все зависит от конкретных ситуаций и законности съемки на объекте.

Если на вашем рабочем месте установили камеры видеонаблюдения, не нужно сразу впадать в ужас, камеры служат отличной мерой для предотвращения краж и помогут мирно решить спорные или конфликтные ситуации.

Кабинет был единственным местом, где вы могли переодеться, перекусить или просто расслабиться в обеденный перерыв? - попробуйте договориться с директором о выделении такого помещения, в котором не будет камер!