Должностные обязанности начальника отдела кадров - вопросы и ответы

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Краткое содержание

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских

Вопросы

1. Должностные обязанности начальника отдела кадров.

1.1. Начальник отдела кадров возглавляет работу отдела. Обеспечивает выполнение работ, возложенных на отдел согласно Положению о нем. Способствует успешной работе основных подразделений организации. Разрабатывает необходимую документацию, предложения, рекомендации, инструкции и т.п. Обеспечивает рациональное использование материальных финансовых и технических средств. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. Обеспечивает рациональное распределение нагрузки между работниками отдела. Создает условия для роста и повышения квалификации персонала. Контролирует соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, состояние производственной и трудовой дисциплины. Вносит предложения о поощрении отличившихся работников, наложения взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. Обеспечивает составление установленной отчетности.
Для надлежащего выполнения своих должностных обязанностей должен знать: руководящие и нормативные документы, касающиеся деятельности отдела; нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе; основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде и охране труда РФ; правила внутреннего трудового распорядка; правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
За разработкой текста должностных инструкций лучше обращаться к юристу.

2. Вышла на работу находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, на неполную рабочую неделю. При выходе руководство объявило, что т.к начальник отдела увольняется я должна исполнять ее обязанности и это прописано в моей должностной инструкции (работаю зам. начальника) Попросив кадры должностную инструкцию увидела, что там действительно вписанно все чем занимался начальник, но дотированно все датой когда я была в декрета уже и подделанна моя подпись. Как поступить?

2.1. Дарья Владимировна, здравствуйте.
Подделка подписи - дело серьезное.
Но тут решать только Вам.
При возникновении вопросов с Вашей стороны о "Вашей" подписи - Вам могут сказать, что если не нравится - Вас никто не держит (увы, так часто случается в жизни).
Если же Вы хотите биться до конца, то можете отстаивать свои трудовые права следующим образом:
Можете самое первое - подать письменное требование в адрес работодателя о разъяснении каким образом эти должностные обязанности были внесены без Вашего ведома, кто, когда и при каких обстоятельствах "взял Вашу подпись".
Вам нужно обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру и/или профсоюз, а затем и в суд с жалобой на нарушение трудовых прав.
Если будете жаловаться в прокуратуру, трудинспекцию, то подаете жалобы в письменном виде в порядке ФЗ от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и Приказа Генпрокуратуры РФ от 17.12.2007 N 200 (ред. от 31.05.2011) "О введении в действие Инструкции о порядке рассмотрения обращений и приема граждан в системе прокуратуры Российской Федерации".
Вам должны будут ответить в течение 30 дней с момента регистрации обращения.
Если будете обращаться в суд, то учтите, что: госпошлина не платится по делам, вытекающим из трудовых отношений. Это касается судов всех инстанций, см. - пп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ, ст. 393 ТК РФ, Определение КС РФ от 21.12.2011 года № 1637-0-0.

= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Желаю Вам удачного разрешения Вашего вопроса!
С уважением, судебный юрист Воробьева Наталья Александровна.

2.2. По факту использования заведомо подложного документа (часть 3 статьи 327 УК РФ) Вы вправе обратиться в Следственный комитет РФ с заявлением о преступлении. Получите талон-уведомление и КУСП. Также не помешает жалоба в Государственную инспекцию труда. Ну а пока можете просто не исполнять незаконные требования работодателя.

2.3. Фактом ознакомления с должностной инструкцией Вы подтверждаете то, что согласны исполнять обязанности указанные в ней. Никаких лазеек не исполнять обязанности начальника отдела в данном случае трудовым кодексом не предусмотрено. Радуйтесь тому, что Вас вообще вернули на работу Главная Документы ТК РФ Статья 21. Основные права и обязанности работника
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 20.12.2017) (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.01.2018)
""ТК РФ Статья 21. Основные права и обязанности работника

""Работник имеет право на:
""заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, иными федеральными законами;
предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей "редакции)"
своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
""отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
""полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда;
(в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
(см. текст в предыдущей "редакции")
подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами;
(в ред. Федерального "закона" от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
(см. текст в предыдущей "редакции")
объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
участие в управлении организацией в предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными "законами" и коллективным договором формах;
""ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;
защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами;
""возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию "морального вреда" в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами;
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей "редакции)"
обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными "законами".
""Работник обязан:
""добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей "редакции)"
""соблюдать трудовую дисциплину;
выполнять установленные нормы труда;
""соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей "редакции)"
незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей "редакции)"

2.4. Здравствуйте. В этом случае вы вправе обратиться с жалобой на действия работодателя в Государственную инспекцию по труду. Также можете обратиться с заявлением в прокуратуру. Изменение должностной инструкции в одностороннем порядке работодателем является частным случаем изменения условий трудового договора, в частности, трудовой функции сотрудника ст. 57, 72 ТК РФ. Такое изменение возможно лишь с согласия сотрудника и требует не только подписания новой должностной инструкции, но и составления дополнительного соглашения к трудовому договору ст. 72 ТК РФ.

2.5. ---Здравствуйте Дарья Владимировна, при выявлении факта подделки документов работодателем, пожалуйтесь на него в прокуратуру и просите принять меры прокурорского реагирования по нарушенным ваших правам. Статья 10. Рассмотрение и разрешение в органах прокуратуры заявлений, жалоб и иных обращений [Закон "О Прокуратуре РФ"] [Статья 10] 1. В органах прокуратуры в соответствии с их полномочиями разрешаются заявления, жалобы и иные обращения, содержащие сведения о нарушении законов. Решение, принятое прокурором, не препятствует обращению лица за защитой своих прав в суд. Решение по жалобе на приговор, решение, определение и постановление суда может быть обжаловано только вышестоящему прокурору. Также можете оспорить этот документ и в суде, просите назначить почерковедческую экспертизу, и отменить этот документ. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В. :sm_ax:

3. Обязан ли начальник отдела кадров выдавать направления на мед. осмотры и психиатрические освидетельствования работникам, если в приказе о прохождении мед. осмотров и псих. Освидетельствований прописана именно у него эта функция, как "обеспечить учет и выдачу направлений " в должностной инструкции у начальника это не прописано и он не согласен.

3.1. Здравствуйте.
Введение новой функции возможно при условии предупреждения начальника отдела кадров о ней за 2 месяца - изменение существенных условий трудового договора.

3.2. Работник независимо от того, какую должность он занимает обязан выполнять только те функции которые на него возложены или должностной инструкцией или приказом по предприятию никаких иных обязанностей он выполнять не должен.

4. На протяжении 3-х лет в штатном расписании учреждения была должность заведующий отделом юридической и кадровой работы с окладом 5932,00. Сейчас желание работодателя изменить название должности на начальника отдела кадров и окладом 5226,00. Правомерно ли? Должностные обязанности не меняются.

4.1. Нет, это неправомерно. Это уже изменение трудовой функции

5. В чьи должностные обязанности должно входить оформление постоянных электронных пропусков, если в организации нет бюро пропусков? На начальника КПП или на начальника отдела кадров?

5.1. Добрый день! Начальник КПП

6. Работаю в должности начальник отдела кадров один год, имею высшее техническое образование (спец. Образования не имею), работу веду в полном объеме согласно должностным обязанностям (самообразование). Как избежать рисков возможного увольнения, с приходом нового руководства.

6.1. Правовых - работать добросовестно и выполнять весь объем возложенных обязанностей.

7. Я являюсь зам начальника отдела сбыта, она сейчас уходит в отпуск, а отдел кадро невнятно говорит что доплата не положена, т.к. я и так ее заместитель и по должностной инструкции выполняю ее обязанности во время ее отсутствия.

7.1. Если вам вменяют дополнительные обязанности, то должны за них доплачивать.

8. Меня назначили начальником отдела кадров 24 июня, 1 июля пришел новый руководитель и объявил мне выговор за то, что моя предшественница не ознакомила сотрудников с их должностными обязанностями, но бывшего нач-ка ОК отправили в отпуск и до сих не подписан АКТ приема-передачи документов.

8.1. Вы можете оспорить выговор в порядке гражданского судопроизводства путем подачи иска

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Помощь юристов и адвокатов
спросить
Спросить юриста быстрее Ответ за 5 минут
Помощь юристов и адвокатов
Задайте бесплатный
вопрос юристам
Администратор печатает сообщение