Спросить юриста  бесплатно

Кассовые документы

Советы юристов:

Сколько лет хранятся в архивах Расчётно-кассовые документы по оплате коммунальных платежей?
Может ли третье лицо (не сотрудник организации) оформлять кассовые документы, подписывать их, имея доверенность на право подписи от руководителя, нотариально не заверенное? Гл.бухгалтера организация не имеет.

Может, если в доверенности от организации такие полномочия указаны.

Имеет ли право подписывать кассовые документы по доверенности не сотрудник?

Нет, не имеет такое право - однозначно.

Является ли Приходный кассовый ордер с квитанцией документом строгой отчетности? И возможно ли доказать факт передачи денег? Ответ желательно с ссылками на законы если не сложно.
Юрист Мартюшова Н.И.

Квитанция к приходному кассовому ордеру (форма N КО-1, утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88) бланком строгой отчетности не является, поскольку не содержит всех обязательных реквизитов, предусмотренных п. 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее - Положение), утвержденным постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359.
Выдача квитанции к приходному кассовому ордеру является обязанностью организаций и индивидуальных предпринимателей, которая предусмотрена п. 1.8 Положения Банка России от 12.10.2011 N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации".
Применение в качестве бланков строгой отчетности приходных кассовых ордеров и квитанций к ним (формы КО-1, утвержденной ЦСУ СССР по согласованию с Госбанком СССР и Министерством финансов СССР 12.10.73 N 668 и пришедшей на смену формы утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 N 88) является ошибкой. Приходные кассовые ордера были утверждены органом статистики, а не Минфином, и никогда не были согласованы с Государственной межведомственной экспертной комиссией, что не дает возможности квалифицировать их как бланки строгой отчетности. Поэтому их использование не освобождает субъекта предпринимательской деятельности от обязанности по применению документов строгой отчетности или КМ (постановления ФАС Уральского округа от 23.04.1998 № Ф 09-208/98-АК, от 23.02.1999 № Ф 09-60/99-АК, ФАС Северо-Западного округа от 08.12.1997 № А 56-9810/97).
Эта позиция была поддержана Высшим арбитражным судом РФ (постановление Президиума ВАС от 05.11.1996 № 3833/96).
Доказать факт передачи денег приведенными Вами документами можно в случае споров, не связанных с вопросами налогообложения.

В организации нет должности главный бухгалтер в штатном расписании, во всех кассовых документах ставит подпись вместо главного бухгалтера директор (есть приказ в котором написано, что директор из-за отсутствия должности главного бухгалтера его обязанности берёт на себя), законно ли это если в организации есть обычный бухгалтер, но он ставит подпись за кассира ну и на других документах где не требуется подписи главного бухгалтера, признают ли документы действительными, не возникнет ли каких сложностей с налоговой, ведь в соответствии с Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации
(утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П)
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 24.11.2011 N 22394)
Расходный кассовый ордер 0310002 подписывается руководителем, а также главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, кассиром. А у нас получается бухгалтер есть, а подпись ставит всё равно директор за главного бухгалтера, вот это законно или противоречит положению о порядке ведения кассовых операций?

Ваша конечная цель?

Гражданка Н. ,подписав все безукоризненно оформленные документы в том числе расходный кассовый ордер, взяла в кооперативе заем. Второй год долг не отдает., пытается оспорить договор по безденежности. В суде заявила, что денег не получила. Объяснение дает следующее. Что, дескать, директор кооператива и кассир организовали в кооперативе некую денежную игру и предложили ей поучаствовать.
Поскольку денег у нее не была, она оформила договор займа, подписала расходный кассовый ордер, но деньги ей на руки не выдали, Обещанного выигрыша она не получила, следовательно, ее обманули. Как себя вести в суде?
Юрист Русин А.А.

Леонид! Доказательством передачи денег будет являться расходный кассовый ордер. А в суде оспаривать ее доводы. Она еще может на Вам заявление подать в полицию якобы вы мошенники.
С Уважением, Алексей!

Можно ли имея в организации основную печать и печать для внутренних документов, на кассовых приходных ордерах ставить печать для внутренних документов?

г.Москва!
Как правило в организациях имеются ДВЕ печати:
- одна печать для финансовых документов;
- другая печать для канцелярии.

При этом, на приходно-кассовых ордерах должна ставиться печать для финансовых документов.

Удачи вам Владимир Николаевич
г.Уфа 09.09.2013 г
21:39 моск.

Дмитрий, в организациях может быть несколько печатей, причём порядок их использования устанавливает сама организация.

Налоговая проверяла документы магазина, в кассовом чеке стояла фамилия другого продавца, сменщика, предусматривается ли за это штраф.

Нет - не обязательный элемент кассового чека.

Можно ли использовать факсимиле директора в кассовых документах: приходных, расходных ордерах, кассовая книга.

Нет,нельзя.. Факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия.
(из письма ФНС от 1 апреля 2004 г. N 18-0-09/000042@)

Покупаю готовый бизнес, там установлен кассовый аппарат программа 1 с какие документы по этой программе они должны передать мне, и что я должна сделать что бы доступ к этой программе не было у предыдущих бухгалтеров.

В программе есть функция смены пароля, поменяйте пароль и кроме Вас в программу уже никто не зайдет.

Я работаю в магазине разливного пива больше года, по документам числюсь тут стажером, кассового аппарата нет, записи ведем в тетраде, после очередного переучета на меня повесили очередную недостачу (предыдущую вычли с зарплаты) и заставили писать расписку что я обязуюсь выплатить в течении месяца работая у них или на меня подают в суд. Что делать? Боюсь чтоб за этот месяц не повесили еще больше...

Если Вы не подписывали договор о материальной ответственности, значит и не обязаны возмещать недостачу, не нужно было расписок писать, обратитесь с жалобой в инспекцию труда, прокуратуру, суд.

Является ли квитанция к приходному кассовому ордеру платежным документом? И что вообще мне дает эта квитанция?

Да, является, она доказательство оплаты.

Могу ли я взять копии кредитного договора и приходных кассовых ордеров в банке для подачи документов на возврат 13% с покупки квартиры (ипотека)-жена после погашения все выкинула.

Да, Вы можете написать соответствующее заявление в банк. Думаю, что сотрудники банка пойдут Вам навстречу, если у Вас не было проблем с оплатой кредита.

Не все кассовые документы были подписаны руководителем или гл.бухгалтером.

Задайте вопрос поконкретнее.

Сдавала отчетность ИП, ни ни каких банковских, кассовых, первичных документов не вела. Распечатывала декларацию со слов ИП и сдавала в органах. Возбуждено производство по отношению к предпринимателю за сокрытие доходов и не уплату налогов. Следственный комитет хочет допросить якобы бухгалтера. Какое грозит наказание бухгалтеру?

Вам никакого наказания не грозит.

Помогите составить доверенность на подписание кассовых документов.

В рамках заочной консультации ответить на вопрос "как составить" нельзя. Обращайтесь к юристу лично. Образцы документов Вы можете найти в Интернете.

Филиппенко Оксана Александровна
Очень нужен образец доверенности на делегирование право подписи в кассовых документах. Не могу найти как выглядит этот документ? Спасибо. С уважением к Вам, Оксана.

По тексту - и не найдете. Трудовые обязанности по доверенности не делегируются.

Оригинал или копию доверенности на получение заработной платы прилагать к кассовым документам?

Копию доверенности прилагайте если получать будите не однократно.

Сколько человек могут иметь право первой, второй и третьей подписи на первичных кассовых документах?
Юрист Кузьмак Р.С.

Могут иметь двое или один.

Документы на торговую точку и кассовый аппарат.

Это нужное дело. А вопрос-то в чем в итоге?

В общем случае кассовый аппарат нужен. За исключением, если Вы на ЕНВД или патенте.
Документы - зависят от вида деятельности.

На протяжении двух лет из кассы КПК работниками КПК с помощью подделки кассовых документов похищались особо крупные суммы денежных средств. Как привлечь к уголовной ответственности ответственных лиц. спасибо Виктор.

Следует обратиться в полицию с заявлением о привлечении указанных лиц к уголовной ответственности по ст.160 УК РФ ("Присвоение или растрата"

обращайтесь с заявлением в полицию, в действиях указанных лиц содержится состав преступления, предусмотренного ст.160 УК РФ.
Удачи вам и всего наилучшего.

Является ли товарный чек с печатью И.П. (без чека ККТ) документом, подтверждающим произведенные расходы физическим лицом (приобретение стройматериалов), при рассмотрении дела в суде о возмещении данному лицу материального ущерба (приобретенные строительные материалы были повреждены другим физическим лицом).
Юрист Соколов Ю.В.

Является, так как ИП применяющие ЕНВД могут не применять ККТ если не торгуют подакцизными товарами.

А если вместо документа имеются кассовые ордера Банка о переводе такой суммы? Это является доказательством?

Доброго времени суток
Если бы ещё знать, о чем конкретно вы ведёте речь, по вопросу сложно понять, про какие доказательства вы говорите
Удачи Вам. Анна Титова.

Возможно и можно приобщить эти документы в качестве доказательства. Если у вас ещё есть вопросы по существу тогда очно обращайтесь к юристу.

Денис

Срок хранения документов (накладные поставщиков, расходные кассовые ордера) в ПБОЮЛе.

Не смотря на статус частного предпринимателя у Вас существует обязанность налогоплательщика, которая исполняется на основании данных бухгалтерского учета, а соответственно: для целей налогообложения - вы обязаны хранить документы 3 года - НК РФ; для целей бухгалтерского учета - хранить 4 года (закон РФ "О бух учете")

Какие документы относятся к нормативным документам по ведению кассовых операции?

Правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг; порядок оформления приходных и расходных документов; лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности; порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;

Какие документы, кроме ИП нужны для открытия магазина разливного пива. И нужен ли кассовый аппарат. Спасибо. Воронеж.

Во-первых налоговая служба 29.09.2009 издала Разъяснения о применении ККТ плательщиками ЕНВД.

ФНС разъясняет, что у плательщиков ЕНВД имеется возможность либо продолжать применение ККТ, либо отказаться от применения ККТ. При этом выдача документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар, осуществляется по требованию покупателя. Разъяснениями также указано, что не могут работать без кассовых аппаратов налогоплательщики ЕНВД, осуществляющие предпринимательскую деятельность, связанную с торговлей алкогольной продукцией.
Во-вторых, вот по этой ссылке очень подробная статья по интересующей Вас теме Подробнее >>>

Какие документы подтвердят внесение в кассу кооператива наличных денег? Расчеты не ограничены. Кассовая книга, еще?

Приходно-кассовые ордера.

Вообще квитанция, приходный ордер.

Платим ИП наличными за услуги у них нет р/счета и кассового аппарата, какие документы требовать от них.

Требуйте бланк строгой отчетности.

подтверждение факта получением денежных средств может быть бланк строгой отчетности, который утвердил ИП. Например, можно использовать приходный ордер или расписку о получении денежных средств.

Какие нужны документы чтобы открыть такую палатку для ООО, и нужен ли кассовый аппарат?

Документы о собственности на палатку, согласование с МЧС и СЭС, разрешение администрации на выездную торговлю, арендный договор на земельный участок. Кассовый аппарат обязателен.

Ситуация такая, прошу первичные документы такие как кассовая книга и выписки банка для ознакомления, председатель второй год не дает,
Фирма ООО Юридическая компания "ПРАВО"

Надежда Михайловна! Вы, как член товарищества, имеете права знакомиться со всеми документами, которые имеют отношение к деятельности объединения. Отказ не правомерен, вы имеете право знать и какие деньги снимаются и какие суммы поступают, на что расходуются. Выход один - обратиться в ревизионную комиссию для проверки деятельности, либо нанять сторонних аудиторов, второй - ставить на общем собрании вопрос о недоверии Правлению. Но все ваши обращения должны быть зафиксированы в письменном виде. Из любой ситуации всегда можно найти выход, главное — предпринять шаги для его достижения. Обратитесь к юристам с документами по делу и они помогут вам в составлении документов. Контактные телефоны, адреса обычно указаны под ответом юриста.
Удачи Вам и всего самого хорошего в Ваших делах.
С уважением, юридическая компания «ПРАВО», член Гильдии Правозащитников Москвы!

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских