Спросить бесплатно

Материальная ответственность главбуха - вопросы и ответы

Материальная ответственность главбуха

Краткое содержание

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских

Вопросы

1. По состоянию здоровья не могу ходить на обычную работу. Решил поработать удалённо. Нашел через интернет работодателя - частная компания. Они прислали договор о неразглашении, сказали распечатать, подписать, отсканировать и отправить обратно. Раньше не имел дел с дистанционной работой и такими договорами, изучил несколько примеров в сети, и меня смущает следующее:
1. Спрашивал - нужны ли скан паспорта и другие документы - сказали нет
2. Договор прислали без подписи нанимающей стороны.
3. В договоре написано что он не подлежит разглашению - в договорах что видел в сети такого не было. И ещё в договоре есть такая формулировка, что после прекращения действия договора получающая сторона не освобождается от исполнения обязательств соглашения - это как?

Если это имеет значение, то название компании из договора пробивается по госреестру и имеет приличный оборот средств. Компания транспортная и вроде не занимается ничем из области "военной тайны".

Я конечно не собираюсь разглашать конфиденциальную информацию направо и налево, но как-то страшновато такое подписывать, что-бы не вывернули против меня. Так что если это на ваш взгляд сильно подозрительно, то лучше уж затянуть пояс, чем лишиться последнего.
А может это все надуманное и смешное и сейчас в порядке вещей присылать такие договоры?

Ниже привожу примерное содержание договора.

Интересует следующее:
- Насколько сильно в принципе можно "попасть" по такому договору? Могут ли "снять последние штаны", или карательные меры как-то ограничены законом?
- Имеет ли в принципе такой договор значимую юридическую силу, или это больше для "острастки"?
- Со сканом можно сделать что угодно - взять мою подпись и поставить под другим документом - насколько сложно будет опровергнуть такую подмену?
- Типично ли в принципе выглядит пункт (ниже - седьмой пункт) о неразглашении самого договора и о том что получающая сторона не освобождается от исполнения обязательств соглашения после прекращения договора? Что подразумевается под неразглашением договора - сам текст договора или стороны договора?
- Если для подстраховки "нарисовать" свою подпись сплайнами в редакторе (могу сделать практически неотличимой), и это примут, можно ли будет потом в случае чего отказаться от такого договора? Графологическая экспертиза ничего не докажет? Есть ли за такое уголовное наказание, ведь если примут - вроде как их недосмотр? Повторюсь, разглашать ничего не собираюсь, просто что-бы душа была спокойна.

Буду очень благодарен всем, кто поможет.


Соглашение о конфиденциальности (далее С.К.К)

ООО "Рога И Копыта"

Сторона 1 представлена главбухом Ивановым И.И. на основании доверенности №16, сторона 2 представлена [ФИО], заключили С о конфиденциальности.

1 Конфиденциальная информация (далее К.И) - любая информация, предоставленная стороной 1 стороне 2 если не оговорено иное.

2 Данное С.К. регулирует связанные с получением, хранением и передачей К.И отношения сторон 1 и 2.

3. Получающая сторона должна хранить К.И исходя из условий соглашения, не передавать К.И. третьим лицам без письменного согласия.

4. После использования К.И получающая сторона должна уничтожить копии и вернуть оригинал.

5. В случае если получающая сторона окажется виновной в утечке К.И третьим лицам она несет материальную ответственность по возмещению ущерба от разглашения.

6. С.К. действует по 31.01.2019. С.К. может быть расторгнуто по взаимному согласию. К.И не подлежит разглашению в течении 1 года после истечения договора.

7. Это С.К. не подлежит разглашению. После прекращения действия этого С.К. получающая сторона не освобождается от исполнения обязательств соглашения.

Юрист Калашников В.В., 188991 ответ, 61836 отзывов, на сайте с 20.09.2013
1.2. Это по идее мера работодателя направленная на охрану коммерческой тайны. Что в целом допустимо.
См. Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 18.04.2018) "О коммерческой тайне",ст.10

Юрист Садыков И. Ф., 49908 ответов, 26787 отзывов, на сайте с 11.10.2017
1.3. Это не договор (ст.421 ГК РФ) и не соглашение, если отсутствует информация о том, что он исходит от той или иной стороны и не подписывается обеими сторонами. Это просто подписка о неразглашении (ст.10 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне"). Ничего криминального в нем нет. Просто мера защиты организации от разглашения информации. Ничего страшного в его подписи и отправке нет. Так что можете спокойно подписывать.

Юрист Тома А. В., 21876 ответов, 10679 отзывов, на сайте с 02.11.2016
1.4. Здравствуйте посетитель сайта, в вашем случае договоры о конфиденциальности имеют гражданско-правовую природу, такие договоры заключаются в сопровождение другим договорным отношениям сторон
Срок договора конфиденциальности стороны определяют по своему усмотрению, но он не может быть длиннее, чем общий срок, на который правообладателем информации установлен режим ограниченного доступа к информации.

У вас все на законных основаниях. Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 18.04.2018) "О коммерческой тайне"

"Попасть" по такому договору можно при разглашении информации
Нет не могут "снять последние штаны"

Да имеет такой договор значимую юридическую силу

Нет со сканом сделать что угодно нельзя.

Юрист Никитин С. М., 635 ответов, 261 отзыв, на сайте с 19.02.2019
1.5. Организация:
- вправе засекречивать информацию, которая может давать ей какие-то конкурентные преимущества, например секрет производства. Это коммерческая тайна;
- обязана оберегать персональные данные своих работников.
В целях охраны подобных сведений ограниченного доступа компания может требовать от своих работников не разглашать такую информацию.
Разглашение означает, что информация в любой возможной форме (устной, письменной, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия работодателя в результате:
- действий работника. Например, сотрудник отправил документы с такой информацией с рабочей почты на свой личный адрес электронной почты или адрес человека, который не является работником компании;
- бездействия работника. Например, сотрудник, ответственный за работу с информацией ограниченного доступа, не проверил, имеет ли новый работник доступ к такой информации, и не закрыл для него доступ.

Основание:
Пункты 1, 2 ст. 3 Закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ (далее - Закон N 98-ФЗ); ст. 1465 ГК РФ.
Статьи 86 - 90 ТК РФ.
Пункт 7 ст. 2, ст. 5 Закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ; ч. 1 ст. 10 Закона N 98-ФЗ; ст. 88 ТК РФ.
Пункт 9 ст. 3 Закона N 98-ФЗ; п. 43 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2.
Постановление КС РФ от 26.10.2017 N 25-П; Апелляционные определения Свердловского облсуда от 24.04.2015 N 33-5570/2015; Мосгорсуда от 08.02.2017 N 33-1393/2017; Воронежского облсуда от 19.01.2017 N 33-478/2017.
Апелляционное определение ВС Республики Коми от 21.10.2013 N 33-5442/2013.

Юрист Войтович М. Ю., 1545 ответов, 1092 отзывa, на сайте с 17.01.2019
1.6. В соответствии со ст. 10 Федерального закона "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 N 98-ФЗ, обладатель информации должен принять ряд мер для ее охраны, в том числе и определить перечень такой информации, если эти меры не приняты, то это не будет считаться коммерческой тайной.
Кроме того, в статье 5 указанного закона содержится перечень информации, который не может являться коммерческой тайной.
Поэтому, если Вы подпишите соглашение, то ничего в этом страшного нет, а после ознакомления со ст. 5, Вы поймете для себя что можете разглашать независимо от подписанного соглашения
Ст.10
1. Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:
1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
5) нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа "Коммерческая тайна" с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).
(п. 5 в ред. Федерального закона от 11.07.2011 N 200-ФЗ)
2. Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в части 1 настоящей статьи.

Статья 5. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну

Режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений:
1) содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
2) содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
3) о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
4) о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
5) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
6) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам;
(в ред. Федерального закона от 18.04.2018 N 86-ФЗ)
7) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
8) об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
9) о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
11) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

Юрист Мингазов Ю.С., 47244 ответa, 14118 отзывов, на сайте с 24.12.2009
1.7. То что Вам предоставили, зто не трудовой договор, зто какая то породия на договор не рекомендую связываться, больше похожи на мошенников, отмывщиков денег, дшение о не разглашении. Ля чего им сообственно и нужно согла

Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 27.12.2018)
ТК РФ Статья 56. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 05.05.2014 N 116-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

Юрист Икаева М.Н., 15031 ответ, 6920 отзывов, на сайте с 17.03.2011
1.8. Доброе утро.

По поводу не разглашения информации по договору - пункт понятный, компания страхует себя от передачи данных третьим лицам.
А что касается сохранения обязательств даже после прекращения договора, то пункт договора содержит условие.
То данные обязательства в договоре подпадают под кабальность сделки.

Договор обычно содержит сведения о его участниках, изложение предмета, сущности сделки, обязательства договаривающихся сторон, условия осуществления договора, способы оплаты за предоставленные друг другу товары, работы, услуги, формы ответственности участников за невыполнение принятых обязательств, условия расторжения или продления договора, юридические адреса сторон.
(ст 421 ГК РФ - свобода договора)

Статья 782 ГК РФ предоставляет право каждой из сторон, но предусматривает возможность неравного распределения между сторонами последствий отказа от договора. Данная норма не исключает возможности согласования сторонами иного режима определения последствий отказа от договора, например полного возмещения убытков как исполнителем, так и заказчиком.

Юрист Парфенов В.Н., 141266 ответов, 61414 отзывов, на сайте с 23.05.2013
1.9. После прекращения действия договора получающая сторона не освобождается от исполнения обязательств соглашения - это как? Это просто юридическая неграмотность Как только закончится срок действия договора ст 420 ГКРФ так прекращаются и все обязательства ст 308 ГК РФ
Вы пишите: А может это все надуманное и смешное и сейчас в порядке вещей присылать такие договоры? Да сейчас в порядке вещей, это обыденная практика подписывать соглашения о конфендициальности Единственное что здесь может быть-в случае разглашения каки то сведений с вас могут взыскать ущерб ст 15 ГК РФ,причиненный разглашением таких сведений Но для этого нужно доказать причинно-следственную связь между разглашением вами сведений и возникновением ущерба а также размер ущерба Это сделать достаточно тяжело Так что у вас не должно быть повода для волнения.

Юрист Моисеев В.Н., 50647 ответов, 19869 отзывов, на сайте с 10.07.2009
1.10. Уважаемый Валерий г. Белгород!
При решении данного вопроса вы должны ЗНАТЬ!, что:
- Договор о не разлашении коммерческой тайны является Дополнением к Трудовому договору и должен подписываться одновременно! С подписанием Трудового договора.
Кроме того:
Основанием для возникновения трудовых правоотношений являются (ст.68 ТК РФ):
1)Трудовой договор;
2)Приказ "О приёме на работу" оформленный на основания Трудового договора.
Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключённого трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приёме на работу объявляется работнику под роспись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдан ему на руки надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения) (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 г № 90-ФЗ).
При приёме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным трудовым договором (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ).

Тем самым, исходя из выше изложенного рекомендую вам предложить потенциальному Работодателю выслать вам для ознакомления и подписания:
1)проект Трудового договора;
2)Правила внутреннего трудового распорядка;
3)Локальные нормативные акты непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника;
4)Коллективный трудовой договор.

Удачи вам Владимир Николаевич
г. Уфа 21.03.2019 г.

2. Я материально ответственное лицо. Муниципальную бухгалтерию образования нашего городка постановлением администрации обязали «обеспечить передачу имущества, финансовых активов учреждения» от нашего учреждения другому учреждению образования. Полгода ответственная бухгалтерия не могла организовать передачу – приказа до сих пор нет. Передав имущество из моего подотчета полной индивидуальной материальной ответственности по накладной М-11 в другое муниципальное учреждение образования, обещаниями обращения в прокуратуру мне удалось сдвинуть полугодовой процесс передачи – оформили Акты формы 0504101, Инвентарные карточки формы 0504031.
В настоящее время Актов 0504101 и Инв. карточек 0504031 существует три комплекта оригиналов – один у главбуха, второй у моего директора, третий у контрагента.
Требую мне мои экземпляры у бухгалтерии, главбух предлагает мне заверенные копии. На основании какой нормы закона я имею право на оригинал комплекта документов передачи из моего подотчета ТМЦ? Достаточно ли заверенной главбухом копии? Как заверяется главбухом копия комплекта документов передачи ТМЦ?

Юрист Калашников В.В., 188991 ответ, 61836 отзывов, на сайте с 20.09.2013
2.1. Такой нормы конкретно как Вы хотите нет. Есть норма, установленная ТК РФ,
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018)
Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
(в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 62 ТК РФ

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Части вторая - третья утратили силу. - Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.
(см. текст в предыдущей редакции)
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Можете сослаться на нее (аналогия).
Заверить может любое уполномоченное лицо.

Адвокат Чередниченко В.А., 193643 ответa, 74018 отзывов, на сайте с 12.05.2015
2.2. Статья 62 ТК РФ предусматривает только передачу вам надлежащим образом заверенных копий документов, связанных с работой, поэтому вы не можете требовать оригиналы. Другого закона, позволяющего вам предъявить такое требование - не существует. Заверенная копия имеет такую же юридическую силу, как и оригинал, а при налчии спора оригинал может быть истребована судом в случае необходимости.

Юрист Каравайцева Е.А., 59848 ответов, 28358 отзывов, на сайте с 01.03.2012
2.3. Вам должны выдать КОПИИ документов о передаче ТМЦ, заверенные руководителем или иным уполномоченным лицом. Все верно Ва предлагают копии. Юридическая сила заверенных копий и оригинала документов тождественна. Если в течение 3 дней Вам не выдадут копии, то нужно жаловаться в трудовую инспекцию. Работодатель будет привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КОАП РФ.

Юрист Лигостаева А.В., 237325 ответов, 74684 отзывa, на сайте с 26.11.2008
2.4. ---Здравствуйте уважаемый посетитель, вам и не положено выдавать оригиналы документов, это документация которая оформляется организацией или учреждением и и принадлежит только организации, или учреждению. Поэтому, получите копии заверенные надлежащим образом, пока вам их выдают. См. Приказ Минфина России от 28.12.2001 N 119 н
(ред. от 24.10.2016) "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" (Зарегистрировано в Минюсте России 13.02.2002 N 3245) Заведующий складом, кладовщик и другие материально ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту. Акт приема-передачи визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений - руководителем соответствующего цеха (подразделения).
Подробнее >>>
© КонсультантПлюс, 1997-2018 Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.:sm_ax:

Юрист Шишкин В.М., 62906 ответов, 25650 отзывов, на сайте с 11.02.2013
2.5. Вам должны выдать надлежащим образом заверенные копии комплекта документов передачи из Вашего подотчета ТМЦ. Так как Вы материально ответственное лицо. Этого достаточно.
В случае необходимости предоставление оригиналов возможно в судебном порядке путем запроса о б истребовании документов.
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 13 июня 1995 г. N 49

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ

Приказываю:
1. Утвердить Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств согласно Приложению.
2. С изданием настоящего Приказа не применяются на территории Российской Федерации письма Министерства финансов СССР: от 30 декабря 1982 г. N 179 "Об Основных положениях по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов"; 27 марта 1984 г. N 51 "О дополнении Основных положений по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов"; 10 ноября 1987 г. N 212 "О дополнении Основных положений по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов".

Заместитель Министра
С.Д.ШАТАЛОВ

По заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 19 июня 1995 г. N 07-01-389-95 Приказ в государственной регистрации не нуждается.





Приложение
к Приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 июня 1995 г. N 49

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

1. Общие положения

1.1. Настоящие Методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов. Под организацией в дальнейшем понимаются юридические лица по законодательству Российской Федерации (кроме банков), включая организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета.
1.2. Для целей настоящих Методических указаний под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.
1.3. Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.
Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу.
Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится в соответствии с Инструкцией о порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации 4 августа 1992 г. N 67, и Инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей государственного фонда Российской Федерации, находящихся в Комитете драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденной Приказом Комитета драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации 13 апреля 1992 г. N 326.
1.4. Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.
1.5. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно:
КонсультантПлюс: примечание.
Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина РФ от 26.12.1994 N 170, утратило силу в связи с изданием Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 N 34 н, которым утверждено новое Положение.
По вопросу, касающемуся проведения обязательной инвентаризации, см. пункт 27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34 н.
при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
при смене материально ответственных лиц (на день приемки - передачи дел);
при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.
1.6. При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

2. Общие правила проведения инвентаризации

2.1. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящих Методических указаний.
2.2. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.
При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.
2.3. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение (приложение 1) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приложение 2).

Формы, приведенные в приложениях 1 - 18, являются примерными.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).
В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
2.4. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на "" (дата)", что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.
Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.
2.5. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

В дальнейшем инвентаризационные описи, акты инвентаризации именуются описи.

Примерные формы описей и актов приведены в приложениях 6 - 18 к настоящим Методическим указаниям.
2.6. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
2.7. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.
Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).
По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.
При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.
2.8. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.
2.9. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.
Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.
Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.
На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.
2.10. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.
2.11. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.
2.12. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.
2.13. В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.
2.14. Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств согласно приложениям 6 - 18 к настоящим Методическим указаниям либо формы, разработанные министерствами, ведомствами. В частности, при инвентаризации рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей, многолетних насаждений, питомников применяются формы, утвержденные Министерством сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации для сельскохозяйственных организаций.
2.15. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.
Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом (приложение 3) и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (приложение 4).
2.16. В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.
Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

3. Правила проведения инвентаризации отдельных видов
имущества и финансовых обязательств

Инвентаризация основных средств

3.1. До начала инвентаризации рекомендуется проверить:
а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.
3.2. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.
Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.
3.3. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки и др.; по каналам - протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам - местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам - тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, ширину полотна и т.п.
Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.
Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.
3.4. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.
Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.
3.5. Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до момента временного их выбытия.
3.6. На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).
3.7. Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.
По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

Инвентаризация нематериальных активов

3.8. При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:
наличие документов, подтверждающих права организации на его использование;
правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

Инвентаризация финансовых вложений

3.9. При инвентаризации финансовых вложений проверяются фактические затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы.
3.10. При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливается:
правильность оформления ценных бумаг;
реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг;
сохранность ценных бумаг (путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета);
своевременность и полнота отражения в бухгалтерском учете полученных доходов по ценным бумагам.
3.11. При хранении ценных бумаг в организации их инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе.
3.12. Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной и фактической стоимости, сроков гашения и общей суммы.
Реквизиты каждой ценной бумаги сопоставляются с данными описей (реестров, книг), хранящихся в бухгалтерии организации.
3.13. Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в специальные организации (банк-депозитарий - специализированное хранилище ценных бумаг и др.), заключается в сверке остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации, с данными выписок этих специальных организаций.
3.14. Финансовые вложения в уставные капиталы других организаций, а также займы, предоставленные другим организациям, при инвентаризации должны быть подтверждены документами.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей

3.15. Товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).
3.16. Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.
При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.
3.17. Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.
3.18. Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.
Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.
3.19. При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.
Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации". Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.
3.20. Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути - расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами, по отгруженным - копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.), по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций - сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.
Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами. Например, по счету "Товары отгруженные" следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на других счетах ("Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.д.), или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.
3.21. Описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.
В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.
3.22. В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.
3.23. Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.
3.24. В описях на товарно-материальные ценности, переданные в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.
3.25. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.
Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В описи малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносятся по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.
При инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.
Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании ведомостей - накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.
3.26. Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.).
На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.

Инвентаризация незавершенного производства
и расходов будущих периодов

3.27. При инвентаризации незавершенного производства в организациях, занятых промышленным производством, необходимо:
определить фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и не законченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве;
определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов);
выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено.
3.28. В зависимости от специфики и особенностей производства перед началом инвентаризации необходимо сдать на склады все ненужные цехам материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.
3.29. Проверка заделов незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) производится путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания.
Описи составляются отдельно по каждому обособленному структурному подразделению (цех, участок, отделение) с указанием наименования заделов, стадии или степени их готовности, количества или объема, а по строительно-монтажным работам - с указанием объема работ: по незаконченным объектам, их очередям, пусковым комплексам, конструктивным элементам и видам работ, расчеты по которым осуществляются после полного их окончания.
3.30. Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест, не подвергавшиеся обработке, в опись незавершенного производства не включаются, а инвентаризируются и фиксируются в отдельных описях.
Забракованные детали в описи незавершенного производства не включаются, а по ним составляются отдельные описи.
3.31. По незавершенному производству, представляющему собой неоднородную массу или смесь сырья (в соответствующих отраслях промышленности), в описях, а также в сличительных ведомостях приводятся два количественных показателя: количество этой массы или смеси и количество сырья или материалов (по отдельным наименованиям), входящих в ее состав. Количество сырья или материалов определяется техническими расчетами в порядке, установленном отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).
3.32. По незавершенному капитальному строительству в описях указывается наименование объекта и объем выполненных работ по этому объекту, по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т.п.
При этом проверяется:
а) не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;
б) состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов.
По этим объектам, в частности, необходимо выявить причины и основание для их консервации.
3.33. На законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами, составляются особые описи. Отдельные описи составляются также на законченные, но почему-либо не введенные в эксплуатацию объекты. В описях необходимо указать причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов.
3.34. На прекращенные строительством объекты, а также на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству составляются описи, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости с указанием причин прекращения строительства. Для этого должны использоваться соответствующая техническая документация (чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты), акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и другая документация.
3.35. Инвентаризационная комиссия по документам устанавливает сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих периодов и отнесению на издержки производства и обращения (либо на соответствующие источники средств организации) в течение документально обоснованного срока в соответствии с разработанными в организации расчетами и учетной политикой.

Инвентаризация животных и молодняка животных

3.36. Взрослый продуктивный и рабочий скот заносится в описи, в которых указываются: номер животного (бирка, тавро), кличка животного, год рождения, порода, упитанность, живая масса (вес) животного (кроме лошадей, верблюдов, мулов, оленей, по которым масса (вес) не указывается) и первоначальная стоимость. Порода указывается на основании данных бонитировки скота.
Крупный рогатый скот, рабочий скот, свиньи (матки и хряки) и особо ценные экземпляры овец и других животных (племенное ядро) включаются в описи индивидуально. Прочие животные основного стада, учитываемые групповым порядком, включаются в описи по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе.
3.37. Молодняк крупного рогатого скота, племенных лошадей и рабочего скота включается в описи индивидуально с указанием инвентарных номеров, кличек, пола, масти, породы и т.д.
Животные на откорме, молодняк свиней, овец и коз, птица и другие виды животных, учитываемые в групповом порядке, включаются в описи согласно номенклатуре, принятой в учетных регистрах, и указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе.
3.38. Описи составляются по видам животных отдельно по фермам, цехам, отделениям, бригадам в разрезе учетных групп и материально ответственных лиц.

Инвентаризация денежных средств, денежных документов
и бланков документов строгой отчетности

3.39. Инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22 сентября 1993 г. N 40 и сообщенным письмом Банка России от 4 октября 1993 г. N 18.
3.40. При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и др.).
3.41. Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности производится по видам бланков (например, по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные), с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.
3.42. Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т.п.
3.43. Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерии организации, с данными выписок банков.

Инвентаризация расчетов

3.44. Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.
3.45. Проверке должен быть подвергнут счет "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" по товарам, оплаченным, но находящимся в пути, и расчетам с поставщиками по неотфактурованным поставкам. Он проверяется по документам в согласовании с корреспондирующими счетами.
3.46. По задолженности работникам организации выявляются не выплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.
3.47. При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).
3.48. Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить:
а) правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;
б) правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;
в) правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

Инвентаризация резервов предстоящих расходов
и платежей, оценочных резервов

3.49. При инвентаризации резервов предстоящих расходов и платежей проверяется правильность и обоснованность созданных в организации резервов: на предстоящую оплату отпусков работникам; на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет; на выплату вознаграждений по итогам работы организации за год; расходов на ремонт основных средств; производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства; предстоящих затрат по ремонту предметов проката и другие цели, предусмотренные законодательством Российской Федерации, нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации и отраслевыми особенностями состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденными в установленном порядке.
3.50. Резерв на предстоящую оплату предусмотренных законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков работникам, отражаемый в годовом балансе, должен быть уточнен, исходя из количества дней неиспользованного отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату труда работников (с учетом установленной методики расчета среднего заработка) и обязательных отчислений в Фонд социального страхования Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации, Государственный фонд занятости Российской Федерации и на медицинское страхование.
3.51. Резервы, созданные на выплату ежегодных вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год, уточняются в порядке, аналогичном для резерва на предстоящую оплату отпусков работникам. В балансе по состоянию на 1 января следующего за отчетным года данных о резерве на выплату ежегодных вознаграждений за выслугу лет может не быть, если эта выплата производится до истечения отчетного года.
В случае превышения фактически начисленного резерва над суммой подтвержденного инвентаризацией расчета в декабре отчетного года производится сторнировочная запись издержек производства и обращения, а в случае недоначисления делается дополнительная запись по включению дополнительных отчислений в издержки производства и обращения.
3.52. При инвентаризации резерва расходов на ремонт основных средств (включая арендованные объекты) следует иметь в виду, что излишне зарезервированные суммы в конце года сторнируются.
В случаях, предусмотренных отраслевыми особенностями состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), когда окончание ремонтных работ по объектам с длительным сроком их производства происходит в следующем за отчетным году, остаток резерва на ремонт основных средств не сторнируется. По окончании ремонта излишне начисленная сумма резерва относится на финансовые результаты отчетного периода.
3.53. В тех случаях, когда в организации с сезонным характером производства сумма расходов на обслуживание производства и управление им, включенная в фактическую себестоимость выпущенной продукции по установленным в организации нормам, превышает фактические затраты, образовавшаяся разница резервируется как предстоящие расходы. Инвентаризационная комиссия проверяет обоснованность расчета и при необходимости может предложить скорректировать нормы затрат. Остатка на конец года по этому резерву не должно быть.
3.54. Инвентаризация резерва сомнительных долгов, созданного у организации, применяющей метод определения выручки от реализации продукции (работ, услуг) по мере отгрузки товаров (выполнения работ, услуг) и предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов, заключается в проверке обоснованности сумм, которые не погашены в сроки, установленные договорами, и не обеспечены соответствующими гарантиями.
3.55. При образовании других разрешенных в установленном порядке резервов на покрытие каких-либо других предполагаемых расходов и убытков инвентаризационная комиссия проверяет правильность их расчета и обоснованность на конец отчетного года.

4. Составление сличительных ведомостей по инвентаризации

4.1. Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных.
В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.
Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.
Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.
На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.
Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную.

5. Порядок регулирования инвентаризационных разниц
и оформления результатов инвентаризации

5.1. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:
КонсультантПлюс: примечание.
Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина РФ от 26.12.1994 N 170, утратило силу в связи с изданием Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 N 34 н, которым утверждено новое Положение.
По вопросу, касающемуся отражения выявленных при инвентаризации расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухучета, см. пункт 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34 н.
основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты у организации или увеличение финансирования (фондов) у государственного (муниципального) учреждения с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;
(в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 N 142 н)
убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения у организации или на уменьшение финансирования (фондов) у государственного (муниципального) учреждения. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.
(в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 N 142 н)
Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;
недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения у организации или уменьшение финансирования (фондов) у государственного (муниципального) учреждения.
(в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 N 142 н)
5.2. В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).
5.3. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.
О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.
В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.
Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в организациях на издержки обращения и производства, а в государственных (муниципальных) учреждениях - на уменьшение финансирования (фондов).
(в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 N 142 н)
На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.
5.4. Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.
5.5. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.
5.6. Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (приложение 5).

Руководитель Департамента
методологии бухгалтерского
учета и отчетности
А.С.БАКАЕВ

3. Ситуация такая.
Был руководителем учреждения. Соответственно, материально ответственное лицо. В 2015 обнаружили пропажу ноутбука. Когда он точно пропал, неизвестно. Поднимать скандал не стали, в 2016 году я купил ноутбук б/у, в нерабочем состоянии. В дальнейшем планировал его отремонтировать. Но уволился. Инвентаризацию сделали, главбух и ревизор акт приема передачи подписали. Сегодня звонят с бывшей работы с требованием либо купить рабочий ноутбук, либо они вызывают полицию, будут у всех работников брать объяснительные и меня привлекут за хищение чужого имущества. Все работники сразу стали валить все на меня, что он у меня с кабинета пропал, хотя на самом деле с бухгалтерии.
Подскажите, чем грозит эта ситуация?

Юрист Давидович Л.Б., 14497 ответов, 3633 отзывa, на сайте с 05.07.2014
3.1. Работодатель может обратиться в суд, но срок обращения в суд им пропущен, т.к. пропажу обнаружили в 2015 г., т.е. прошло более 1 года, что основание отказа в иске ст. 392 тк рф.
ТК РФ Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.
За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.
(часть вторая введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 272-ФЗ)
Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

4. Меня зовут Наталья. Я являюсь единственным учредителем ООО. Хочу провести сокращение бухгалтерии, т.к. внешняя бухгалтерия обходится дешевле и материально, и морально. Главбух категорически против сокращения, но тем не менее...31 декабря у неё должен был бы быть последний рабочий день, а 28 декабря мы перечислили ей все причитающиеся выплаты. С 29-го декабря она уходит на больничный. Как нам теперь быть, её больничный тянет за собой перерасчет всех выплат. А если с 1 января бухгалтерию уже сократили, то кто и в какие сроки должен всё пересчитать и выплатить ей. Главбух грозится судом.

Юрист Хафизова Е.С., 749 ответов, 203 отзывa, на сайте с 09.04.2015
4.1. Вы ей выплатили по сокращению все компенсации , а уведомления какие отправляли в ее адрес и по какому договору она у вас работала

Адвокат Кадыров Р.О., 39749 ответов, 14764 отзывa, на сайте с 24.11.2005
4.2. Работника организации, который был письменно уведомлен о предстоящем сокращении штата и взял больничный, уволить в период временной нетрудоспособности по инициативе работодателя, в том числе и по сокращению штатов, нельзя, так как в соответствии с ч. 6 ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске. Таким образом, работодатель вправе уволить работника по сокращению численности работников только после его выхода на работу, выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, а также выплатить пособие по временной нетрудоспособности, согласно ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством". А вот кто это будет делать - головная боль для генерального директора, и правового решения этой проблемы не существует.

Работодателем совместно с главбухом учреждения были незаконно выведены и обналичены денежные средства из фонда материального стимулирования работников на сумму 400 000 рублей.

1) как квалифицируется данное деяние и какой срок давности по привлечению к ответственности за него?
Читать ответы (2)

5. Вчера в кассе у меня пропали деньги (15000), просмотрели все камеры и все было видно, что я ничего не брала лишнего и не отдавала. Сегодня обыскали всю кассу, денег нет! я уверенна что не могла ошибиться на 15000! Я склоняюсь на сбой программы в компьютере, но никто не хочет проверять эту программу! Что мне делать, мне директор и главбух, говорят и настаивают на возврате денег! А это больше моей зараплаты! И тем более в течении 3-х дней я должна их вернуть. Я не виновна и не обязана возвращать, хотя и материально ответственная. Как поступить мне в этой ситуации? И я обязательно должна вернуть эти деньги!?

Юрист Семенов А.Ф., 35053 ответa, 12313 отзывов, на сайте с 29.03.2015
5.1. Здравствуйте, сначала должны провести служебную проверку и признать вас виновной.

Юрист Петров А.В., 24415 ответов, 6812 отзывов, на сайте с 26.05.2014
5.2. Пишите письменно о своем несогласии и требуйте проверки этой программы. В случае удержания из Вашей зарплаты этой суммы, обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию либо в суд.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских

6. Работал в фирме помощником менеджером. Уволился. Когда в срок расчета с сотрудниками пришел за заработной платой, то главбух сказал, что мне выставили штраф. Основание штрафа заключалось в следующем: когда оформлял заказ по ошибке неправильно указал номер накладной, в результате машина с товаром пришла, но товар не приняли и компании выставили штраф. Обычно такие ошибки имеют место, так как заказов много и человеческий фактор никто не отменял и обычно водитель звонит и сообщает об этом и всё улаживается по телефону. Но никто мне об этом не сообщил и вообще об этой ошибке я узнал, только когда пришел за заработной платой.
Работники в этой фирме подписывают типичный договор о материальной ответственности.
Имеет ли право работодатель полностью весь штраф повесить на меня? Я понимаю заплатить какой нибудь процент от штрафа.
Также полностью ли ответственность лежит на мне? Ведь я работал помощником менеджера, соответственно и мой менеджер и начальник городского отдела и директор по продажам также должны нести ответственность.

Юрист Чекунков С.В., 18858 ответов, 5514 отзывов, на сайте с 03.04.2014
6.1. к сожалению. могут взыскать полностью с Вас

Адвокат Кадыров Р.О., 39749 ответов, 14764 отзывa, на сайте с 24.11.2005
6.2. Для начала желательно читать Ваш трудовой договор, договор о полной материальной ответственности и должностную инструкцию. Если Вы какой-либо из указанных документов не подписывали - не вздумайте их подписать "задним числом", потом ничего не докажете.

7. У нас сложилась следующая ситуация. Главный бухгалтер написала заявление на отпуск с последующим увольнением. Заявление подписано. Приказ по какой-то причине - нет. Трудовую не выдали. Но в отпуск она ушла. В это время прошла аудиторская проверка. Было обнаружено, что она себе перечислила отпускные с большой переплатой и много других финансовых нарушений. Отозвали ее из отпуска (она вышла), чтобы привлечь к материальной ответственности и уволить по статье. Понимаю, что руководство совершило много ошибок.
Вопросы: 1 Имела ли она право идти в отпуск без приказа (если не имела-то это прогулы?)
2. Можно ли отзывать из такого отпуска?
3. И по какой статье лучше уволить главбуха, если она нанесла материальный ущерб организации.
Какой выход?

Юрист Антюхин А.В., 328986 ответов, 123210 отзывов, на сайте с 16.08.2011
7.1. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
Увольнение возможно по ст.77 ТК РФ Отозвать из отпуска не сможете.

Подробнее >>>
© КонсультантПлюс, 1992-2014

Юрист Магола В.О., 20321 ответ, 6682 отзывa, на сайте с 20.01.2014
7.2. 1 не могла, ее должны были ознакомить с приказом об отпуске
2. да, можно по приказу
3. Условия увольнения по подп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Если за совершение по месту работы хищения работнику назначено уголовное наказание, в силу которого исключается возможность продолжения работы, он может быть уволен как по подп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, так и по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ

В данном случае увольнение следует после совершения действий, которые могут рассматриваться как уголовное преступление и как административный проступок. Как указано в п. 44 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее – Постановление от 17.03.04 № 2), в качестве чужого следует рассматривать любое имущество, не принадлежащее данному работнику, в частности имущество, принадлежащее работодателю, другим работникам, а также лицам, не являющимся работниками организации.


СТ125 ТК РФ предусматривается возможность отзыва работника из отпуска и разъясняется, какие действия работодатель обязан выполнить в связи с прерыванием отпуска. Ответ на вторую половину вопроса (причина отзыва) нам придется искать самостоятельно. Если в случае с продлением и переносом отпусков обстоятельства, с наступлением которых увеличиваются и смещаются сроки очередных отпусков, перечислены ясно и четко (статья 124 ТК РФ), то причины отзыва работника из отпуска в Трудовом кодексе РФ не определены. В некоторой степени это на руку работодателю — не нужно анализировать сложившиеся обстоятельства на предмет их производственной или организационной важности, нет необходимости объяснять и обосновывать, зачем понадобилось прерывать отдых работника. Вместе с тем, если исходить из смысла и цели предоставляемого работнику ежегодного отпуска, работодателю не следует злоупотреблять предоставленными ему законодателем возможностями и на локальном уровне решить, в каких ситуациях целесообразно отзывать отпускников (в правилах внутреннего трудового распорядка, ином локальном нормативном акте организации).

Юрист Кандакова А.В., 48513 ответов, 7484 отзывa, на сайте с 12.07.2012
7.3. 1. Нет приказа, нет отпуска.
2. Можно отозвать из отпуска только по соглашению с работником - иное не допускает ТК РФ.
3. Проще наложить взыскание согласно ст. 192 ТК РФ:
"За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.
К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348.11 настоящего Кодекса, а также пунктом 7, 7.1 или 8 части первой статьи 81 настоящего Кодекса в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей".
п. 9 ст. 81 ТК РФ :"...принятия необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;".

Юрист Парфенов В.Н., 141266 ответов, 61414 отзывов, на сайте с 23.05.2013
7.4. Если заявление подписано то имела право уйти в отпуск. .
Отзыв из отпуска возможен только с согласия работника.Работодатель в такой ситуации имеет право требовать отзыва
Увольняйте по подпункту 9 ст.81 ТК РФ

Юрист Искендеров Э.Э., 143123 ответa, 44030 отзывов, на сайте с 30.06.2013
7.5. Если будете жить по принципу, как Вам тут советуют ("нет приказа-нет отпуска") - получите Вашего работника обратно по решению суда со всеми вытекающими последствиями. Для суда законность отсутствия работника на работе будет вполне достаточно подтверждена тем, что директор подписал заявление на отпуск.

Адвокат Демина Н.М., 9016 ответов, 3012 отзывов, на сайте с 30.11.2005
7.6. 1 Имела
2 Нельзя, т.к. работник фактически у вас уже не работает
3 Она уже уволилась, все ваши статьи значения не имеют - она оспорит в суде.
Боюсь что ваш глав бух сейчас подаст на вас в суд за просрочку увольнения, т.к. при таком способе увольнения вы обязаны произвести полный расчет и выдать трудовую книжку на руки в последний рабочий день (т.е. последний день перед отпуском)

Ущерб с гл. буха вы можете взыскать в суде.

8. У нас на предприятии сложилась такая ситуация, оно обанкротилось, сейчас началась процедура банкротства, директор и главный бухгалтер работали до 20 февраля и уволились, люди которым предложили работу тоже рассчитались, а которым не предложили, остались на предприятии (19 человек), по собственному они уходить не захотели, а сокращать их не стали. Сейчас на данный момент нет ни директора, ни главбуха, и даже исполняющих обязанности. Только на главного инженера есть доверенность распоряжаться финансовыми операциями по банку и кассе! Люди хотят уволиться, так как нашли другую работу, а уволить их не кому. У предприятия есть несколько учредителей, но они этим заниматься не хотят, никто из них не хочет идти директором! Администрация города тоже не торопиться заниматься этим вопросом. Ситуация просто абсурдная, понимаю что такого быть не может, но все же у нас на предприятии все так как я описала. У нас остались 2 материально ответственных лица (кассир и кладовщик), которые просто так уйти не смогут. Пожалуйста подскажите, что предпринять людям в этой ситуации? Как им уволиться? Спасибо!

Юрист Парфенов В.Н., 141266 ответов, 61414 отзывов, на сайте с 23.05.2013
8.1. Перевидите ваш вопрос разряд ВИП. Увидите мнение юристов.Если началась процедура банкротства то должен быть назначен по ФЗ"О несостоятельности(банкротстве)" арбитражный управляющий,который заменяет директора.Он и может уволить.Мое мнение такое

В ходе проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия установлены факты нарушений при начислении зарплаты Начисление производила главбух, Руководство предприятия обратилось в суд с иском на главбуха о возмещении ущерба, Какую материальную ответственность может понести главбух? Если с ним договор о материальной ответственности не заключался, но в должностной инструкции есть пункт "начисление и выплата зарплаты"
Читать ответы (1)

9. У нас такая ситуация: Более двух месяцев назад мой муж уволился по собственному желанию. При приёме на должность руководителя тенического отдела с ним был подписан договор о материальной ответственности и он под уговоры главбуха подписал приём ТМЦ, с т.ч. и не существующих (деваться ему уже некуда было со старой работы уволился, а я уже была беременная+кредит) . Объяснялось это так, у нас так всегда все работали, вот будем работать и в след. Инвентаризации всё постепенно спишем (компьютерные комплектующие, аудио, видеотехника, компьютеры, в т.ч. куча того, что уже не работало и было морально изношено). В последующие инвентаризации, он опять составлял списки на списание, но бухгалтерия так ничего и не регулировала. Более того под его материальную ответственность подпадало и то, что физически он не мог контролировать, т.е. компьютеры находились в других помещениях и даже в другом здании, диктофоны и фотоаппараты выданы на руки ещё до его прихода и никокого учёта не было (кому выданы). За время его работы произошёл пожар в подсобном помещении, где ещё были утрачены комплектующие (устаревшие и сломанные), всё это списано не было. Все проводимые инвентаризации официально оформлялись без расхождений, так и последняя за два месяца до увольнения. В день увольнения главбух опомнилась (хотя была в курсе и даже интересовалась куда уходит), что он увольняется и начала трепать ему нервы с этими недостачами (не давала трудовую книжку, 2 НДФЛ и не выплатила расчёт). Инвентаризация на день увольнения не проведена. Всё дело в том, что муж сразу привёл себе замену и этот человек отказался подписывать остатки так как они есть. Естественно главбух не пожелала расписаться в том что у неё плохо ведётся учёт и всё свалила на моего мужа. В итоге, ОК трудовую книжку отдал, 2-НДФЛ отдали со скандалом через 2 недели под обещание, что муж поможет разобраться с остатками и списать недостачи. Был составлен какой-то "Акт недостач" с нулевой стоимостью по бухгалтерскому учёту и более 100 тыс. руб. первоначальной, муж подписал этот документ, который составлен был без даты и дал пояснения по поводу каждой позиции в письменной форме, тоже без даты (ну вот, извините, бестолочь такая). Расчёт ему до сих пор так и не выплатили, так ещё и обвинили в пропаже двух ноутбуков, которые в день его увольнения были на месте в шкафу, а доступ к этому шкафу имели ещё двое сотрудников.
Вопрос первый: могут ли его обязать выплачивать эту недостачу и если-да, то какой срок у бывшего работодателя есть на это взыскание? Вопрос второй: можно ли ещё получить невыплаченную зарплату и какой на это срок исковой давности? Я понимаю, что можно жаловаться в Труд. инспекцию и прокуратуру, но бывший работодатель грозит подать встречный иск на возмещение недостач, а для нас это неподъёмно, т.к. я не работаю, сижу дома с 1,5 годовалым ребёнком. Заранее спасибо за ответы.

Юрист Миронова О.Н., 1204 ответa, 150 отзывов, на сайте с 06.08.2009
9.1. Добрый день.
Срок исковой давности по трудовым спорам:
Статья 386. Срок обращения в комиссию по трудовым спорам
Работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам в трехмесячный срок
со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.
В случае пропуска по уважительным причинам установленного срока комиссия по
трудовым спорам может его восстановить и разрешить спор по существу.
Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового
спора
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового
спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении
своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения
ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.
Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником
ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения
причиненного ущерба.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой
и второй настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом.

Что касается самой ситуации, не видя документов, дать ответ - скорее навредить чем помочь. Ситуация сложная, но если вы не юудите никуда обращаться и пропустите сроки исковой давности, сделаете хуже себе.

Адвокат Кобзева В.И., 1359 ответов, 165 отзывов, на сайте с 06.04.2009
9.2. Уважаемая Юлия!
Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с Работником занимающим должность, включенную в Перечень должностей, утв. в установленном порядке.(Посмотрите Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 с N 85 )
Должности начальника технического отдела в данном перечне нет, заключение такого договора с Вашим мужем НЕЗАКОННО, если только согласно трудового договора он не выполнял дополнитель трудовые обязанности связанные с непосредственно обслуживанием или использованием денежных и материальных ценностей
Работодатель в любом случае вправе взыскать с Работника В СУДЕБНОМ ПОРЯДКЕ, ущерб причиненный его ВИНОВНЫМИ ДЕЙСТВИЯМИ. (т.е. при условии, что со стороны Работодателя были соблюдены все требования по обеспечению сохранности вверенных Работнику ценностей и налажен соотсветствующий учет и контроль)
Расчет по заработной плате ОБЯЗАНЫ выдать Работнику В ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ.
Срок на обращение в суд о взыскании невыплаченной заработной платы - три месяца со дня увольнения (вручения трудовой книжки или ознакомления с приказом об увольнении), на обращение в суд Работодателя о возмещении ущерба - в течение ГОДА со дня обнаружения факта ущерба. Если Работодатель утверждает что Ваш муж похитил ноутбуки, возникает вопрос - почему не обратились в милицию?
Считаю что права Вашего мужа были нарушены,все последующие события и действия Работодателя направлены на запугивание, и рекомендую обратится с заявлениями как в прокуратуру, так в трудовую инспекцию так и в суд, делайте это одновременно, т.к. обращение в прокуратуру и инспекцию не прерывает течение срока исковой давности для обращения в суд Для обращения в трудовую испекцию и прокуратуру сроки не установлены, но желательно сделать это как можно раньше, чтобы избежать возможных обвинений.
Если срок исковой давности Вами пропущен, то одновременно с исковым заявлением нуждно подавать заявление о восстановлении пропущенного срока ПО УВАЖИТЕЛЬНЫМ ПРИЧИНАМ, это может быть болезнь, длительное отсуствие лишающее возможности обращения в суд.
За советом и оформлением обратитесь на очную консультацию к адвокату

Юрист Шевченко С.А., 2635 ответов, 627 отзывов, на сайте с 29.11.2009
9.3. Забейте Вы на это....и спокойно пусть трудится Ваш муж в новой фирме....его это ведь не волнует...он понимает что с ним старый работодатель по своим косякам ничего не сделает...а вот не выплаченный расчет...взыскивайте через суд с % с моральным ущербом!


10. Суть проблемы: Существовало ООО, занимавшееся торгово-закупочной деятельностью. Учредители - два человека, один из них гендиректор, второй главбух. Остальные работники по договору. Стартовый капитал - кредит, полученый одним из учредителей, гендиректором, как физическое лицо. По семейным обстоятельствам гендиректор был вынужден надолго уехать в другой город, не передав документально дела главбуху, оставив его руководить на доверии. Через некоторое время главбух, не ликвидировав существующее ООО, прекратил его деятельность и на его материальной и финансовой базе создал своё общество, оставив гендиректору обязанность выплаты взятого кредита. Вопрос: существует ли юридическая возможность привлечения главбуха к какой-либо ответственности с тем, чтобы вернуть хотя бы часть финансовых и материальных вложений.

Юрист Уракова Л.К., 296 ответов, 38 отзывов, на сайте с 07.04.2008
10.1. Это трудоемкий, но возможный судебный процесс. Главное какими доказательствами вы владеете для подтверждения сказанного. Сдесь придется подключать аудит, независимых экспертов и т.д. С уважением, Л.К.

11. Вот моя проблема. Я работаю по совместительству у индивидуального предпринимателя в магазине продавцом. Это семейный бизнес, где директор - муж, главбух - жена. Решила уволиться. Написала заявление, его не подписывают. Отобрали ключи от магазина, сами круглосуточно могут быть там, а также их дети, родственники. Это же их собственность. А я ведь материально ответственное лицо! Вопрос: я так же несу ответственность за все или уже нет? Это первый вопрос.
Второй вопрос. Началась так называемая инвентаризация. Но магазин открыт, идет работа с покупателями. К кассе и компьютеру меня и мою напарницу не подпускают. Но как только начинается счет денег в кассе, а их почему-то у них не хватает, сразу на нас головами кивают, начинается досмотр, лазают в наши сапоги, кошельки. Начинается обвинение во всех смертных грехах... Вчера я не выдержала и повысила голос, с разрешения директора ушла, сегодня на работу не вышла по простой причине: я боюсь с ними наедине оставаться. Моя напарница тоже подала заявление на увольнение, его тоже не подписывают, но для нее это постоянное место работы. Что нам делать? Как правильно уволиться? Помогите.

Юрист Захаров А.В., 19 ответов, 2 отзывa, на сайте с 25.08.2009
11.1. В соответствии с Трудовым кодексом ст. 80 "Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении". По истечении указанного срока работодатель обязан выдать трудовую книжку, выплатить заработную плату причитавшуюся работнику на день уволнения и компенсацию за неиспользованный отпуск. Материальную ответствееность Вы несете до окончания трудового договора. Если же работодатель не выдаст Вам трудовую книжку, то Вы вправе обратиться в территориалное подразделение РОСТРУДа (Инспекция по труду) либо обратиться в суд за защитой своих трудовых прав. Думаю одно упоминание РОСТРУДа приведет работодателя в чувство.

12. Помогите пожалуйста. Меня интерисует такой вопрос: я работаю в ООО бухгалтером при приеме на работу со мной не был составлен трудовой договор я не подписывала никаких документов о материальной ответственности, когда я решила уйти (меня не хотят отпускать) вешают на меня ошибку главбуха, грозятся уволить по статье за недоверие или неявку на работу, не отдают трудовую книжку, у меня вопрос если нет договора, мной не подписывалось документа о матер. Отв. имеют ли они право меня обвинить? И какие у меня шансы если я пойду в комиссию по трудовым спорам или в суд. Спасибо.

Юрист Манченко П.И., 29 ответов, 4 отзывa, на сайте с 13.01.2005
12.1. Здравствуйте! Если Вы не были приняты на работу (нет трудового договора, нет приказа о Вашем назначении на должность, вы ничего не подписывали), то и уволить Вас нельзя, поскольку официально Вы в этой организации как работник не числитесь. Таким образом, они Вам ничего не должны (например, Вы не сможете требовать выплаты зар.пл. и так далее), и Вы им ничего не должны. Непонятно, однако, почему у них находится Ваша трудовая? (ведь в ней делается запись на основании приказа) Советую разобраться с вашим статусом в этой организации!

Юрист Манченко П.И., 29 ответов, 4 отзывa, на сайте с 13.01.2005
12.2. Обращаю Ваше внимание еще и на то, что фактический допуск к работе (с точки зрения ТК) приравнивается к заключению трудового договора, но и в этом случае организация была обязана в трех-дневный срок с момента допуска вас к работе оформить договор и приказ о назначении, ознакомить вас с ним и получить вашу подпись, удостоверяющую факт ознакомления.

Спортивной школе сказали подать иск на уволенных сотрудников на излишне выплаченные стимулирующие выплаты, сейчас совершенно новый штат. На бывшего директора должен подать работодатель-администрация, но не школа. На других сотрудников кто должен подать. Почему в стороне главбух, который выплатил и является материально ответственным лицом.
Читать ответы (2)

13. Отмечая профессиональный праздник группа сотрудников сбросиласть по 200 рублей. После праздника главный бухгалтер в тесной компании (кассир и зав. гостиницей (дочь главного бухгалтера) сообщает что получила согласие директора о компенсации затраченной суммы (4,200 руб). Главный бухгалтер выписывает ведомость на выдачу этой суммы на фамилию Попов (человека даже не было на гулянке). Ее дочь подделывает подпись. Кассир выдает деньги. Они троем их делят между собой (троем - предположительно). Директор указания не давал на компенсацию, в дележке денег участия не принимал, в курсе не был). Случайно это дело вскрылось (Попов - денег не мог получать так как был в отпуске). Кто кроме кассира будет нести ответственность. Можно ли привлечь главбуха, директора. Или кассир один виноват, как материальное лицо. Как квалифицировать преступление (подлог?). Спасибо, жду ответа!

Юрист Маличев Р.Ю., 783 ответa, 95 отзывов, на сайте с 05.12.2001
13.1. Отвечать должны Глав. бух, её дочь, и кассир.

Ст.159ч.2. п.а,в
Мошенничество-хищение чужого имущества путём обмана или злоупотребления доверием совершённое группой лиц по предварительному сговору (все трое), с использованием своего служебного положения(гл.Бухгалтер и кассир)

с уважением адвокат Маличев Р.Ю.

14. У меня возникла очень сложная ситуация. Полгода назад я впервые устроился на работу в образовательное коммерческое учреждение на должность программиста в вычислительном центре этого колледжа, после того как я отработал четыре месяца, неожиданно вдруг решила уволиться заведующая нашего вычислительного центра, в связи с переходом на более хорошую, по условиям, работу. Так же неожиданно ко мне нагрянул главный бухгалтер организации и сказала, что начальство приказало переписать всю технику (20 компьютеров и др.) на меня. По глупости я согласился на это только потому что, заведующей, моей хорошей знакомой, нужно было срочно перевестись на ту работу и почему-то еще полагал, что организация в скором времени возьмет нового заведующего на которого и перепишут все это оборудование. Заведующего так и не взяли и я подумывал, что раз уж несу такую материальную ответственность, то имею право перейти на должность заведующего, тем более что начальство давно на это намекало. Но сегодня, решили переписать несколько компьютеров в филиал нашей организации, а когда я стал сверять их по номерам, увидел страшную картину - некоторого оборудования, за которое я расписался просто не существовало. Тогда я вспомнил как бегали главбух с заведующей пытаясь что-то сверить и что-то у них не сходилось, о чем мне естественно не сообщилось, и о чем мне сегодня так нагло поведала наша бывшая заведующая. Я прописью написал что несу материальную ответственность за перечисленное имущество, которого в организации физически не существует. Никакое оборудование за эти два месяца моей ответственности пропасть или замениться не могло, я помню свои компьютеры как свои пальцы. Мне 20 лет, неужели мне придется понести материальное наказание за то чего не совершал, из-за моей наивности,
помогите мне, пожалуйста.

Юрист Кочура В.Н., 91 ответ, 21 отзыв, на сайте с 30.08.2002
14.1. По всей видимости, "переписка" (как Вы выразились) на Вас компьютеров на самом деле оформлена в виде письменного договора о полной материальной ответсвтвенности за необеспечение сохранности 20 компьютеров и др.
Излишне драматизировать положение не следует. Полная материальная ответсвтенность наступает только в случаях предусмотренных законом (ст. 242, 243 Трудового кодекса).
Письменный договор о полной материальной ответственности (соответстввенно, обязательство работника по полному возмещению ущерба) может быть заключен не со всеми работниками (ст. 244 ТК). Основное: работник непосредственно должен обслуживать или использовать денежные, товарные ценности или иное имущество и занимаемая им должность (выполняемая работа) должны быть предусмотрены в соответствующем перечне. На данный момент действует перечень должностей и работ, при замещении (выполнении) которых могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответсвтенности (утв. Госкомтрудом СССР и ВЦСПС 28.12.77).
Работа должна быть неосредственно связана с приемом на хранение, обработкой, хранением, отпуском материльных ценностей или продажей товаров, подготовкой к продаже, получением денег.
Если Вы работаете программистом, то сам факт допуска Вас к работе на различных компьютерах и обеспечение работы компьютерых программ или Ваши знания о копьютерах и программах в размерах, превышающих соответствующие знания других сотрудников организации, еще не являются основаниями для заключения договора о полной материальной ответственности. Само по себе заключение такого договора с работниками, не подпадающими по действие указанного перечня, правовых последствий не вызывает. Суды регулярно признают их противоречащими закону, а без решения суда привлечение Вас к ответственности трудовому кодексу противоречит.
Во всех случаях именно работодатель должен определить не только размеры ущерба, но и причины его возникновения (ст. 247 ТК). Работодатель также обязан создать работнику условия, необхоимые для сохранности ценностей.

Удержали из зарплаты и полного расчёта 29900 в пользу инвентаризации, которая была проведена с нарушениями. Материально-ответственные лица зав. складом, главбух, кладовщики. По факту за счет моих средств перекрыли недостачу на складе, не уведомив меня предварительно. Приказ я не видел. Что делать? Сразу идти в инспекцию по труду и налоговую, или пытаться решить мирным путём. Компания зарубежная мне кажется скандалы им не нужны лишние.
Читать ответы (1)

Работала бухгалтером в фирме в единственном числе. Главбуха не было. Был приказ что руководитель возлагает на себя ведение бух. учета и формирование отчетности. Договора о полной материальной ответственности не было. Должной инструкции тоже не было. Во время увольнения никому дела не передавала, так как не успели найти нового бухгалтера. Сейчас новый бухгалтер нашел ошибки в учете. Могут ли меня привлечь к полной материальной ответственности за них?
Читать ответы (3)

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
0 X