Здравствуйте Ирина, объяснение как и заявление пишется в свободной форме, излагаете суть вопроса приводите доводы, в общем пишите все что посчитаете нужным.
Помогите, на работе просят написать объяснительную! Я получаю первое высшее образование (заочно) работодатель не отпускает в оплачиваемый учебный отпуск! В воскресенье я должен был работать! Но у меня поставили пары, я предупредил сменщика что не выйду! Начальство просит писать объяснительную по поводу прогула! Как грамотно написать?
Справку-вызов работодателю нужно отдавать своевременно. Не отпустить не имеют права. В объяснительной пишите, что подавали вызов и не понимаете, почему Вас ждали на работе. Или вообще ничего не пишите - пусть оформят акт об отсутствии на рабочем месте. Правильно его оформить - искусство. Любое дисциплинарное взыскание за отсутствие на рабочем месте - обжалуйте в суд. Справочку о том, что пары были и Вы на них были - прихватите.