Сроки хранения документов

Краткое содержание:

Советы юристов:

1. При ликвидации сельского поселения где хранятся бухгалтерские документы этого сельского поселения и сроки их хранения.

1.1. Скорее всего, вся документация должна быть передана в администрацию того муниципального образования, к которому перешла территории ликвидированного СП.

Вам помог ответ? Да Нет
2. Помоги определиться со сроками хранения амбулаторной карты (форма 025/у) т.к. нормативных документов они расходятся Так в Приказе 1030 и письме Минздрава 13-2/1538​ от 2015 г они составляют 25 лет,​ а в Приказе СССР 493 1974 г и перечне тип. док. утвержденным Главархивом СССР 5 лет. Чем руководствоваться?

И в чем разница между формами 025/у​ и​ 025/у-04 (форма 025 у-04 хранится 5 лет, приказ минсоцздрава √ 255, от 23.11.2004.

2.1. Нужно руководствоваться Приказом и письмом Минздрава РФ.

Вам помог ответ? Да Нет
3. Мы оформили наследство на земельный участок, оплатили все услуги нотариуса, нужно сейчас забрать документы готовые, но в связи с короновирусном нету возможности забрать документы, нотариус находиться в Аргаяшском районе, а я нахожусь в Челябинске.
Сколько могут храниться документы, можно ли будет получить документы после карантина?
Нотариус говорит что срок хранения документов ограничен.

3.1. Главное что вы подали все необходимые заявления нотариусу.
Думаю, что после окончания карантина вы свободно получите документы.
Если вас этот вопрос сильно беспокоит, найдите в интернете официальный сайт Нотариальной палаты вашего региона. На сайте есть информация о режиме работы нотариальной палаты и телефон горячей линии. Позвоните и узнайте как вам получить документы.

Вам помог ответ? Да Нет

3.2. Приветствую вас
Дело в том, что нотариусы сейчас не просто выдают свидетельство о праве на наследство по закону или по завещанию, но они одновременно готовят документы о государственной регистрации права собственности на имущество по наследованию
Срока давности такие документы для вас не имеют.
Скорее всего нотариус говорит, о том что она будет вынуждена сдавать дела в архив но обычно это делается в течение года с момента открытия наследства.

Вам помог ответ? Да Нет
4. В июне 2015 года было вынесено постановление о прекращении уголовного дела по преступлению небольшой тяжести (по нереабилитирующим основаниям). Срок хранения материалов уголовного дела истекает в 2020 году. Возможно ли продлить срок хранения (помешать уничтожению) материалов уголовного дела в целях дальнейшей реабилитации обвиняемого? Материалы содержат документы доказывающие фальсификацию доказательной базы дознавателем.

4.1. продлевать вам ничего не нужно, вам следует приехать и снять все необходимые копии с данного дела, либо отфотографировать его на телефон, отказать вам в этом не имеют права.

Вам помог ответ? Да Нет
5. На мой запрос копии ДУ из архива пришёл ответ, что до сих пор реестровое дело не передавалось на хранение из отдела регистрации, хотя прошло 3 месяца. Это нарушение? Чем регламентируется срок передачи дела правоустанавливающих документов в архив?

5.1. Ответ на свой вопрос вы можете узнать из Приказа Росреестра от 23.12.2015 N П/666 "Об утверждении порядка ведения, порядка и сроков хранения реестровых дел и книг учета документов при государственном кадастровом учете, государственной регистрации прав на недвижимость" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.03.2016 N 41262)

Вам помог ответ? Да Нет
6. Как можно подтвердить факт оплаты по ДУ? Оплата производилась частями по предварительному договору. Утеряны 2 платёжки из 5 (сумма около 10% от всей оплаты) и акт о 100%_ной оплате от застройщика). Договор ДУ зарегистрирован. Банк отказал в поиске платежей в связи с истечением срока хранения документов. Первоначальный застройщик в стадии банкротства, найти кого-то невозможно. Новый застройщик требует предъявить платежки или акт. Можно ли ещё каким-либо образом восстановить платежки?

6.1. КУ пусть сделает запрос в банк. Просите об этом в рамках дела о банкротстве или суд просите.
Или предъявляйте иск в суд о признании права собственности и просите суд истребовать информацию из банка.

Вам помог ответ? Да Нет

6.2. я бы порекомендовал сделать копию акта, которую и предъявить по требованию.

Вам помог ответ? Да Нет
7. В уголовном деле имеются три документа: расписка о передаче следователем на хранение вещественных доказательств гражданину, постановление о проведение выемки вещественных доказательств у гражданина, протокол выемки вещественных доказательств у гражданина. Предполагаемые подписи за гражданина выполнены разными людьми в этих документах. Имеют срок давности такие нарушение, если уголовное дело расследовалось 10 лет назад.

7.1. Для проведения экспертизы нужны 3 группы образцов почерка: свободные образцы (на совершенно посторонних документах, не имеющих отношения к уголовному делу), условно-свободные (на документах из уголовного дела) и экспериментальные (специально сделанные для проведения экспертизы желательно в сидячей, стоячей позе, на разлинованных листах, на не разлинованных листах), если все группы почерковедческих образцов будут, то экспертиза будет с соблюдением методологии ее проведения, если их нет, то признать данную экспертизу недопустимым доказательством весьма нехитрое дело.

Вам помог ответ? Да Нет
8. Меня интересуют: сроки хранения мед. документации и нормативные документы. Журнал врачебных назначений, приема, журнал, журнал регистрации консультации врача? Сдачи дежурств в отделении.

8.1. сроки хранения мед. документации и нормативные документы. Журнал врачебных назначений, приема, журнал, журнал регистрации консультации врача установлены от 1 года до 25 лет.

Письмо Министерства здравоохранения РФ от 7 декабря 2015 г. N 13-2/1538 "О сроках хранения медицинской документации"

Вам помог ответ? Да Нет
9. Кредитная карта русского стандарта, выявлены нарушения в формировании платежей: страховка жизни (без согласования, плата за ведение счета, две строчки процентов) на письменный запрос выслать копию договора - ответили что это договор оферты, на запрос выслать копию основного договора ответили, что сроки хранения документов истекли и предоставить их не возможно (все ответы официальные). Последний платеж апрель-май 2017 года. Имеет ли право банк подать иск в суд?

9.1. Имеет. В тексте вопроса нет правовых оснований, являющихся препятствием для обращения за судебной защитой.

Вам помог ответ? Да Нет

9.2. Подать может, но доказать - нет скорее всего. ГПК РФ ст. 71. Письменные доказательства. Нет документов - нет претензий. Если их действительно нет. Банкиры могут официально написать, что нет документов, чтоб у Вас не было вариантов - а дальше может не будете в суд подавать. А в суде всплывут документы.

Вам помог ответ? Да Нет

10. Обязательно ли при ликвидации организации передавать в архив бухгалтерские документы, срок хранения которых не истек? Предусмотрена ли какая-либо ответственность за непередачу таких документов на хранение и на кого она может быть возложена (на собственника организации, руководителя или иное ответственное за ведение кадрового учета лицо)?

10.1. При ликвидации хозяйственного общества, в том числе в результате банкротства, документы, образовавшиеся в процессе его деятельности и включенные в состав Архивного фонда РФ, документы по личному составу (трудовые договоры и т.д.), а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией или конкурсным управляющим на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив (ч 10 ст 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). Согласно п. 2 ст. 13.25 КоАП неисполнение обществом с ограниченной ответственностью обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью, и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 500 до 5 000 руб.; на юридических лиц — от 200 000 до 300 000 руб. В случае непередачи документов в архив при ликвидации организации (в т. ч. при уничтожении документов, подлежащих передаче) члены ликвидационной комиссии могут быть привлечены и к уголовной ответственности в соответствии с п. 1 ст. 325 УК РФ за сокрытие (уничтожение) официальных документов. Всего доброго!

Вам помог ответ? Да Нет
11. Муж - охотник со стажем, есть охотничий билет, регулярно платит взносы в общество охотников. На хранении есть гладкоствольное ружье. В этом году истекает срок разрешения на хранение оружие. Обратились в лицензионно-разрешительную службу местного МВД. И среди требуемых прочих документов с нас затребовали справку о прохождении обучения. Еще 5 лет назад ничего подобного не было. Законно ли это требование? Какими законодательными актами регулируется выдача разрешений на хранение оружия?

11.1. Статья 13 ФЗ об оружии гласит, что Граждане Российской Федерации, являющиеся владельцами огнестрельного оружия ограниченного поражения, газовых пистолетов, револьверов, гражданского огнестрельного гладкоствольного длинноствольного оружия самообороны обязаны не реже одного раза в пять лет проходить проверку знания правил безопасного обращения с оружием и наличия навыков безопасного обращения с оружием.
Ваш муж охотник и так как его гладкоствольное оружие НЕ является гладкоствольным длинноствольным оружием самообороны он НЕ должен проходить обучение и проверку знаний.
Уточните, возможно у мужа есть травматический пистолет? Тогда, да, он должен проходить указанные проверки.

Вам помог ответ? Да Нет
12. Случайно мне стало известно что в базе данных имеется информация об административном правонарушении, которого я не совершала. Постановление от 2013 года по ст. 20.20 КоАП. Каковы сроки хранения документов по делу?

12.1. Сроки хранения как минимум 75 лет. Если не совершали правонарушение, можете обжаловать его в районный суд по месту вынесения постановления по ст.20.20 КоАП РФ.

Вам помог ответ? Да Нет
13. Пытаемся получить паспорт гражданина Рф. Всю жизнь прожил в России. Утеряны все документы. Процедуру установления личности прошел, теперь гражданство. В 2003 году получил временный паспорт, утерял. Когда сдавал в паспортный стол все документы, была и домовая книга. В паспортном столе сказали что за давностью времени все уничтожено, посылают в суд. Интересуют сроки хранения документов. Спасибо.

13.1. По вопросу о сроке хранения документов. Для установления срока хранения уведомлений и иных документов, создающихся в рамках процедуры получения паспорта, рекомендую сделать запрос в Главное управление по вопросам миграции МВД России. Официальный ответ от данного органа, осуществляющего государственные функции по нормативно-правовому регулированию и правоприменению в сфере миграции, будет являться основанием для установления срока хранения указанных выше документов.

Вам помог ответ? Да Нет
Консультация по Вашему вопросу
8 800 505-91-11
звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России
14. Судебная практика по 16.16. КоАП + 51 глава ТК АЭС. В суд должно прийти два протокола (протокол об АП, и Протокол о задержании товара и документов на них.) Суд обязан ответить на оба протокола. Получается, что лицо, нарушившее срок временного хранения, "наказывают" дважды за одно и то же деяние, т.е. возбуждаются два дела. (я пишу диплом на эту тему, хотелось бы поговорить по данному делу)

14.1. Елизавета, расширенное изучение ситуации по данному вопросу или же изучение вопроса на теоретическом уровне, правовой анализ - это все может быть выполнено юристом на платной основе.

Вам помог ответ? Да Нет
15. Скажите пожалуйста какой срок хранения документов аренды нежилых помещений и платежных документов? Был И все давно закрыл. Налоги уплачены. Пришло требование о предоставлении документов.

15.1. Владимир.
Желательно 3 года хранить, так как 3 года - это срок исковой давности.
Удачи Вам и всего хорошего.

Вам помог ответ? Да Нет
16. как правильно отправить исполнительный лист приставам в другой город. Отправили заказным письмом с уведомлением - оно уже полторы недели лежит на почте (по номеру отслеживания) и срок хранения истёк. Звонили приставам - они сказали, что за почтой они не ходят сами, почта письма приносит им. Но документы не доставлены. Как нам быть?

16.1. Посоветовала бы Вам написать жалобу на почту России, иначе просто потеряют и придется заново исп. лист получать, зачем Вам проблемы лишние.
Подавайте в 2 экз., на 1 просите отметку о принятии как доказательство подачи (дата, подпись, расшифровка того сотрудника, который будет принимать жалобу). Если сроки рассмотрения будут затягиваться, то у Вас на руках останется подтверждение, когда именно Вы подавали.
За помощью в составлении документов (претензий, жалоб, исковых заявлений и др.) и за более подробной консультацией Вы можете обратиться к выбранному Вами юристу на сайте.
Всего доброго!

Вам помог ответ? Да Нет
17. Состоял на учете у нарколога в 2000 - 2003 сняли! Пришел за справкой, мне ее не дают, говорят, что только после сдачи анализов, хотя прошло уже 15 лет, и до сих пор я есть в архиве, какой срок хранения документов в архиве? И на каком основании, я должен сдавать анализы?

17.1. Существуют сроки, по истечении которых больной, имеющий пагубную привычку, может сняться с учета:
Употребление алкоголя – год;
Хронические алкоголики должны участвовать в программах реабилитации 3 года.
Наркоманы контактируют с лечебными заведениями 5 лет.

С Вами не совсем понятно, т.к. Вы сняты с учёта. Попросите официальный отказ.

Вам помог ответ? Да Нет
18. Я освободился по Удо пришел к участковому встать на учёт,а он мне говорит, что как закончится срок Удо, то он подаст документы чтобы мне назначили надзор до 8 лет. поясняю о себе статья была 228 ч 2 хранение без цели сбыта, отбывал первый раз рецидива нет. подскажите могут или нет мне назначить надзор.

18.1. Вам могут назначить административный надзор, для этого ваш участковый уполномоченный полиции собирает материал обращается в суд и вам на срок установленный судом устанавливаются ограничения.

Вам помог ответ? Да Нет
19. Какой нормативно-правовой документ РФ определяет срок хранения курсовых студентов колледжа (г.Москва)?

19.1. На федеральном уровне нет такого документа. Каждое учебное заведение принимает свой нормативный акт по срокам хранения курсовых. Обычно хранят - 1 год.
Удачи Вам.

Вам помог ответ? Да Нет

20. Какие сроки хранения документов автогаражного кооператива?

20.1. Документы положено хранить 5 лет. Но никто этого не делает обычно. Иногда проще заплатить штраф за то что отсутствуют документы. У нас не любят документы. Живут одним днем.

Вам помог ответ? Да Нет

21. Какой срок хранения документа на наследство у нотариуса.

21.1. Наследственные дела, согласно п. 94 "Правил нотариального делопроизводства" хранятся по месту формирования, т.е. у нотариуса, не более 75 лет с момента их окончания, а затем подлежат передаче в соответствующий архив в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
В соответствии с п. 93 Правил течение срока хранения дел начинается с 1 января года, следующего за годом окончания производства по делу.

Вам помог ответ? Да Нет

21.2. Никаких сроков хранения Документов законом не предусмотрено. Вы можете обратиться к нотариусу в любое время и получить свидетельство о праве на наследство.

Вам помог ответ? Да Нет

22. Каким документом установлен срок хранения журналов заявок адс ЖКХ.

22.1. Срок хранения оперативных диспетчерской журналов устанавливаются региональным законодательством.
Но в большинстве регионов-установлен трехлетний срок хранения со дня внесения последней записи.

Вам помог ответ? Да Нет

23. Каким документом регламентируются сроки хранения журналов заявок адс ЖКХ.

23.1. Изучите п.17 Постановления Правительства РФ от 15 мая 2013 г. N 416 "О порядке осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами" (с изменениями и дополнениями)

Вам помог ответ? Да Нет

24. Сроки хранения документов по экологии и технике безопасности. Спасибо.

24.1. Данные документы в организации должны храниться 15 лет. После все документы сдаются в архив. Всего хорошего удачи вам.

Вам помог ответ? Да Нет

24.2. ---Здравствуйте, консультацию по данному вопросу нужно готовить, а это платная услуга. Обратитесь лично к любому юристу и вам её подготовим. Удачи Вам, и всего хорошего.

Вам помог ответ? Да Нет
25. Срок хранения амбулаторной карты-ссылка на какой документ.

25.1. Медицинская карта амбулаторного больного, форма №025/у, в формате А 5 в виде тетради в обложке на 24 стр., утверждена Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 "Об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений здравоохранения" и должна была храниться 25 лет.

Вам помог ответ? Да Нет
26. Каков срок хранения платежных документов по оплате за домофон?

26.1. Взыскания по коммунальным платежам имеют общий срок исковой давности 3 года, поэтому дольше хранить оплаченные квитанции особого смысла нет.
Однако они много места не занимают, поэтому моя рекомендация сохранять их за весь период правоотношений (поскольку поставщики коммунальных услуг склонны допускать "ошибки", а когда их в этом уличают, то мило извиняются)

Вам помог ответ? Да Нет

27. Какой срок хранения документов об оплате между ИП и Юридическим лицом?

27.1. Четыре года, Наталья Владимировна.

Вам помог ответ? Да Нет
28. Какой срок хранения отказных материалов в МВД и каким документом определен?

28.1. Посмотрите, например, здесь: https://25.mvd.ru/document/1061054

Вам помог ответ? Да Нет
29. Какой срок хранения отказных материалов в МВД и каким документом определен.

29.1. Уголовно процессуальным кодексом и уголовным кодексом РФ.

Вам помог ответ? Да Нет
30. Срок хранения платежных документов.

30.1. Срок хранения платежных документов физического лица - 3 года, по налогам - лучше 4 года.

Вам помог ответ? Да Нет

Еще вопросы

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Читайте по теме:

Изменились сроки хранения дел. Новая номенклатура дел?

17.02.2020 в 16:41
5910 просмотров
С 18 февраля 2020 года изменены сроки хранения управленческих, в том числе кадровых, документов. Сроки хранения отражены в номенклатуре дел организации.
Комментарии (4)
Рейтинг публикации: 0 ( )

Росархив установил сроки хранения документов, связанных с противодействием коррупции

14.02.2020 в 12:57
835 просмотров
С 18 февраля применяются новые сроки хранения документов, которые образуются в процессе деятельности органов власти и юрлиц.
Комментарии (2)
Рейтинг публикации: 0 ( )

Росархив установил новые сроки хранения кадровых документов

11.02.2020 в 11:04
1256 просмотров
Ведомство опубликовало перечень типовых управленческих архивных документов и сроки их хранения. Приказ начнет действовать 18 февраля.
Комментарии (0)
Рейтинг публикации: 0 ( )

Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы Источник: http://ppt.ru/forms/kadri/arhivnay...

17.03.2018 в 13:29
1752 просмотров
Законодательством установлены различные сроки хранения документов в организациях. Так, работодатели обязаны хранить трудовые договоры с сотрудниками на протяжении 75 лет, а документы по личному составу — 50 лет.
Комментарии (0)
Рейтинг публикации: 0 ( )