Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете
Подписаться Не сейчас

Кадровое делопроизводство

Краткое содержание:

Советы юристов:

1. Мне нужна документация по охране труда и кадровому делопроизводству.
1.1. Обращайтесь на личную консультацию к любому юристу на платной основе.
1.2. А мы здесь причем? Мы ее что, формировать должны для каждого предприятия? Это - огромный объем. Ищите. Вам-же нужно.
Поиск юриста или адвоката по вашему вопросу
2. Кадровое делопроизводство.
2.1. Здравствуйте. Конкретизируйте вопрос
3. У нас есть должность секретарь-референт с возложением обязанностей инспектора ОК, нам нужно сделать должность специалист кадрового делопроизводства. Подскажите пожалуйста как это правильно сделать: переименовать имеющуюся должность или ввести новую должность, перевести человека, а потом должность секретаря
исключить из ШР?
3.1. Есть разные варианты. Смотря какую цель преследуете.
Человек у вас вообще согласен на это?
4. Что делать, если работодаль не хочет принять заявление об увольнении?
Обратилась в отдел кадров, чтобы меня проинформировали о подаче заявления об увольнении. Сотрудница сказала, что они немогут его принять до 9 января и просит потерпеть и работать без выходных до этого числа. Ибо отдел делопроизводства закрывает квартал. Что делать?
4.1. Здравствуйте, Алена!

В вашем случае, есть два выхода:
1. отправить заявление заказным письмом, можно "срочным", в письме указать, что данное письмо направляется почтой, в связи с отказом о принятии лично.
2. Собрать свидетелей, работников вашего предприятия, попросить подписать акт об отказе в принятии заявления-отделом кадров.

Далее, сможете обратиться в инспекцию по труду, либо прокуратуру.
5. Мне предстоит передача дел по кадровому делопроизводству. Приказом названа дата 23.10.2018 г. и утвержден состав комиссии... но завтра 19.1012018 г. придет сотрудник вышестоящей организации для приема дел. я ее не знаю лично, да и в приказе она не прописана... подскажите правомерно или нет.
5.1. Добрый день

Передача документов по кадрам выглядит так, составляется акт передачи документов от специалиста ОК Иванова О.Р к Петрову А.Л.

И весь список документов по порядку что передаете, можно включить и компьютер и все другие комплектующие, канцелярию, чтобы не возникало вопросов после увольнения.

Знать человека не обязательно, но фамилии должны быть прописаны. Если нет фамилии, то кому передаете? На то и составляется акт передачи.

Что один передал документы, а другой принял.

С уважением Ольга.
6. Я работаю в ООО, должности специалиста по кадрам у нас нет, до недавнего времени кадровое делопроизводство вела бухгалтер. Она уволилась и вести кадры стало некому. Т.к. наш учредитель владеет еще группой компаний в Москве, то наш ген. директор принял решение отправить наши трудовые книжки и личные дела в Москву, не поставив нас в известность. Московская группа компаний - это юридически отдельное лицо. Насколько законны действия нашего ген. директора?
6.1. Добрый день. Действия незаконны и являются основанием для привлечения к административной ответственности, установленной ст. 5.27 КоАП. Обязанность по ведению и хранению трудовых книжек - это обязанность работодателя.
7. Может ли специалист по информационной работе (программист) вести в организации делопроизводство и кадровую работу наряду со своими обязанностями без доп оплаты.
7.1. Добрый Вам день.
Уважаемая Марина Олеговна, в данном случае специалист должен выполнять то, что у него написано в должностных обязанностях. Всё остальное - любой каприз за Ваши деньги.
8. Я работаю офис-менеджером. Должностной инструкции у меня нет, есть только трудовой договор. Работодатель хочет дополнительно вменить мне в обязанности ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, для чего планирует издать должностную инструкцию по моей должности. Я с этим категорически несогласна. Какие последствия могут быть для меня, если я откажусь от подписания должностной инструкции?
8.1. Здравствуйте! Статья 57 Трудового кодекса РФ не содержит императивного требования к работодателю составлять должностные инструкции. Вместе с тем, должностные обязанности по должности должны быть указаны у Вас в договоре, если иных обязанностей там нет, то с Вами должны заключти доп. соглашение, после чего подписать долж. Инструкцию. Если Вы не согласны с этим, то ничего не подписывайте, также Вы можете обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Понудить Вас никто не имеет право. Либо просите хорошую доплату и совмещение по должности специалист по кадрам, офис-менеджер который по должностной инструкции занимается кадрами это не совсем корректно.
9. Хочу попытаться подать документы на конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы «специалист» отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Тамбовской области. В отделе кадров сказали, что надо предоставить сведения о доходах-расходах, имуществе, но в положении о конкурсе ничего об этом не сказано и в указе 577 данной должности нет в списке... Объясните действительно ли надо предоставлять эти сведения или это прихоть местной власти?
9.1. Доброго времени суток уважаемый посетитель сайта!
Данные сведения составляются и сдаются абсолютно всеми госслужащими при трудоустройстве и потом каждый год. Это не прихоть, а указ Президента РФ.

10. Я работала в ООО главным бухгалтером-кассиром и в мои обязанности входило кадровое делопроизводство. Сейчас я муниципальный служащий занимаюсь кадровой работой. Могут мне приравнять все в муниципальный стаж.
10.1. Доброго дня!
Нет, не могут..
Но есть одно НО!
Надо смотреть ваше РЕГИОНАЛЬНОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО.
Так как:
Статья 25. Стаж муниципальной службы
3. В стаж муниципальной службы для назначения пенсии за выслугу лет муниципальным служащим включаются (засчитываются) помимо периодов замещения должностей, указанных в части 1 настоящей статьи, иные периоды в соответствии с нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.
Надо смотреть ваше региональное законодательство.
По общему правилу - нет.
11. Какой ОКВЭД выбрать для казенного учреждения, если это казенное учреждение будет оказывать услуги на безвозмездной основе казенным учреждениям культуры по кадровой службе и делопроизводству?
11.1. Доброго времени суток
Подбор ОКВЭДов - является платной услугой для ЮЛ.
"ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности" (утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст) (ред. от 07.10.2016)
Удачи Вам в решении Вашего вопроса.
12. У меня вопрос по кадровому делопроизводству. Я ухожу в декрет в одном юр лице, как я могу быть трудоустроена в другое юр лицо?
12.1. Добрый Вам день
с вашего согласия увольнением в порядке перевода - проблем нет... можно
С уважением к Вам, Филатов Евгений Павлович.
13. В компании гл.бухгалтер отвечала за кадровое делопроизводство. Проверили работу и нашли много ошибок. Будет исправлять. Каков порядок действий? Она должна написать объяснительную? Например: мною допущены ошибки там и там. Прошу разрешить вести кадровый учет в соответствии с инструкцией с такого-то числа. Обязуюсь исправить все возможные ошибки. А потом что? Или как правильно оформить всё? Подскажите, пожалуйста.
13.1. ЗДравствуйте, смртря для чего вы хотите, чтобы она писала объяснительную, потому что объяснения необходимо в далнейшем для дисциплинарного взыскания.
13.2. Все нарушения должны быть зафиксированы документом (актом, протоколом). Объяснительную берете в любом случае, будете вы применять к такому работнику в связи с ненадлежащим исполнением им своих обязанностей соответствующую меру дисциплинарного взыскания или нет. Это ваше право.
14. Почему губернаторская надбавка не положена секретарю в школе, если оклад секретаря 4300 рублей и получается, что уборщица в школе получает в 2 раза больше, чем уборщица, а секретарь ведет кадровую работу, делопроизводство и свою работу секретаря. Спасибо.
14.1. Здравствуйте Людмила
Откуда мы знаем, почему не положена.
Обсуждайте этот вопрос с директором школы, изучайте внутренние положения школы.
Если ВЫ работаете полный рабочий день, должны получать МРОТ. Он равен - 7500 рублей

Спасибо, что посетили наш сайт.
Всегда рады помочь! Удачи Вам.
14.2. Обратитесь с жалобами в прокуратуру, государственную трудовую инспекцию и в региональное управление образования поскольку Ваш оклад меньше установленной законом минимальной месячной оплаты труда (7500 руб).
15. Имею ли я право в обучении на кадровое делопроизводства? Сегодня мне отказали в цзн в обучении тк у меня нет образования!
15.1. Здравствуйте! Вы можете получить письменный отказ и обжаловать его в судебном порядке, если не согласны с ним. Удачи Вам и всего хорошего!
15.2. Служба занятости проводит бесплатное профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование по направлению органов службы занятости безработных граждан, признанных в установленном порядке безработными (ст.3, ст.23 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» от 19 апреля 1991 года № 1032-1).
Согласно п.3 ст.23 выше указанного закона право в приоритетном порядке пройти профессиональное обучение и получить дополнительное профессиональное образование имеют признанные в установленном порядке безработными:
- выпускники общеобразовательных организаций;
- граждане, впервые ищущие работу (ранее не работавшие) и при этом не имеющие квалификации.
Согласно п.3 ст.3 выше указанного закона, безработными не могут быть признаны граждане не достигшие 16-летнего возраста, соответственно не могут пройти профессиональное обучение.
16. Знаю, что можно не иметь печать предприятия. Но нужна ли действительно для защиты от подделок печать для кадрового делопроизводства (Н-р:заверить ксерокопию тр.книжки в сбербанк для получ. Кредита, печать в трудовую книжку при увольнении?)
16.1. Добрый день. Для безопасности советую оформить печать для ИП, так будет всем спокойнее, особенно Вам. Никто не сможет заниматься подделкой документов от ИП.
17. Знаю, что можно не иметь печать предприятия. Но нужна ли действительно печать для кадрового делопроизводства (Н-р:заверить ксерокопию тр.книжки в сбербанк для получ. Кредита, печать в трудовую книжку при увольнении?)
17.1. Добрый день!
пожалуйста-организуем новое ИП.Знаю, что можно не иметь печать предприятия. Но нужна ли действительно печать для кадрового делопроизводства (Н-р:заверить ксерокопию тр.книжки в сбербанк для получ. Кредита, печать в трудовую книжку при увольнении?)
Можно сделать именно кадровую печать для упот ребления в указанных Вами целях.
18. По профстандарту "Специалист по управлению персоналом", остается ли должность можно ли оставить в штатном должность "Начальник отдела делопроизводства и кадров", или необходимо разграничивать - начальник отдела кадров и начальник отдела делопроизводства?
18.1. остается ли должность можно ли оставить в штатном должность "Начальник отдела делопроизводства и кадров", или необходимо разграничивать - начальник отдела кадров и начальник отдела делопроизводства?

штатное расписание составляется на усмотрение руководства. Все подобные перечни должностей носят рекомендательный, а не обязательный характер.
18.2. Доброго времени суток!!! штатное расписание это внутренний документ утверждаемый работодателем. Работодатель сам вправе определять необходимость тех или иных штатных единиц.
19. Мы (работодатель) являемся Муниципальным бюджетным учреждением (МБУ) ,можем ли мы принять на работу в должности специалист по кадрам (в единственном лице) соискателя со средним профессиональным образованием по специальности «Делопроизводство и архивоведение» и стажем работы в должности начальник отдела кадров более 8 лет?

Заранее спасибо.
19.1. Доброго времени суток!
Посмотрите требования к этой должности в своих локальных актах, и примите решение, можете или нет.
Удачи Вам и всех благ!
20. Я оформлена административным ассисентом. В ТД помимо основных обязанностей прописаны частичные обязанности сотрудника кадровой службы, а именно (кадровые приказы прием, командировки, табель, карточки Т 2). По ШР он предполагается, но его нет. Возможно ли мне оформить совмещение, если хотят расширить круг обязанностей по кадровому делопроизводству?
20.1. Здравствуйте!
Да, оформление совмещения возможно в Вашем случае. Главное правильно прописать обязанности по должности, которую вы будете совмещать.
21. Человек работал начальником отдела кадров. В результате реорганизации отдел кадров исключили из штатного расписанbя, а включили отдел кадров с ведением делопроизводства. Начальнику предложили должность главного специалиста. Это законно?
21.1. Да, а что вы тут видите не законного?
21.2. Вполне законно.
Если бывший начальник не согласен занять должность Гл. специалиста, то будет уволен в связи с сокращением штата.
Тем более человек, занимавший должность Нач ОК обязан знать, что никаких нарушений Трудового кодекса РФ в данной ситуации не существует.
22. Вопрос по кадровому делопроизводству. Как правильно оформить работника техническим служащим на муниципальной службе по внутреннему совместительству на 0,5 ставки согласно штатному расписанию. Распоряжение и договор по совместительству? Запись в труд. Книжку не вносится?
22.1. Добрый день. Запись в трудовую книжку лучше внести.
23. Нужна Ваша помощь в решении вопроса по кадровому делопроизводству: в организации существует отдел в городе А, в котором трудится работник из города Б. Обособленного подразделения нет. В трудовом договоре прописано структурное подразделение города А, а место работы - город Б. Не будет ли нарушения, если так оформить трудовой договор? Заранее спасибо.
23.1. Не будет нарушения ,если обе стороны договора согласны.
23.2. Добрый вечер. Нет не будет нарушением, Татьяна! Если конечно город Б не относится к Крайнему Северу и приравненных местностях. В трудовом договоре необходимо прописать адрес места работы работника, если он работает не по адресу местонахождения работодателя.
24. При реорганизации образовательного учреждения из НП в АНО ведение журналов, приказов по ученикам и прочее (не кадровое) делопроизводство продолжается? Или нужно новый журнал заводить, детей переводить?

С уважением.
24.1. Детей переводить не нужно. Для них ничего не изменилось.
25. Если в организации 2 штатных расписания бюджетное и внебюджетное нужно ли вести кадровое делопроизводство отдельно бюджетное и внебюджетное?
25.1. Кадровое делопроизводство ведется вместе.
26. Скажите пожалуйста, возможно ли от центра занятости населения пройти два обучающих курса? Дело в том, что для работы менеджером по персоналу требуется и управление персоналом, и кадровое делопроизводство. А это две разных программы.
26.1. К сожалению это не предусмотрено законодательством.
27. Скажите пожалуйста, если сотрудник вел кадровое делопроизводство с нарушением и потом уволился, а я устроилась на работу после этого сотрудника и стала восстанавливать документы за прошлые года, но пришла проверка и нашла нарушение. Может ли директор объявить мне дисциплинарное взыскание?
27.1. Может ли директор объявить мне дисциплинарное взыскание?


НЕТ, конечно не может.
Это не ВАШИ нарушения.

УДАЧИ ВАМ
27.2. нет, если вашей нет вины в этом, в объяснении укажите этот факт
28. Созданы две юридические организации АО и ООО. Один и тот же человек яв-ся Гендиректором АО и Исполнит. Директором ООО. Правомерно ли обязать работника кадровой службы АО вести кадровое делопроизводство ООО, не оформляясь в ООО...
28.1. Нет, не правомерно, нужно оформлять совместительство.
29. Меня зовут Ольга. Вопрос по кадровому делопроизводству. У нас группа компаний. В одной из них сотрудник работает Финансовым директором (основное место работы) и сейчас его назначают Генеральным директором в одну из наших же компаний. Все вроде бы просто: оформляем совместительство и все. Но не знаю как быть при условии, что в компании, куда сотрудник назначен Генеральным директором ОН ЖЕ является Единственным собственником. Можно ли в данном случае оформлять совместительство? Заранее благодарю.
29.1. Запрета на такое оформление нет.
Если Вам понадобится юридическая помощь, обращайтесь.
30. Я работаю делопроизводителем, хочу пройти курсы кадровое делопроизводство, по своей инициативе. Возможно ли сделать так, чтоб организация, в которой я работаю, мне оплатила обучение?
30.1. Если в бюджете организации заложены статьи расходов на обучение сотрудников, то можете. Этот вопрос решается по согласованию с работодателем. Обязать его вы не можете.

Поделиться в соцсетях:

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Читайте по теме:

Уровень зарплаты: все ли довольны?

13.01.2020 в 17:02
1787 просмотров
В каких отраслях недовольны своей зарплатой, как работодателя заставить повысить зарплату, на каких должностях установлены самые высокие зарплаты?
Комментарии (23)
Рейтинг публикации: 0 ( )

Электронная трудовая книжка: изменения для работника и работодателя

05.12.2019 в 12:42
2455 просмотров
Налоговая служба уже создала свою IT-платформу, и все данные налогоплательщиков собираются автоматически на одном ресурсе, теперь такой же процесс оцифровки данных запускается в сфере трудовых отношений.
Комментарии (18)
Рейтинг публикации: 0 ( )

Подбор персонала (рабочих специальностей) для предприятий с небольшой численностью

21.11.2019 в 19:57
1067 просмотров
У нашего предприятия с относительно небольшой среднесписочной численностью около 240-250 человек в год, существует такая же проблема в подборе персонала, как и на крупных предприятиях.
Комментарии (16)
Рейтинг публикации: 0 ( )

Как будет учитываться стаж при назначении пенсии в случае наличия у лица двух трудовых книжек?

05.04.2019 в 14:31
190 просмотров
Как будет учитываться стаж при назначении пенсии в случае наличия у лица двух трудовых книжек?У работника есть право осуществлять трудовую деятельность по совместительству с внесением соответствующей записи в трудовую книжку (ст.
Комментарии (0)
Рейтинг публикации: 0 ( )

Самостоятельный сервис для сотрудников, единый кадровый центр и автоматизация процессов

20.03.2019 в 14:25
165 просмотров
самостоятельный сервис для сотрудников, единый кадровый центр и автоматизация процессовВ середине марта закончились публичные обсуждения и независимая антикоррупционная экспертиза законопроекта о проведении эксперимента по внедрению электронного кадрового документооборота,
Комментарии (1)
Рейтинг публикации: 0 ( )

В России исчезнет «бумажная волокита»

13.03.2019 в 18:33
748 просмотров
По словам Топилина, для этого необходимо наладить четкое взаимодействие между федеральными органами власти.
Комментарии (2)
Рейтинг публикации: 0 ( )

ИЗМЕНЕНИЯ В ТРУДОВОМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ С 1 ЯНВАРЯ 2019 ГОДА

20.12.2018 в 22:57
413 просмотров
Российское законодательство регулярно изменяется и обновляется, и быть в курсе таких изменений необходимо многим гражданам, но в первую очередь — юристам и сотрудникам кадровых отделов, если эти изменения касаются трудовых нормативов.
Комментарии (0)
Рейтинг публикации: 0 ( )

QR-код вместо трудовой. Что обсуждали на первом Международном Форуме труда?

16.03.2017 в 11:30
578 просмотров
Первый международный Форум труда открылся 15 марта в Северной столице на площадке «Экспофорума». Основная тема мероприятия – «Труд и трудовые отношения в XXI веке:
Комментарии (6)
Рейтинг публикации: 0 ( )
0 X