Обязанности начальника отдела кадров

Краткое содержание:

Советы юристов:

1. Должностные обязанности начальника отдела кадров.
1.1. Начальник отдела кадров возглавляет работу отдела. Обеспечивает выполнение работ, возложенных на отдел согласно Положению о нем. Способствует успешной работе основных подразделений организации. Разрабатывает необходимую документацию, предложения, рекомендации, инструкции и т.п. Обеспечивает рациональное использование материальных финансовых и технических средств. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. Обеспечивает рациональное распределение нагрузки между работниками отдела. Создает условия для роста и повышения квалификации персонала. Контролирует соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, состояние производственной и трудовой дисциплины. Вносит предложения о поощрении отличившихся работников, наложения взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. Обеспечивает составление установленной отчетности.
Для надлежащего выполнения своих должностных обязанностей должен знать: руководящие и нормативные документы, касающиеся деятельности отдела; нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе; основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде и охране труда РФ; правила внутреннего трудового распорядка; правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
За разработкой текста должностных инструкций лучше обращаться к юристу.
Поиск юриста или адвоката по вашему вопросу
2. Была в декретном отпуске 3 года. Через два дня выходить, а мне отдел кадров говорит, что моей должности (Начальника отдела) и моего отдела уже не существует (сокращены, хотя меня никто не уведомлял) и у меня ТОЛЬКО ЛИШЬ два варианта: 1 Либо согласиться на имеющуюся должность (должность ниже и обязанности другие) 2 Либо получить ОДИН ОКЛАД и уволиться по соглашению сторон. 1 Правы ли они? 2 Могу ли я выйти на свою должность? (если ее вроде бы нет).
2.1. За Вами сохраняется занимаемая должность. Если работаодатель не может предоставить рабочее место по должности, то обязан письменно уведомить о предстоящем увольнении по сокращению штата не менее, чем за два месяца и предложить все вакансии, подходящие по состоянию здоровья. Если от перевода отказываетесь, то работодатель отправляет в простой на два месяца и далее расторгает трудовой договор по п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ. До истечения двухмесячного срока трудовой договор может быть расторгнут с согласия работника с выплатой среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
Ст.178,180,256 ТК РФ.
3. Начальник отдела кадров ушла на больничный. Приказа на назначение кого-либо на выполнение ее обязанностей нет. Заявление на увольнение подписано. Кто мне сделает соответствующие записи в трудовой и выдаст ее?
3.1. Добрый вам вечер
Уважаемая Ольга, в данном случае запись может сделать, кто угодно. В любом случае запись в трудовой книжке фиксирует генеральный директор свой подписью.
3.2. Здравствуйте! Помощник по кадрам, так как ее нет в отпуске сейчас должны занимать ее работу либо заместитель, секретарь обратно же помощник.
Всего вам наилучшего!
3.3. Добрый вечер, Ольга!
Этот вопрос Вам нужно задать руководителю этой организации, а он должен принять решение, кому это поручить, за задержку в выдаче трудовой книжки он несет персональную ответственность, в т.ч. материальную.
4. Я работаю начальником отдела кадров, могут ли мне вынести дисциплинарное взыскание за не выполнение долностных обязанностей моих допчиненных?
4.1. Здравствуйте.
Выносить дисциплинарное взыскание в таком случае должны не вам а вашим подчиненным. Вам могут вынести дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей вами.
4.2. Здравствуйте! В ваши должностные обязанности должен входить контроль за вашими подчиненными, если этот контроль в должным образом не осуществляли, может быть и у вас дисциплинарное взыскание.
4.3. Да, могут, если в соответствии с должностной инструкцией Вы как начальник отдела несете ответственность за работу своих подчиненных.
5. Возможно возложение обязанностей специалиста по кадрам пока он в отпуске на начальники отдела кадров?
5.1. Здравствуйте! Дополнительная работа на условиях совмещения, исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника или увеличения объема работ может быть поручена работнику только с его письменного согласия (ст. 60.2 ТК РФ).
5.2. Начальник отдела кадров на время отпуска специалиста по кадрам будет его замечать, так как это его отдел и кадровое дело производство тоже входит в его обязанности. Не только руководство отделом.
6. Правомерен ли отдел закупок вменять в обязанности по приказу начальнику отдела кадров, считая его материально ответственным лицом (причем приказа на матответственность нет), поиск коммерческих предложений. Прочитала много информации, что кадры не являются мат. ответственными и тем более заниматься поиском ком. предложений не обязан. Хотелось бы у Вас еще уточнить эту информацию? Спасибо.
6.1. Надежда, вы правильно прочитали, что кадры не являются мат. ответсвенными лицами. Как работник кадровой службы вы должны знать, что обязанности работника перед работодателем закрепляются в должностной инструкции либо трудовом договоре. Исходите из того, что написано в данных документах. Приказ это распоряжение работодателя, которое вы вправе обжаловать если не согласны.
7. Проработала санитаркой рентгеновского кабинета 6 лет. По трудовому договору, должна отработать 10 лет. осталось 4.5 года. С Нового года перевели в уборщицы, по сей день не видела ни нового трудового договора, ни приказа о переводе. Но начальник отдела кадров сказала что обязанности остались те же.Почему? У уборщиц обязанности другие и почему если с нас сняли всю вредность, мы должны выполнять ту же работу?921
7.1. Вас обманывает начальник отдела кадров, Мария.
Во-первых, не может быть перевода без официального оформления;
во-вторых, если бы перевод и состоялся, то, соответственно, поменялись бы и условия работы.
8. Как правильно отстранить от должности исполняющего обязанности начальника отдела кадров, когда должность начальника вакантна.
8.1. Как правильно отстранить от должности исполняющего обязанности начальника отдела кадров, когда должность начальника вакантна.

Напишите заявление о снятии обязанностей. Удачи Вам.
9. Я работаю в структуре МВД, занимаю должность начальника отделения полиции, 3 месяца совмещаю свои обязанности с обязанностями начальника тыла отдела полиции, мне платят только за начальника тыла, я считаю, что должны оплачивать и за начальника отделения (не 100%, конечно), прав ли я.
Уточнение 09:28
Какими документами доказать неправомерность отдела кадров и юриста, которые утверждают, что это потолок оплаты.
9.1. День добрый! Объясните отделу кадров и юристу, что всегда существовало и существует дополнительное исполнение обязанностей, совмещение должностей. Если Вы назначены приказом временно исполнять обязанности другого сотрудника, то Ваши обязанности расширились и соответственно должна осуществляться доплата. Обычно до 30 процентов от должностного оклада замещаемого сотрудника.

10. Отделом кадров организации в которой я работаю, была испорчена трудовая книжка, залита водой, записи нечитаемы, все печати размыты, на кого возлагается обязанность по сбору справок с предыдущих мест работы для выдачи дубликата?
Это произошло 1,5 года назад. Но начальник отдела кадров скрыла и только в последний день увольнения сообщила о порче трудовой книжки. Что делать, какая ответственность возлагается на организацию?
10.1. Обратитесь в гострудинспекцию
11. Имеет ли уведомление о сокращении юридическую силу, если нет подписи главного врача, а только согласованно несколькими лицами. Начальником Юридического отдела, заместителем главного врача по экономическим вопросам, исполняющими обязанности начальником отдела кадров, а также исполняющие обязанности главного врача?
11.1. если и.о. главного врача действует на основании приказа учредителя, то уведомление имеет юридическую силу
12. Прохожу ВВК в связи с увольнением и выходом на пенсию из органов УИС. Слышал что по моему рапорту на имя начальника меня должны освободить от исполнения служебных обязанностей на время прохождения ВВК. наш отдел кадров ничего подобного не знает. Прав ли я и если да то каким номативным актом это подтвердить?
12.1. Здравствуйте!


ВСЕ на усмотрение начальника . НПА - НЕТ

УДАЧИ ВАМ
13. Я написал заявление по собственному желанию. Начальник отдела пообещал за любой мой косяк уволить по статье. Имеет они он на это право. Свои обязанности знаю на отлично. Боюсь будет делать специально.
Стоит ли этого бояться. Звонил в отдел кадров заявление от начальника было передано.
13.1. Попробуйте взять больничный лист на время отработки.
14. На протяжении 3-х лет в штатном расписании учреждения была должность заведующий отделом юридической и кадровой работы с окладом 5932,00. Сейчас желание работодателя изменить название должности на начальника отдела кадров и окладом 5226,00. Правомерно ли? Должностные обязанности не меняются.
14.1. Нет, это неправомерно. Это уже изменение трудовой функции
15. Может ли секретарь руководителя исполнять обязанности начальника отдела кадров на период больничного листа. Спасибо.
15.1. Только если это прописано в должностной инструкции и есть соответствующий приказ на назначение ее ВРИО
16. В чьи должностные обязанности должно входить оформление постоянных электронных пропусков, если в организации нет бюро пропусков? На начальника КПП или на начальника отдела кадров?
16.1. Добрый день! Начальник КПП
17. Вас беспокоит начальник отдела муниципальной службы администрации МО Аларский район Дарья Даниловна Можодова. В мои должностные обязанности входит кроме всего прочего и кадровая работа. Мои коллеги - пенсионеры по возрасту обеспокоены тем, что грядет в 2016 году. Как поступить тем, у кого сейчас уже есть 15 лет стажа и пенсия по старости: уволиться сейчас в связи с выходом на пенсию или их это нововведение не коснется? Разъясните пожалуйста.
17.1. Решать только Вам. Не слушайте ничьих советов. Мой клиент уволился из ОВД еще 3 года назад ожидая повышения пенсионного возраста для военных, а его пока так и не повысили. Так что остался без работы, но с пенсией ( в разы меньше).
18. Начальник отделов кадров уволился, можем ли мы внести обязанности на главного бухгалтера без оплаты. Если да то подскажите как правильно.
18.1. Без ее согласия это невозможно.
19. Работаю в должности начальник отдела кадров один год, имею высшее техническое образование (спец. Образования не имею), работу веду в полном объеме согласно должностным обязанностям (самообразование). Как избежать рисков возможного увольнения, с приходом нового руководства.
19.1. Правовых - работать добросовестно и выполнять весь объем возложенных обязанностей.
20. Работаю менеджером по персоналу в отделе кадров, начальник отдела кадров уволилась, теперь это вакантная должность. Меня хотят назначить исполняющей обязанности (т.е. исполнять обязанности по своей должности менеджера и начальника отдела кадров) законно ли это? могу я отказаться, так как хочу, чтоб назначили на вакантную должность на постоянной основе?
20.1. Работодатель вправе самостоятельно принимать кадровые решения.

Без Вашего согласия поручить Вам исполнять обязанности по другой должности не могут, но это не означает, что при Вашем отказе Вам предложат должность начальника на постоянной основе.
21. Как правильно оформить возложение обязанностей если их нет в штатке и в каких документах, например на начальника отдела кадров возложить обязанности кассира? За ранее спасибо за ответ.
21.1. Приказом ген. Директора.
Ключевое слово -"временно"
Далее меняйте штатку...
22. Начальник подписал приказ, о возложении обязанностей делопроизводителя, на гл.специалиста отдела кадров, с окладом 50 % от зараб. Платы делопроизводителя.. бухгалтер посчитал, что этот документ не имеет силы. И отказался платить 50%..Что делать в этом случаи?
22.1. начальник и должен разобраться,почему не исполняются его приказы.
23. С 11 марта по 31 марта я был в отпуске. Вышел на работу 1 апреля. А сегодня 9 апреля меня вызвали в отдел кадров и показывают мне служебную записку от моего непосредственного начальника (тех. директора) от 31 марта, в том что за март месяц меня обвиняют в неисполнении моих обязанностей (слабый контроль за расходом газа) и требуют от меня объяснительную, говорят что премию 100% снимут. Как мне правильно поступить?
23.1. Напишите, указав причину расхода газа.
24. Мне выдали уведомление о сокращении моей должности начальника отдела кадров, теперь хотят отменить уведомление о сокращении 11 апреля и сократить единицу до 0,25 ставки, возможно ли это? Кроме того в мои обязанности входит еще охрана труда и воинский учет и бронирование!
24.1. Обратитесь с жалобой в прокуратуру.

Согласно ст. 45 ГПК РФ, ст. 35, ст 10 ФЗ «О Прокуратуре РФ» прокурор обращается в суд за защитой прав и интересов, при нарушении социальных прав и свобод,трудовых прав, жилищных прав, для защиты семьи,материнства, отцовства и детства.
25. Что должен сделать, какие обязанности, что предоставить начальник участка в отдел кадров и в бухгалтерию при увольнении своего сотрудника по собственному желанию?
25.1. Внутриорганизационные отношения - законодательством не регулируются.
26. Работаю на муниципальной службе. Хочу перевестись с отдела сельского хозяйства в отдел спорта и молодежи. Но в отделе спорта работает родная сестра. Она не начальник. Могу ли я перевестись туда?
И нюанс, а если начальник отдела уходит в отпуск, исполняющим обязанности назначают сестру. Это ж будет прямое подчинение? Этот аргумент мне в отделе кадров говорят. Прав ли отдел кадров они или есть выход из ситуации?
26.1. Вполне можете. Вы не являетесь взаимозависимыми лицами, которые принимают решения и находятся в подчинении друг друга. Формальных оснований, препятствующих такому переводу нет.
26.2. В соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 13 Федерального закона "О муниципальной службе в РФ", Ваша ситуация подпадает под ограничения замещения должности муниципальной службы, поскольку в случае исполнения Вашей сестрой обязанностей начальника отдела создаются условия непосредственной подчиненности и подконтрольности.
27. В отделе кадров вакансия инспектора кадров. Можно ли обязанности испектора ОК исполнять начальнику ОК с оплатой труда. Если да, на каком основании?
27.1. Можно, ТК РФ этого не запрещает.
28. Меня назначили начальником отдела кадров 24 июня, 1 июля пришел новый руководитель и объявил мне выговор за то, что моя предшественница не ознакомила сотрудников с их должностными обязанностями, но бывшего нач-ка ОК отправили в отпуск и до сих не подписан АКТ приема-передачи документов.
28.1. Вы можете оспорить выговор в порядке гражданского судопроизводства путем подачи иска
29. Сменился начальник на фирме, через месяц вызвал меня и сказал, что я не совсем справляюсь со своими обязанностями. В отделе кадров посоветовали написать заявление по соглашению сторон и стать в цент занятости. Чтобы выплаты пошли сразу. Я написала заявление, 2 недели отрабатываю. Отработав одну неделю узнаю, что беременна 5 недель. Могут ли меня уволить если я беременна и принесу им справку. И можно ли принести справку после того как сама написала заявление?
29.1. Написав заявление об увольнении по соглашению сторон без даты увольнения, вы и отрабатываете 14 дней, хотя такое увольнение, как правило, предполагает, как минимум договоренность по дате увольнения или о материальной компенсации, заключение договора об увольнении. Вы первая предложили расторгнуть трудовой договор, а работодатель просто согласился на ваше увольнение. Заявление об увольнении по собственному желанию можно отозвать, а вот по соглашению сторон нет. Если вас принудили написать такое заявление, это другой вопрос. Тогда, письменно обратитесь в инспекцию по труду и пожалуйтесь на работодателя, предъявив доказательную базу давления на вас (если вас действительно не за что было уволить) и заодно приложите справку о беременности.
30. Сегодня мне начальник сказал, что я не справляюсь со своими обязанностями по должности, не сказал с какими, инструкции мне не выдавали вообще. Он хочет чтобы я ушла на нижестоящую должность и оклад там меньше. Я не согласна, заявление на перевод мне прислали пустое. Я ничего не подписывала. Что в этом случае отдел кадров должен мне прислать? Уведомление? Предложение?
30.1. Сначала они должны будут доказать свои слова. Любой приказ о Вашем переводе Вы можете обжаловать в суде

Поделиться в соцсетях:

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
0 X