Уважаемый Александр, здравствуйте!
В соответствии со ст. 8 Федерального закона от 19.05.1995 N 82-ФЗ "Об общественных объединениях",
общественная организация имеет единоличный исполнительный орган (например, директор) или, в случаях, установленных законом или уставом, коллегиальный исполнительный орган (например, правление).
Количество подписантов, необходимых для утверждения финансовых операций, определяется уставом общественной организации и внутренними регламентами. Закон не устанавливает конкретное число подписантов, оставляя этот вопрос на усмотрение самой организации. Обычно, устав определяет перечень лиц, имеющих право подписи финансовых документов, и условия, при которых требуется подпись одного или нескольких лиц.
-----------
Директор и председатель правления организации могут одновременно быть подписантами на одном документе, если это предусмотрено Уставом. Это распространенная практика, поскольку директор отвечает за оперативное управление, а председатель правления представляет коллегиальный орган управления и осуществляет контроль.
Порядок подписания документов также регулируется Уставом и внутренними регламентами. Обычно, это включает в себя проверку соответствия операции бюджету и целям организации, визирование документа ответственным сотрудником (например, главным бухгалтером) и последующее подписание лицами, имеющими право подписи.
Ответственность за расходование средств несет единоличный исполнительный орган (директор), действующий в рамках своей компетенции, установленной уставом и внутренними документами организации. Другие лица, имеющие право подписи, также несут ответственность в пределах своей компетенции. Например, главный бухгалтер отвечает за правильность оформления документов и соблюдение бухгалтерского учета. В случае наличия двух и более подписантов, ответственность, как правило, распределяется между ними в соответствии с их полномочиями и функциями, закрепленными в Уставе и внутренних документах организации. Распределение ответственности может быть установлено в должностных инструкциях или иных локальных актах организации. Важно отметить, что каждый подписант несет ответственность за те аспекты финансовой операции, которые входят в сферу его компетенции.
Следует обратить внимание на ст. 847 Гражданского кодекса РФ, которая регулирует порядок распоряжения денежными средствами на банковском счете. В соответствии с ней, права лиц, осуществляющих распоряжения от имени клиента, удостоверяются путем представления банку документов, предусмотренных законом, банковскими правилами и договором банковского счета. Банк проверяет полномочия лиц, указанных в карточке с образцами подписей.
В заключение, ключевым является четкое определение в Уставе и внутренних документах общественной организации перечня лиц, имеющих право подписи, порядка подписания финансовых документов и распределения ответственности между ними. Это позволит избежать споров и обеспечит законность и прозрачность финансовых операций.
С уважением!
