В помощь Председателям СНТ /ТСЖ: быстрое изготовление персональных бюллетеней для участников ОСС
При подготовке к общему собранию членов садоводческого некоммерческого товарищества (СНТ) либо членов товарищества собственников жилья (ТСЖ) перед правлением товарищества встает вопрос о распечатке персональных бюллетеней.
Вручную процесс изготовления бюллетеней достаточно трудоемкий.
В офисных приложениях (Office) в текстовых редакторах типа WORD есть встроенные инструменты, которые позволяют при помощи шаблона и реестра членов ТСН быстро создать и распечатать все бюллетени.
Сначала в WORDе создается шаблон бюллетеня с постоянным текстом. В EXCELе создается таблица с информацией по членам ТСН.
Затем с помощью встроенного в текстовый редактор WORD инструмента "Мастер слияния" в шаблон бюллетеня внедряются "текстовые поля", на месте которых в готовом файле будет отображаться индивидуально определенная информация по каждому члену ТСН.
На картинке "текстовые поля" отображаются внутри скобок на сером фоне.
Описание технологии слияния документов можно найти в Интернете.
Таким методом могут воспользоваться также и материально-ответственные лица для формирования карточек учета на материальные ценности.
P.S. Садоводческое некоммерческое товарищество (СНТ) и товарищество собственников жилья (ТСЖ) являются товариществами собственников недвижимости (ТСН) (ст. 123.12 ГК РФ).
Другая моя публикация по теме бюллетеней:
СНТ 2019: Бюллетень для голосования на общем собрании членов СНТ
Проголосуйте, чтобы увидеть результаты