Как должен быть оформлен данный документ, если он должен быть, кто его пишет и как: на бумажном носителе или эектронном виде?

• г. Москва

У меня два вопроса:

1. В организации 1 человек в кадровой службе, начальник отдела кадров. Поиск персонала занимает массу времени, если компания ищет специалиста своими силами в Интернете. У меня такой вопрос: как должен осуществляться поиск специалиста с самого начала - нужен ли какой-то документ для начальника ОК, чтобы он разместил обяъвление в Интернете? Как должен быть оформлен данный документ, если он должен быть, кто его пишет и как: на бумажном носителе или эектронном виде?

2. Если график отпусков в компании соблюдается не совсем так, как надо, а именно происходит перенос отпуска, нужно ли писать работнику заявление на отпуск (уведомление о начале согласно графика было), тем более, что в компании может отпуск переноситься дважды. А именно, если отпуск у работника с 19.04.2010 он был уведомлен о его начале, но захотел его перенести на 04.05.2010, а потом снова захотел с 04.05.2010 на 11.05.2010. Причем свои 14 дней работник переносит так: 8 дней с 11.05.2010, а остаток 6 дней он пишет, что возьмет тогда когда ему будет это необходимо. Директор наш подписывает все не вникая. Начальник отдела кадров просит на все переносы, помимо заявлений о переносе, еще и само заявление о начале этого отпуска, т.к. в компании существует порядок взаимозаменяемости и визы руководителя департамента по этой службе. Законно ли то, что кадровик просит писать заявление? И вообще можно ли так делать: переносить дважды и всегда когда захочет работник, и переносить дважды каждую часть отпуска? Правомерны ли действия кадровика, если он вносит в график эти бесконечные переносы и вообще идет на это? Или по соглашению можно все?!

Очень жду разъяснение грамотного, профессионального юриста-кадровика, т.к. ситуация принимает очень конфликтную ситуацию в компании. Спасибо.

Читать ответы (1)
Ответы на вопрос (1):

Уважаемая, Ирина Васильевна! Вы задали очень объемный вопрос, требующий детального изучения и больших трудовых затрат на составление ответа, что в рамках данного проекта консультирования очень проблемотично. Рекоментую саостоятельно прочитать главу 19Трудового Кодекса РФ, а если возникнут после этого вопросы (надеюсь объём вопроса уменьшится или необходимость вопросов просто отпадёт)

Содержание и коментарии главы 19 ТК РФ можно найти здесь:tk.jobin.ru

Удачи Вам!

Спросить

Москва - онлайн услуги юристов

Юлия
13.08.2004, 11:14

Мне кажется, все эти действия могут быть произведены только с согласия работника.

Очень надеюсь на ответ. По утвержденному графику отпусков, отпуск работника был с 1.06.04 по 14.06.04. По просьбе работника и по согласию работодателя (непосредственного начальника) отпуск был перенесен на период с 23.08.04 по 05.09.04. После оформления работником заявления на отпуск (за две недели до начала отпуска) - в предоставлении отпуска работнику было отказано, мотивируя тем, что теперь отпуск не по графику и будет предоставлен работнику в дальнейшем (не указав период), на усмотрение работодателя. Мне кажется, все эти действия могут быть произведены только с согласия работника. А если работник не согласен с отказом в отпуске?
Читать ответы (1)
Наталья
03.12.2013, 09:52

Работник просит предоставить 5 дней отпуска в декабре - имеет ли он на это право и когда должно быть написано заявление?

Работник работает в организации с 01.09.12. по наст. Вр. В отпуске еще ни разу не был. В графике отпусков на 2013 отпуск должен был быть предоставлен работнику еще летом, но его не отпустили в отпуск по графику (без документального оформления). Заявление работника об отпуске по графику не было подписано и официально зарегистрировано и потерялось. Перенос отпуска на другое время так же не был согласован. Имеет ли работник право потребовать предоставление части отпуска (5 дней) в декабре и за сколько минимально он должен написать заявление на отпуск?
Читать ответы (1)
Ирина
25.06.2019, 10:14

Возможность предоставления отпуска в другое время при отзыве работника из отпуска - анализ законодательства

По графику отпусков ежегодный оплачиваемый отпуск предоставлен работнику в апреле 28 кл. дней и в июле 31 кл. день. Отпускные за 28 кл. дней работник получил за три дня до начала отпуска. С согласия работника работодатель отозвал работника из отпуска, с целью производственной необходимости. Работник не был в отпуске ни одного дня из предоставленных 28-ми дней. Бухгалтерия с работника сейчас удерживает выплаченные отпускные за 28 дней. А отдел кадров утверждает, что у него остался только отпуск в 31 день, так как работник дал свое согласие на отзыв с отпуска. Вопрос: должен ли работодатель представить работнику отпуск в 28 дней по графику в другое время но в этом году? На какой законодательный акт нужно ссылаться?
Читать ответы (1)
Екатерина
17.05.2017, 00:12

Сокращение численности штата - как решить проблему с отпуском и болезнью работника?

Наша компания проводит увольнение по сокращению численности штата в отношении 1 штат. Единицы. ЦЗН и работника предупредили за 2 мес (в уведомлении работника прописано, что должность выводится с 16.06., т.е. 15.06 он должен быть уволен по сокращению). Работнику выдали предложение о свободных штат. Единицах Компании. Так получилось, что в период его сокращения согласно графику отпусков, работник должен пойти в отпуск на 28 дн. Уведомление о начале отпуска, вручили работнику за 2 нед., отпускные перечислили за 3 дня. Вроде бы все хорошо, но вот в чем проблема. Работник до начала отпуска (с 02.05.) заболел, больничный предоставил, только 10.05. , принес заявление, что требует перенести отпуск на 15.06. Директор требует продлить отпуск на кол-во дней больничного, т.е. не принимать во внимание его требование. Прошу Вас помочь в решении данного вопроса. Не допустить нарушения законодательства (провести процедуру увольнения сокращения без нарушения сроков) и грамотно объяснить директора и работнику, что нужно сделать в такой ситуации. Заранее благодарю Вас за ответ.
Читать ответы (3)
Татьяна Николаевна
19.07.2016, 23:50

Оформление приказа о самовольном уходе работника в отпуск и составление комментария к заявлению

Я Руководитель, работник написал заявлнние на отпуск не согласовав предварительно его сроки, график отпусков на этот год не утверждался. В связи с производственной загруженностью было предложено работнику перенести сроки отпуска до выхода из отпуска другого работника, что было проигнорировано и работник оставив заявление ушел в отпуск. Подскажите пожалуйста, как правильно оформить приказ на самовольный уход работника в отпуск, какой нужен приказ и как правильно его составить, какой комментарий написать в заявлении работника. С уважением руководитель.
Читать ответы (1)
Ольга
22.08.2018, 09:27

Изменение графика отпусков - работники вынуждены переносить свои отпуска

В конце года был составлен и утвержден график отпусков, многие работники в графике указывают полный период отпуска, т.е 28 дней, а на след год начинают делить отпуска на части (например 14-10-4 или 14-14), работодатель разрешает ходить вне графика), соответственно работник на первую часть отпуска пишет заявление о ПЕРЕНОСЕ отпуска, так как идет не по графику, а дальше, когда он берет оставшиеся дни, он снова должен написать заявление о переносе отпуска не по графику или просто заявление о предоставлении оставшихся дней?
Читать ответы (3)
Гость_3689048
11.08.2016, 21:18

Нарушение процедуры отпуска - начальник отдела скрывает документы от отдела кадров

Отдел кадров вручает начальнику отдела уведомление на очередной календарный отпуск и заявление на отпуск для сотрудника. Начальник прячет всё в стол. Говорит, что он будет решать когда идти его работнику в отпуск. 1). Почему бы отделу кадров не отдавать всё сразу в руки работника? 2). Что может быть начальнику отдела за нарушение Трудового кодекса?
Читать ответы (2)
Наталья Геннадьевна Шишкина
10.06.2013, 07:27

Перенос отпуска на собственное желание с согласия работодателя

Работник по собственному желанию хочет перенести начало своего отпуска на неделю вперед, работодатель не против. Есть согласованное заявление работника о переносе и есть приказ о переносе отпуска. Нужно ли еще, когда дело подойдет к отпуску, работнику писать заявление на отпуск и издавать приказ о предоставлении ему отпуска?
Читать ответы (1)
Алена
09.09.2014, 07:09

Работодатель отказывает в предоставлении отпуска вне графика по личному заявлению работника

Работник устроился в учреждение 08.02.2013 г., через 6 мес. использовал 2 недели отпуска по личному заявлению (в сентябре, который не был запланирован в графике отпусков). В 2014 г. работнику предоставили оставшую часть отпуска, который уже запланирован в графике отпусков. Теперь работник требует чтоб ему предоставили еще отпуск, ссылаясь что он в 2014 г. не полностью отгулял свой отпуск. Работодатель поясняет, что за свой рабочий период он отгулял отпуск. Имеет ли право работодатель отказать в отпуске, если отпуск не предусмотрен утвержденным графиком отпусков? А по заявлению работника у работодателя нет возможности предоставить отпуск вне графика.
Читать ответы (5)
Надежда
02.05.2017, 03:06

Нарушения в графике отпусков - сотрудник требует изменение даты отпуска из-за предоставления отпуска не вовремя

На предприятии в 2016 году составлен график отпусков с нарушением - в графике отпусков не указаны конкретные даты начала отпусков, а только календарные месяца, предполагаемых отпусков. У одного сотрудника по графику отпуск в количестве 10 дней запланирован на апрель 2017 года. 3 дня по согласованию было предоставлено в феврале 2017 года. Следовательно в апреле должны предоставить 7 дней. 28 марта в адрес работника направлено уведомление что отпуск ему будет предоставлен 24 апреля, продолжительностью 7 дней и если работник хочет будут предоставлены дополнительно 3 дня - чтобы количество дней, указанное в графике соблюсти. (График в настоящее время переработан и с 01.05.2017 года в него приказом внесены изменеия по уточнению дат отпусков работников) Также в уведомлении была ссылка что в случае если работник не согласен то по его предложению этот отпуск может быть перенесен на другое время. Сотрудник на уведомлении написал фразу "уведомлен, не согласен". Но на что он согласен не указал. Ввиду того что учреждение казенное и оплату мы не смогли произвести 24 апреля отпуск преложено было начать с 26.04.2017 года. Подготовлен приказ на предоставление отпуска с 26.04.2017 и произведена опалата 26.04.2017 года. На приказе сотрудник снова оставил запись "ознакомлен, не согласен". Сегодня 02.05.2017 года сотрудник принес заяление, подписанное 27.04.2017 в котором прописано что в связи с несвоевременной выплатой отпускных и в связи с тем что сотрудник не был уведомлен за две недели до начала отпуска о его начале и продолжает работать (действительно-работник принципиально ходит на работу, но никаких указаний и приказов ему не отдается) он требует предоставить 10 дней отпуска с 10.05.2017. В данной ситуации как быть кадровому работнику?
Читать ответы (3)