Телефонов используемых в производственных целях, какие еще нужно оформить локальные документы?

• г. Москва

Как учитывать расходы по мобильной связи в производственных целях и какими документами оформлять в бухгалтерском и налоговом учете. Кроме приказа по предприятию об утверждении номеров моб. телефонов используемых в производственных целях, какие еще нужно оформить локальные документы?

Ответы на вопрос (1):

Стоит воспользоваться указанием МНС. Несмотря на то, что Положение по себестоимости не действует, принципиально, в отношении подхода налоговой, ничего не поменялось.

"Письмо Управления МНС по г. Москве

от 5 апреля 2001 г. N 03-12/16210

Вопрос: Правомерно ли отнесение на себестоимость продукции (работ, услуг) расходов по международным и междугородным телефонным разговорам и переговоров сотовой связи?

Ответ: Перечень затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и порядок формирования финансовых результатов, учитываемых при расчете налогооблагаемой прибыли, определяются федеральным законом.

До принятия указанного закона при определении состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), следует руководствоваться Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 N 552 (с учетом изменений и дополнений).

Пунктом 1 указанного Положения о составе затрат определено, что себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию. В соответствии с пп. "и" п. 2 Положения о составе затрат в себестоимость продукции включаются затраты, связанные с управлением производством, в том числе оплата услуг связи.

В связи с изложенным оплата услуг связи, в частности оплата международных и междугородных телефонных переговоров, переговоров с использованием радиотелефонов, сотовой связи, сообщений, передаваемых по пейджерной связи, могут быть учтены в себестоимости продукции (работ, услуг) предприятия, если указанные переговоры связаны с производством и реализацией продукции (работ, услуг).

При этом согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Таким образом, для обоснованного отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг) расходов по международным и междугородным телефонным разговорам или разговорам, проводимым с использованием других видов связи, необходимо документальное подтверждение производственного характера разговора. К таким документам могут быть отнесены: счет телефонной станции, расшифровка АТС с указанием номеров телефонов, с которыми велись переговоры, иные документы, подтверждающие производственный характер отношений с абонентом (основание: письмо Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 22.05.2000 N ВГ-9-02/174).

В связи с вышеизложенным оплату расходов за предоставление АТС расшифровок с указанием номеров телефонов, с которыми велись переговоры, возможно относить на себестоимость продукции (работ, услуг).

Что касается личных телефонных переговоров, осуществляемых работниками организации, то необходимо учитывать, что указанные расходы не связаны с производственной деятельностью предприятия, следовательно, в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются. Указанные затраты компенсируются за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.

Однако при условии возмещения работниками стоимости личных телефонных переговоров расходы организации, связанные с оплатой этих услуг, могут быть учтены в расчете налоговой базы налога на прибыль (основание: письмо Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 26.12.2000 N 02-6-08/296).

Заместитель руководителя Управления

МНС России по г. Москве Ю.А. Мавашев"

Спросить
Пожаловаться

Проконсультируйте, пожалуйста по такому вопрсу: в некоторых литературных источниках можно прочитать следующую информацию:

В настоящее время в России формируется четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учёта, каждый из которых определенным образом влияет на учёт затрат и калькулирование себестоимости продукции (табл. 1.1).

Система нормативного регулирования бухгалтерского учёта:

1 Налоговый кодекс Гражданский кодекс РФ Закон о бухгалтерском учёте и отчетности

2 Система национальных бухгалтерских стандартов – Положения по бухгалтерскому учёту

3 Методические указания, рекомендации и отраслевые инструкции План счетов бухгалтерского учёта Законодательные документы по бухгалтерской отчетности

4 Внутренние рабочие документы, разрабатываемые самим предприятием

В Минюсте РФ 31 мая 1999 г. был зарегистрирован Приказ об утверждении Положения по бухгалтерскому учёту "Расходы организации" ПБУ 10/99. Настоящее положение устанавливает общие правила формирования в бухгалтерском учёте информации о расходах коммерческих организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации.

Несмотря на важность всех нормативных актов, регулирующих ведение бухгалтерского учёта, нормативным актом по вопросам конкретного формирования себестоимости продукции является Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли.

Особенностью данного законодательного акта является то, что в нем дано понятие себестоимости продукции, четко установлен состав производственных затрат и дана их классификация.

Заранее благодарна

Марина.

Проконсультируйте, пожалуйста по такому вопрсу: в некоторых литературных источниках можно прочитать следующую информацию:

В настоящее время в России формируется четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учёта, каждый из которых определенным образом влияет на учёт затрат и калькулирование себестоимости продукции

Система нормативного регулирования бухгалтерского учёта:

1 Налоговый кодекс Гражданский кодекс РФ Закон о бухгалтерском учёте и отчетности

2 Система национальных бухгалтерских стандартов – Положения по бухгалтерскому учёту

3 Методические указания, рекомендации и отраслевые инструкции План счетов бухгалтерского учёта Законодательные документы по бухгалтерской отчетности

4 Внутренние рабочие документы, разрабатываемые самим предприятием

В Минюсте РФ 31 мая 1999 г. был зарегистрирован Приказ об утверждении Положения по бухгалтерскому учёту "Расходы организации" ПБУ 10/99. Настоящее положение устанавливает общие правила формирования в бухгалтерском учёте информации о расходах коммерческих организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации.

Несмотря на важность всех нормативных актов, регулирующих ведение бухгалтерского учёта, нормативным актом по вопросам конкретного формирования себестоимости продукции является Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли.

Особенностью данного законодательного акта является то, что в нем дано понятие себестоимости продукции, четко установлен состав производственных затрат и дана их классификация.

Заранее благодарна

Марина.

Предприятие ООО Производитель имеет полный цикл производства материалов. Предприятие ООО Коммерсант имеет желание использовать в своих интересах один из видов производства этого предприятия (отдельный этап). Каким образом кроме аренды можно оформить использование производственных мощностей на предприятии (части производственного цикла)?

Мы открыли ООО по урощенной системе доход минус расход (монтаж дверей). Есть личный автомобиль, который используется в производственных целях. Как списать расходы по его содержанию, как это правильно оформить и в каком объеме можно списывать расходы. Слышала что для этого необходимо заключать договор аренды если да то как его юридически правильно оформить. Такая же ситуация с сотовым телефоном можно ли расходы на сотовый телефон списать в расход (телефон личный, используется в производственных целях).

Заранее благодарю.

Наша организация имеет на балансе сотовые телефоны, используемые в производственных целях. В связи стем, что в гл.25 Налогового кодекса РФ нет точного перечня тех документов, которыми нужно доказывать роизводственную направленность разговоров по сотовым телефонам, просим разъяснить:

1) как правильно отразить затраты на обслуживание телефонов?

2) какие нужно предоставить документы для подтверждения производственного характера разговоров?

3)разговоры по сотовым телефонам не всегда могут носить производственный характер (личные). Можно ли доказать, что разговоры являются личными?

4) в каких случаях звонок с мобильного телефона на домашние телефоны считается личным?

Добрый день! Подскажите, как правильно оформить приказ об утверждении норм выдачи спец. Одежды на предприятии. И какие еще документы для этого нужны?

Какие нужно оформить документы и как составить договор об использовании личной мобильной связи в служебных целях?

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских

Нужно ли переделывать должностные, производственные инструкции и локальные нормативные акты в связи со сменой руководителя. Каким нормативным актом это регулируется.

У нас на предприятии используется личный транспорт в производственных целях. Скажите, какими нормативными документами руководствоваться по компенсации им за пользование личным транспортом. И какие расчеты мы должны делать? Должен ли быть договор аренды личного транспорта или это д.б. приказ?

Скажите пожалуйста, при проведении судебно-бухгалтерской экспертизы должен ли эксперт учитывать учётную политику предприятия (речь идёт о хищении на предприятии), если да, то каким нормативно-правовым документом это регламентировано?

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Помощь юристов и адвокатов
Спроси юриста! Ответ за5минут
спросить
Администратор печатает сообщение