Требуют обьяснительную по поводу недостачи - нужно ли ее писать и как правильно оформить?

Здравствуйте.

Разумеется надо ее писать, так как в случае отказа, работники составят акт от дачи объяснительной.

А вот насчет содержания - это услуга платная.

Составьте в произвольной форме с указанием причин несогласия с долгом.

Долговых расписко никаких не подписывайте - пусть в суде потом доказывают правомерность.

Пишите в простой форме, лучше писать, это ваша защита

укажите что не несете ответственность за недостачу и вины в ее образовании - вашей - нет

укажите что не брали на себя ответственность за сохранность товаро-мат. ценностей.

Разумеется напишите, в свободной форме она пишется, В ней и укажите, что в ваши обязанности не входит непосредственные функции по обращению с товаром, так что вы к этому не имеете отношения.

Лучше написать, в произвольной форме, так как если вы не напишете составят акт об отказе написать объяснительную в соответствии со ст. 247 ТК РФ.

ТК РФ, Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения.

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.