Требование о предоставлении справки о числении на основном месте работы во время отпуска - является ли это правомерным?

Добрый день.

Устроиться на работу в одну или несколько компаний позволяет Трудовой кодекс. И основной работодатель не вправе этому препятствовать. Правда, для некоторых профессий все же есть ограничения по совместительству. Например, несовершеннолетние или те, кто занят на тяжелых производствах, не могут брать на себя дополнительную нагрузку (ст. 282 Трудового кодекса РФ). А для врачей, учителей и работников культуры есть отдельный документ, который устанавливает требования к продолжительности подобного труда (постановление Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41).

Трудовая книжка должна храниться в отделе кадров по месту основной работы. Требовать ее с совместителя нельзя. Все документы, которые новый работодатель может запросить у работника, перечислены в статье 283 Трудового кодекса РФ. К ним относятся паспорт, диплом и другие документы об образовании или профессиональной подготовке. Подойдут и надлежаще заверенные копии образовательных «корочек». При приеме на работу, предполагающую тяжелые или вредные для здоровья условия, можно запросить справку о том, каковы условия труда в основной организации.

Информацию о работе по совместительству в трудовую книжку может внести только основной работодатель (ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»). Причем сделать это можно только по просьбе работника. И естественно, на основании подтверждающего документа — приказа о приеме на работу по совместительству (его копии). В четвертой графе книжки нужно указать его номер и дату.

По общему правилу на совмещаемой должности сотрудник может работать не более половины нормы рабочего времени в месяц. Чаще всего это предполагает работу по четыре часа в день максимум. Поэтому устанавливать в договоре полный оклад (аналогичный тому, что получает основной специалист) не стоит.

В противном случае можно столкнуться с вопросами проверяющих. В первую очередь — из внебюджетных фондов. Они, в частности, могут отказать в возмещении выплат, начисленных сотруднику исходя из полного оклада. Тогда свою позицию придется отстаивать в суде, сославшись на то, что работодатель вправе фиксировать в трудовом договоре любые условия компенсации (постановление ФАС Уральского округа от 14 апреля 2010 г. № Ф 09-2327/10-С 2).

Предоставлять стандартный вычет может только одна компания. Причем необязательно та, что является основным работодателем. Подав заявление, работник может получать вычеты там, где он числится совместителем.

Если поменять налогового агента сотрудник решил не с начала года, вместе с заявлением нужно попросить его представить справку с основной работы по форме 2-НДФЛ. Из нее будет видно, какой суммарный доход был получен сотрудником в этом году. И если порог предельного дохода уже пройден, то предоставить вычеты не получится.

Предположим, совместитель просит вычеты с начала следующего года. Важно знать: требовать документ о том, что вычеты по основному месту предоставляться не будут, работодатель не может. Достаточно того, что этот факт совместитель укажет в своем заявлении.

Больничные листы принимают и оплачивают и основные работодатели, и все остальные компании, где числится сотрудник (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Чтобы с возмещением из ФСС проблем не возникало, необходимо попросить его оформить сразу несколько бланков — для основного места работы и для других организаций. Потому как копии больничных листов ФСС не примет (письмо ФСС России от 7 июня 2007 г. № 02-13/07-4837).

Очень важно проследить, чтобы в больничном верно было отмечено, для какой компании этот документ предназначен: для основного работодателя или другого. Кстати, эти правила распространяются и на пособия по беременности и родам (п. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Отпуск по уходу за ребенком должны предоставлять все работодатели. А вот выплачивать ежемесячные пособия может только одна компания. Обычно соответствующее заявление подается по месту основной работы. А на дополнительной оформляется отпуск по уходу без выплаты пособий. Но это отнюдь не обязательное условие (п. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Если зарплата на совмещаемой должности у сотрудницы была значительно выше, конечно, разумнее получать пособия от этого работодателя.

Пример 3: Совместитель получает пособие по уходу за ребенком

А.Б. Аистова перед уходом в мае 2010 года в декрет числилась в ООО «Шоп-косметик». Оклад сотрудницы составлял 7000 руб. Кроме того, женщина по совместительству работала бухгалтеромв ООО «Бухсервис», где была оформлена на полставки с оплатой труда в размере 20 000 руб. Допустим, расчетный период по обеим компаниям был отработан полностью и страховой стаж Аистовой превышает шесть месяцев. Ребенок у сотрудницы первый.

Если ежемесячное пособие будет выплачивать ООО «Шоп-косметик», то сотрудница будет получать его в размере 2798,47 руб. в месяц (7000 руб. × 12 мес. : 365 дн. × 30,4 дн. × 40%). Поэтому женщине выгоднее подать заявление на выплату пособия в ООО «Бухсервис». Поскольку там оклад выше, то и размер ежемесячного пособия будет больше — 7995,62 руб. (20 000 руб. × 12 мес. : 365 дн. × 30,4 дн. × 40%).

Подстраиваться под график отпусков придется тому работодателю, где человек работает по совместительству (ст. 286 Трудового кодекса РФ). Другими словами, если на основной работе пришло время для отдыха, то, вооружившись подтверждающими документами (справкой о предоставлении отпуска), человек может запросить отпуск и во второй организации. Причем не важно, что там время работы ограничено четырьмя часами в день — продолжительность отдыха все равно должна быть не менее 28 дней.

И даже если желающий уйти в отпуск совместитель не проработал положенных шести месяцев, отказать ему нельзя. Отпуск придется предоставить авансом.

Такое положение дел, прямо скажем, не очень удобно для компании, где трудоустроены внешние совместители. Усугубляется ситуация и тем, что законодательством не установлен срок, в который сотрудник должен сообщить о предоставленном по основному месту работы отпуске. Он просто-напросто может забыть о необходимости предупредить второго работодателя. Или принести справку за день до начала отпуска. А из-за этого отпускные будут выплачены не вовремя. Чтобы избежать этого, желательно запросить у совместителя график отпусков и официально установить обязанность информировать об отпусках не позже чем за неделю.

Если совместитель ушел в отпуск по месту основной работы, не предупредив второго работодателя, можно оформить прогул

— Если работник не известит работодателя, у которого он работает по совместительству, что он отправился в отпуск, и просто не выйдет на работу, его отсутствие можно оформить как прогул. Кроме того, для того чтобы обезопасить себя от претензий со стороны совместителей и трудовой инспекции, можем посоветовать следующее. Во-первых, запрашивать у работника график его отпуска по основному месту работы, чтобы сориентироваться, когда сотрудник может собраться в отпуск. Во-вторых, можно проинформировать совместителя о последствиях, с которыми придется столкнуться, если он заранее не предупредит об отпуске. Например, что отпускные во второй организации он получит уже после начала отпуска и даже может быть уволен за прогул. Наконец, в трудовом договоре или в ином внутреннем документе мы рекомендуем включать условие о том, что работник обязуется сообщать о грядущем отпуске заранее, например, за неделю. В таком случае даже за несоблюдение работником срока уведомления к нему можно применить дисциплинарное взыскание.

Главное, о чем важно помнить

1. Трудовая книжка хранится и оформляется только по основному месту работы.

2. Стандартные вычеты по НДФЛ и ежемесячное пособие по уходу за ребенком предоставляет только одна компания. Работник вправе выбрать, какая именно.

3. Больничные листы и отпуска оплачиваются как основным работодателем, так и компаниями, где человек работает по совместительству. Отпуск предоставляется одновременно всеми работодателями.