Уволенный сотрудник просит оформить дубликат трудовой книжки без справок - как поступить?
₽ VIP

• г. Санкт-Петербург

31 декабря уволили сотрудника. 28 марта по почте с описью получаем письмо, больничный лист с 28 февраля по 25 марта, и письмо с просьбой сделать дубликат трудовой книжки, никаких справок, приказов нет. Сотрудник проработал полгода.

Как нам поступить, отправить ей письмо с просьбой предоставить справки и документы, на основании которых мы сделаем записи в дубликате? И, кто должен собирать эти справки?

Читать ответы (5)
Ответы на вопрос (5):

Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам.

В п.32 гл.III Постановления о трудовых книжках №225 от16.04.2003г. написано:

"При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника."

п. 31 Постановления написано: "Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления." В подтверждение трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, трудовые, послужные и формулярные списки, членские книжки членов кооперативов и иные документы, содержащие сведения о периодах работы. В правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается надпись "Дубликат". На первой странице прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат", и она возвращается владельцу. Справки и документы предоставляет работник.

Спросить

1. Больничный бывшему работнику оплачивается только в том случае, если работник заболел в течение месяца с момента увольнения. Оплата больничного также не должна превышать такой месячный срок.

2. Выдача дубликата должна быть обоснованной, делать это может только последний работодатель. Для этого надо хотя бы понимать, что работник после увольнения не устраивался больше никуда на работу.

3. Затребовать дополнительную информацию необходимо.

Спросить

Наталья, в случае, если работник потерял трудовую книжку и желает ее восстановить, то Вы должны сделать соответствующие в ней записи, в соответствии с приказами о приеме на работу, переводах, и увольнении работника.

Спросить

Вы не обязаны собирать никаких справок с других мест работы.Это не ваша глловная боль. Почитайте внимательно указанную коллегой Инструкцию.

Первая запись" Общий стаж работы со слов Ивановой столько то лет"

Далее идет запись и приеме и увольнении в вашей фирме , как обычные записи.

На этом все.

Спросить

У меня есть только приказы в моей фирме, а где мне взять приказы с других фирм, сотрудник их не предоставил. Запросить у нее официальным письмом?

Спросить

Санкт-Петербург - онлайн услуги юристов

Ольга Качалова
05.08.2010, 13:37

Кто должен переносить сведения из Дубликата в Трудовую книжку?

Прошу проконсультировать по нижеследующей ситуации. У сотрудника нашей организации имеется дубликат трудовой книжки (далее - Дубликат). Этим сотрудником найдена трудовая книжка, оформленная до выдачи дубликата (далее - Трудовая книжка). Вопрос: Можно ли внести записи, содержащиеся в Дубликате в найденную Трудовую книжку, оформленную до выдачи Дубликата. Кто должен переносить сведения из Дубликата в Трудовую книжку? Как это сделать? Заранее Вам благодарна за предоставленную информацию.
Читать ответы (1)
Сергей
11.10.2012, 13:30

Может ли ксерокопия трудовой книжки подтвердить трудовой стаж и быть основанием для записей в дубликат?

Сотрудник просит сделать записи в дубликат трудовой книжки т.к. его трудовая книжка была утеряна он смог предоставить лишь ксерокопии трудовой книжки. Может ли данная копия являться документом подтверждающий трудовой стаж работника, и можно ли на ее основании делать записи в дубликат, если никаких дополнительных документов о предыдущих периодах работы не имеется? Какие документы являются основанием для подсчета стажа при оформлении дубликата трудовой книжки?
Читать ответы (1)
Ирина
04.10.2011, 16:33

Кто должен собирать справки о предыдущих местах работы и стаже - работник или работодатель?

При увольнении сотрудника, не смогли найти его трудовую книжку. Он попросил сделать ему дубликат. Сотрудники отдела персонала предложили принести справки с предыдущих мест работы или из пенсионного фонда для подтверждения стажа. Работник отказался, сказал, что раз трудовая книжка утеряна работодателем, то именно работодатель должен собирать данные о предыдущих местах работы и стаже работника или внести запись о стаже со слов работника, т.к. он его примерно помнит. Сотрудники отдела персонала отказались, сказав, что без предоставленных справок дубликат трудовой книжки делать не будут, или впишут только данные о работе в организации, из которой сотрудник увольняется. Подскажите, кто в данной ситуации прав? Кто должен собирать справки о предыдущих местах работы и стаже - работник или работодатель? И какую ответственность несет работодатель за утерю трудовой книжки сотрудника? Спасибо.
Читать ответы (1)
Татьяна
27.08.2015, 14:02

Возможность внесения исправлений в 4-ю графу дубликата трудовой книжки или необходимость заполнения новой

При заполнении дубликата трудовой книжки в 4 графе сделала записи приказов а не справок подтверждающих стаж, можно ли после записи с увольнением сделать запись основание-справку? Или заполнять новую книжку?
Читать ответы (1)
Елена
12.05.2016, 06:42

Восстановление трудовой книжки и подтверждение стажа для оформления пенсии

Потеряла трудовую книжку! Подтверждающие справки о местах работы где я ранее работала собрала. В дубликате трудовой книжки будут внесены записи согласно справок с предыдущих мест работ? Или только будет общий стаж. При оформлении пенсии по трудовой книжки (дубликат) какие необходимо предоставить документы в пенсионный отдел для подтверждения трудовой книжки (дубликат)? Спасибо!
Читать ответы (1)
Ольга
03.12.2005, 23:49

Какие действия следует предпринять с учетом возможного судебного разбирательства или проверок.

Наше предприятие утратило трудовую книжку своего сотрудника (в день его увольнения) два месяца назад. Дубликат сотрудник получать отказывается, требует восстановления трудовой книжки. Уговоры, переговоры, предложения выплатить компенсацию результатов не дали. Поскольку перспективы для предприятия крайне неблагоприятны, подскажите: 1. какие действия следует предпринять с учетом возможного судебного разбирательства или проверок. 2. как правильно сделать запись в дубликате об общем трудовом стаже, если документов о предыдущей деятельности сотрудника нет и представить информацию он отказывается.
Читать ответы (2)
Ева
20.09.2016, 09:21

Сотрудник не предоставил документы подтверждающие трудовой стаж - права и последствия

Сотрудник предоставляет при трудоустройстве дубликат трудовой книжки, без предъявления справок. Дубликат был выдан на основании заверенной копии трудовой книжки у нотариуса, со слов сотрудника. Данной копии на руках у сотрудника нет. При оплате больничного в расчет взяли не весь трудовой стаж, поскольку сотрудник по требованию не предоставил документы подтверждающие записи в трудовой книжке. Обязан ли сотрудник доказывать, т.е. предоставлять справки, выписки и пр.документы по требованию работодателя для того чтобы доказать свой трудовой стаж, в случае отсутствия справок, копии и иных документов? Является ли нарушением уменьшение стажа работника при при подаче документов на оплату листа нетрудоспособности в данном случае? Имеет ли право сотрудник не предъявлять документы подтверждающие стаж и обратится с жалобой в ГИТ, ФСС на нарушение его прав по выплате пособия? Если да, то на основании чего? Грозит ли работодателю штраф от ФСС в случае выявления неточностей по страховому стажу, если сотрудник заявит об этом или будет проведена проверка?
Читать ответы (2)
Татьяна
27.02.2010, 16:07

Можно ли перенисти записи в дубликат трудовой книжки из в копии трудовой книжки?

Отдел кадров нашей организации утерял трудовую книжку нашего сотрудника, но перед принятием на работу в нашу организацию этого сотрудника, сделал копию его трудовой книжки. Как нам поступить в этой ситуации? Как правильно оформить дубликат на основании копии трудовой книжки сотрудника? Можно ли перенисти записи в дубликат трудовой книжки из в копии трудовой книжки? Или что Вы посоветуете в данной ситуации?
Читать ответы (1)
Оксана
20.07.2015, 14:47

Какую дату следует указывать в графе \'дата заполнения\' на титульном листе дубликата трудовой книжки?

В организацию обратился бывший сотрудник с просьбой выдать ему дубликат так как оригинал им был утерян, к заявлению приложил копию трудовой книжки, где наша организация являлась вторым его местом работы, мы оформили дубликат книжки но вот возник вопрос на титульном листе есть графа “дата заполнения” КАКУЮ ДАТУ надо вписывать? Дату приема в нашу организацию или дату по заявлению сотрудника о выдаче дубликата?
Читать ответы (1)
Татьяна
14.04.2003, 12:12

У него имеется нотариально заверенная копия, утерянной трудовой книжки.

Буду признательна за ответ на следующий вопрос: Вновь поступившему на работу в нашу организацию сотруднику необходимо завести дубликат трудовой книжки, в связи с утерей оригинала. У него имеется нотариально заверенная копия, утерянной трудовой книжки. Можно ли сделать запись о трудовом стаже в дубликате на основании нотариально заверенной копии или необходимо затребовать справки с предыдущих мест работы?
Читать ответы (1)