Уволенный сотрудник просит оформить дубликат трудовой книжки без справок - как поступить?
₽ VIP
31 декабря уволили сотрудника. 28 марта по почте с описью получаем письмо, больничный лист с 28 февраля по 25 марта, и письмо с просьбой сделать дубликат трудовой книжки, никаких справок, приказов нет. Сотрудник проработал полгода.
Как нам поступить, отправить ей письмо с просьбой предоставить справки и документы, на основании которых мы сделаем записи в дубликате? И, кто должен собирать эти справки?
Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам.
В п.32 гл.III Постановления о трудовых книжках №225 от16.04.2003г. написано:
"При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника."
п. 31 Постановления написано: "Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления." В подтверждение трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, трудовые, послужные и формулярные списки, членские книжки членов кооперативов и иные документы, содержащие сведения о периодах работы. В правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается надпись "Дубликат". На первой странице прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат", и она возвращается владельцу. Справки и документы предоставляет работник.
Спросить1. Больничный бывшему работнику оплачивается только в том случае, если работник заболел в течение месяца с момента увольнения. Оплата больничного также не должна превышать такой месячный срок.
2. Выдача дубликата должна быть обоснованной, делать это может только последний работодатель. Для этого надо хотя бы понимать, что работник после увольнения не устраивался больше никуда на работу.
3. Затребовать дополнительную информацию необходимо.
СпроситьНаталья, в случае, если работник потерял трудовую книжку и желает ее восстановить, то Вы должны сделать соответствующие в ней записи, в соответствии с приказами о приеме на работу, переводах, и увольнении работника.
СпроситьВы не обязаны собирать никаких справок с других мест работы.Это не ваша глловная боль. Почитайте внимательно указанную коллегой Инструкцию.
Первая запись" Общий стаж работы со слов Ивановой столько то лет"
Далее идет запись и приеме и увольнении в вашей фирме , как обычные записи.
На этом все.
СпроситьУ меня есть только приказы в моей фирме, а где мне взять приказы с других фирм, сотрудник их не предоставил. Запросить у нее официальным письмом?
Спросить