Как оформить письмо о выдаче дубликата больничного листа с ошибкой названия организации в другом городе без личного присутствия работника?

Добрый день, Лилия!

Совсем не обязательно писать такое письмо. В разделе «Заполняется врачом» не допускаются исправления. Наличие в листке нетрудоспособности (больничного листа) технических недочетов заполнения не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956).

К техническим недочетам в больничном относятся, например:

заполнение полей бланка прописными буквами;

попадание букв на или за границы ячеек;

попадание печатей на информационное поле;

указание слов "врач" или "лечащий врач";

проставление пробелов между инициалами врача и др.

Некорректное или неверное написание в строке " (место работы - наименование организации)" не является ошибкой медицинской организации и основанием для выдачи дубликата.

ФСС не может отказать в зачете расходов по больничному, составленному с ошибками

Если ФСС не оспаривает сам факт наступления страхового случая (временной утраты работником трудоспособности), а нарекания вызывает лишь оформление листка нетрудоспособности, то отказ Фонда в зачете расходов в сумме выплаченного пособия неправомерен.

Примечание: Определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ 15-14859

Дело в том, что ответственность за допущенные медицинским учреждением в больничном листе ошибки несет непосредственно само учреждение. Ведь организация-страхователь не имеет возможности проконтролировать соблюдение порядка выдачи листков нетрудоспособности. А Фонд может предъявить к медицинской организации иск о возмещении расходов на пособия, выплаченные по необоснованно выданным или оформленным с ошибками больничным согласно п.п.6 п.1. статьи 4.2 закона 255-ФЗ.

Ошибки при заполнении больничного листка о временной нетрудоспособности

В больничном листке допускаются несущественные ошибки (нарушения). Например, когда в листке указывают неточное наименование организации-работодателя. Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным, и его можно принять к оплате (письмо ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103).

Для таких писем нет установленной формы, поэтому можно писать в свободной форме. Просто нужно четко изложить в письме, что вам нужно.