Обвинение и возможное наказание за отсутствие оформленного приказа о свободном графике работы программиста на кафедре

В течении многих лет мой сын работал на моей кафедре в качестве программиста на полную ставку, но в силу моей юридической безграмотности, не был оформлен приказ о свободном графике его работы. Он создал несколько программных продуктов, которые и после моего ухода с поста заведующего кафедрой и одновременного его увольнения по собственному желанию в сентябре прошлого года, активно используются в государственном университете. В его должностной инструкции записано, что он должен обеспечить бесперебойную работу программных продуктов и их совершенствование, что он и делал, о 8 часовом присутствии на рабочем месте там слов нет.

Сейчас, в июне 2017 года ОБЭП собирается инициировать против нас дело в связи с фактами отсутствия программиста в прошлые годы на рабочем месте, о чём свидетельствуют два акта проверки его в сентябре прошлого года, двух заявлений преподавателей кафедры, опроса ОБЭП и его регулярной работе в другой (их) организации (ях). Никакого вознаграждения за создание программных продуктов он не получал, зарплата программиста в университете была ничтожной, а именно, в прошлом году достигла 12 тысяч р.

Какое обвинение мне и моему сыну может быть предъявлено, какое дело может быть открыто, какое максимальное наказание мне и ему может быть назначено.

В данный момент я работаю профессором на бывшей своей кафедре и мне 70 лет.