Бюрократия в действии - Как бухгалтерия требует доказательства жилья ребенка для компенсации билетов
199₽ VIP

• г. Мурманск

Сын работает в гос. учреждении. По приезду с отпуска обратился в бухгалтерию за компенсацией за билеты на несовершеннолетнию дочь. Бухгалтерия потребовала справку с ЖЭУ или УК, что ребёнок проживает в одной квартире с отцом. ЖЭУ таких справок не даёт, только паспортный стол. Но они прописаны в разных квартирах. Неужели недостаточно свидетельства о рождении, в котором содержаться сведения о родителях?

Читать ответы (6)
Ответы на вопрос (6):

Если ребенок и отец прописаны в разных местах, то такую справку не дадут. А вообще такие справки выдают в управляющей компании, там есть паспортисты.

Непонятно почему Вам не дают компенсацию, если Вы предоставили свидетельство о рождении. Потребуйте разъяснения от бухгалтерии. Можете также обратиться в прокуратуру.

ТК РФ, Статья 325. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.

Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.

Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, и членов их семей устанавливается нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.

Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются работнику федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членам его семьи только по основному месту работы работника.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Спросить

Действия бухгалтерии правомерны, так как согласно

Постановление Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455

"О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей"

11. Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником учреждения не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. В заявлении указываются:

а) фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии), справки о совместном проживании, копии трудовой книжки неработающего члена семьи;

б) даты рождения несовершеннолетних детей работника;

в) место использования отпуска работника и членов его семьи;

г) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

д) маршрут следования;

е) примерная стоимость проезда.

Всего хорошего.

Спросить

Свидетельства о рождении дочери для подачи заявления в бухгалтерию для компенсации оплаты билетов недостаточно. Требуется подтверждение факта совместного проживания отца и ребенка. А это можно подтвердить справкой, которую требует бухгалтерия.

Данное утверждение вытекает из ст. 325 ТК РФ, где сказано, что

Федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.

Спросить

Свидетельства о рождении недостаточно, нужен документ, подтверждающий совместное проживание, ведь закон прямо об этом говорит, статья 325 ТК РФ -

Федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.

А вот ЖЭК не правы, так как практика сложилась таким образом, что ЖЭК имеет полное право составить акт о фактическом проживании гражданина в жилом помещении. Если ЖЭК отказывает, это могут сделать органы опеки, жилищный отдел местной администрации.

Спросить

Отец и несовершеннолетняя дочь прописана в разных квартирах! Достаточно ли свидетельства о рождении дочери для подачи заявления в бухгалтерию для компенсации оплаты билетов.

Спросить

Добрый вечер! Вам уже ответили, что недостаточно. Необходимо подтверждение, что отец и ребенок проживают вместе. (постановление правительства 455 от 123.06.2008 г.)Акт о совместном проживании может составить УК. Если отказывают, обращайтесь в суд и устанавливайте факт совместного проживания.

Спросить
Константин
19.08.2020, 16:32

Как получить компенсацию за проезд ребенка, если вы не прописаны вместе с ним в квартире?

На работе для оплаты проезда к месту отдыха ребёнка, бухгалтерия требует предоставить справку с места жительства, что ребёнок проживает со мной, но я не прописан в квартире с супругой и детьми, я прописан в другой квартире, и на основании этого они отказались оплачивать проезд детям. Что в таком случае делать?
Читать ответы (3)
Наталья Евгеньевна
03.04.2015, 12:58

Является ли оплата не с моей карты (с карты дочери)

Является ли оплата не с моей карты (с карты дочери) электронного билета поводом для отказа компенсации расходов проезда к месту использования отпуска и обратно?
Читать ответы (11)
Дмитрий
03.07.2019, 10:04

Оплата проезда в льготном отпуске - кто имеет право на компенсацию?

Я работаю в бюджетной организации в ХМАО. Ездили семьей в льготный отпуск, брали ребенка от первого брака (с нами не проживает). Глав бух утверждает, что оплачивается проезд только тем детям, которые проживают с нами! Правомерно ли это?
Читать ответы (4)
Сергей
06.03.2013, 22:15

Оплата проезда ребенка в отпуск - подробности по закону и ситуации

В соответсвии с ТК Статья 325. Сказано: - Организации, финансируемые из федерального бюджета, оплачивают также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска. - Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. Ситуация – у жены в данном году есть такое право оплаты. Наш несовершеннолетний ребенок едет в отпуск на автомобиле (т.е. его везу на автомобиле в отпуск я – муж – в данном году я эту льготу не использую). Жена едет в отпуск позже, (через 1 месяц примерно – на поезде самостоятельно). Как в этом случае организация жены будет производить оплату проезда в отпуск ребенку - интересует оплата проезда «туда» (работодатель по предварительной информации отказывается производить оплату проезда «туда» ребенка в отпуск в данной ситуации). Обратно из отпуска жена и ребенок будут возвращается поездом вместе - тут вопросов по оплате нет.
Читать ответы (1)
Алексей
14.09.2020, 08:23

Как получить компенсацию за проезд несовершеннолетнего иждивенца при работе на Крайнем Севере и отсутствии льготной дороги?

Компенсация проезда несовершеннолетнего иждивенца до места поступления за счет предприятия при условии что Родитель работает в Районах Крайнего севера и данный период не пользуется льготной дорогой. Также не пользовался льготой на провоз ребенка в течении 5 лет.
Читать ответы (4)