Оформление подменного сотрудника
597₽ VIP
В организации утвержден сменный график работы. Четыре сотрудника работают по сменному графику "2/2" (дневная смена 12 часов, ночная смена 12 часов, два дня отдыха). Есть пятый сотрудник, который подменяет этих четырех во время их болезни или отпуска. В периоды подмены этот пятый сотрудник работает по графику 2/2, а в иные периоды может работать по стандартному графику пятидневной недели.
Какие кадровые документы нужно оформить, для того, чтобы подменный сотрудник вышел вместо какого-нибудь сотрудника на время его болезни или отпуска?
Нужно ли его согласие сотрудника на такой выход?
За сколько времени его надо уведомить о замене? Какие документы надо оформить при начале и окончании замены?
Пятый сотрудник заменяет других очень часто - почти 50% своего времени (до 10 раз в год). На каждую замену оформлять кучу документов? Может есть возможности упростить документооборот? Можно ли, например, сразу в договоре прописать, что он автоматически согласен выходить на работу вместо другого сотрудника (конечно при условии соблюдения ограничений по труду, таких как "не выходить две смены подряд" или "иметь достаточное количество времени отдыха в течение недели" и т.п.)
Здравтвуйте
Ооформляйте документы согласно ст. Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
""С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
""Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
""Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
""Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
нужно приказ на сотрудника, дополнение к трудовому договору.
С уважением к ВАМ.
Спросить
Добрый день. Если пятый сотрудник - ваш штатный работник - целесообразно оформлять при каждой замене совмещение должностей - ст. 62.2 и 151 Трудового кодекса, сроки и оплата периода совмещения определяются приказом и дополнительным соглашением к трудовому договору.
Спросить
Доброго вам времени суток. Можно заключить трудовой договор с подменным работником. Возможно привлечение работника на условиях внешнего совместительства, с которым заключается трудовой договор на период отпуска или болезни штатного сотрудника. Согласно статье ст. 284 ТК РФ Продолжительность рабочего времени такого работника не может превышать четыре часа в день. Согласия заменяемого сотрудника не требуется. Уведомлять его тоже необязательно. Достаточно оформление трудового договора.Желаю вам удачи в решении вашего вопроса.
Спросить
Сразу Вы этот процесс никак не упростите. Нужно во-первых согласие, во-вторых оформлять приказом. Уведомлять за ранее. Количество отработанных часов фиксировать в табеле (ст. 62.2 ТК РФ)
Спросить
Отвечаю по порядку - полно и последовательно.
1.Процесс не упростить. Нужно письменное согласие работника. Делайте приказ и дополнительное соглашение
А вообще возможн о как совмещение, так и работа на условиях внешнего совместительства.
2.Уведомлять надо заблаговременно
3.Нужно все фиксировать в табеле учета рабочего времени (количество отработанного времени) .
ТК РФСпроситьстатья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
""С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
""Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
""Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
""Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Если речь идет о подмене в случае болезни или отпуска, то это называется перевод работника, который должен быть оформлен дополнительным соглашением в порядке ст.72.2 ТК РФ
По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу.
В данном случае не применяются нормы статьи 60.2 ТК РФ о совмещении, поскольку это никакое не совмещение должностей, так как работник должен выходить на подмену не в свое рабочее время. Упростить не получится никак. Каждый раз при подмене нужно составлять новое дополнительное соглашение.
СпроситьПусть сотрудники "А" и "Б" работают по одному и тому же сменному графику 2/2 на одних и тех же должностях. В графике сменности для них установлены разные дни выхода на работу (их смены не совпадают). График 2/2 это: 08-20 в первый день, 20-08 второй день, отдых в 3 и 4 день.
Сотрудник "А" заболел и сотрудник "Б" должен его заменить (выходить в его смены, по графику сотрудника "А").
- За сколько времени уведомлять сотрудника Б?
- Нужно получать согласие сотрудника "Б"?
- Поменялся ли "режим рабочего времени" сотрудника Б? Замечу, график у них одинаковый (2/2), хотя личные дни и время выхода не совпадают.
- Нужно ли подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору?
- Можно ли в договоре прописать автоматическое согласие с такими переводами, чтобы не подписывать соглашение на каждую замену?
- Надо ли согласовывать и утверждать новый график? Ведь весь график до конца месяца "съехал"
В нашей организации посменный 8 часовой график работы: первая, вторая и ночная. Сколько ночей подряд можно работать при таком графике (например три, четыре или пять), потом идёт отсыпной, который засчитывают как выходной и ставят первую смену (например в шесть утра ночная смена закончилась и на следующее утро первая смена в шесть утра), отдых 24 часа ставят как выходной. Допустим ли такой график работы?
Работаем в крупной организации в сменном графике 2/2 по 12 часов, получая оклад. У дневной смен при этом два перерыва по полчаса, у ночной два перерыва по часу. С января месяца без предупреждения были введены новые правила работы по расписанию, где было сказано, что работа в праздничные дни в нормативное количество часов за месяц не входит а отработать мы должны столько же сколько сотрудники пятидневной рабочей недели. Результат - сотрудникам дневной смены были поставлены дополнительные четыре рабочих часа (то есть сотрудник в свой ранее выходной рабочий день приходит на четыре часа на работу), сотрудники ночной смены обязаны дополнительно выйти в ночь с 21.00 до 07.00, что фактически означает три ночи подряд, одна ночь отдых а затем еще две ночи работать. Возможно ли приравнивать сменный график 2/2 к пятидневке по нормативу часов? Относиться ли к сменному графику производственный календарь на который ссылаются у нас? Правомерны ли действия нашего руководства?
В организации сотрудники работают по сменному графику работы. Графики сменности составляются и доводятся до сотрудников ежегодно, однако в графиках фигурируют смены по номерам (смена 1, смена 2 и т. д.). Возник вопрос, как закрепить конкретного сотрудника за конкретной сменой, если в трудовом договоре есть указание только на сменный график, а их непосредственная работа в тот или иной день хоть и совпадает с каким-либо графиком, но отображается только в графике непосредственного руководителя.
Как правильно в трудовом договоре прописать условия о режиме и графике работы, если график меняется ежемесячно.
Вот мой вариант, правильный ли он?
"Работнику устанавливается посменный график работы. Чередование рабочих смен, время начала и окончания работы, перерыв в работе и выходные дни определяются согласно графику сменности, установленному Работодателем ежемесячно. Продолжительность рабочего времени не более 40 часов в неделю. Продолжительность смены не более 8 часов».
Как правильно изменить условия трудового договора по инициативе работодателя в соответствии с ч. 1 ст. 74 ТК РФ.
На нашем предприятии в настоящее время работники (уборщики служебных помещений) работают по 4-сменному графику работы (по 2 работника в смену). График работы утвержден на год (продолжительность смены 22 часа). В связи с тем, что в ночную смену достаточно выводить одного работника (в ночную смену мало объемов выполняемых работ и практически спят работники) руководитель хочет оставить работать по сменному графику по одному человеку и изменить график работы с продолжительностью смены с 22 часов на 11 часов, а остальных 4-х работников перевести на пятидневку.
Вопрос: 1. Как правильно документально оформить факт изменения организационных условий труда (нужно ли делать фотографию рабочего дня с тем, что в ночную смену достаточно работы на одного работника)?
2. Как правильно уведомить работников об изменении сменного графика (нужно ли отменить старый график и утвердить новый, которые остаются работать в смену) за месяц до введения нового графика в соответствии со ст. 103 ТК РФ или за 2 месяца в соответствии с ч. 2 ст. 74 РФ (в трудовом договоре указано, что работник работает по сменному графику № 12)?
Сотрудники работают по сменному графику. График ежемесячно подписывается сотрудниками.
Смены такие: две 12-часовые ночи подряд через 2 суток. Вне зависимости от праздников и выходных. График сквозной.
Смены начинаются в первый день в 20:00, заканчивается смена в 8 утра второго дня, в этот же день в 20 часов начинается вторая смена. Заканчивается вторая смена в 8 утра третьего дня. Получается для двух рабочих смен задействованы 3 календарных дня.
Работодатель утверждает, что если сотрудник хочет взять отпуск на 2 смены, то писать заявление нужно на 3 дня. Так ли это?
Спасибо.
У нас на работе сложилась непростая ситуация. Наше учреждение работает круглосуточно, семь дней в неделю. Основной график у нас сменный два через два, с 8.00 до 20.00 (дневная смена), либо с 20.00 до 8.00 (ночная смена), но можно ходить сутки через трое. Круглосуточная работа и ночные смены у нас сейчас как эксперимент. При этом в трудовом договоре у нас написано: режим труда и отдыха – с 8.00 до 20.00, сменная работа, порядок предоставления выходных: после двух подряд рабочих дней предоставляется два подряд выходных дня. Сейчас наше руководство решило взять еще людей, чтобы создать не две смены как сейчас, а четыре, и «усовершенствовать» график работы следующим образом (при графике 2/2): 1-ый день мы работаем с 8.00 до 20.00, 2-ой день – с 20.00 до 8.00, 3-й день – отсыпной, 4-й день-выходной, и т.д. день, ночь, отсыпной, выходной. Насколько закономерен такой график, если не брать во внимание, что это эксперимент?
Официально в табеле ставится пятидневный график работы. Собираюсь на две недели в отпуск. Следующие два дня после отпуска выпадают не на мою смену. Должна ли я выходить на работу сразу, на следующий день, по окончании отпуска или имею право выйти в день, выпадающий на мою рабочую смену. В данной ситуации оказалась не только я.
Как изменить график работы и встать в смену на предприятии при занятой позиции подменного работника?Работаю на предприятии, где сменный график работы. Всего 4 смены, но по каждой должности 5 человек, то есть подменный. Если кто-то заболел или в отпуске, то пятый подменяет. Если все на месте, то пятый работает по дневному графику с 8 до 17. Так вот, я как раз являюсь пятым. Ситуация такая. Одна дама из остальных четырех уходила в декрет и я работал вместо неё. Теперь она вышла и я снова пятый, но очень хотелось бы в смену. Могу ли я каким-либо образом встать в смену, а её вывести по пятидневке? Или это никак не сделать?
