Как мы можем потратить деньги, полученные за выполнение гособоронзаказа.
Ситуация следующая: год назад (в мае) заключили контракт с головным исполнителем по гособоронзаказу. Услуги по инженерным расчётам. Открыли спец. Счёт. Срок договора был 2 месяца. По факту работы велись полгода, но претензий со стороны заказчика нет. В ноябре 2018 были подписаны акты сдачи-приемки работ. Но деньги за работы поступили только в мае 2019 (работали без аванса). Т.к. это УСЛУГИ, а не поставка какого-то оборудования, то мы не можем сейчас сказать и доказать, что купили что-то за собственный счёт. Документарно - разве что зарплату платили из своего «кармана» (он же обычный расчётный счёт).
В договоре была калькуляция, т.е. та же смета, по которой часть денег мы могли вывести в качестве прибыли (20%), часть на накладные расходы (40%), а остальное – это зарплата и отчисления с неё.
1) Можем ли мы теперь потратить все деньги со спецсчёта в рамках 3 млн на покупки, например, компьютерной техники, какие-нибудь командировки, не связанные с этим проектом, а не на выплату зарплаты?
2) Должны ли мы в любом случае выплатить эту зарплату? По факту за те 2 месяца, на которые заключался договор зарплаты работнику уже выплачены, но в меньшем размере, чем это было в смете. Можем ли мы считать, что работы выполнялись полгода (с момента подписания до получения актов) и таким образом учесть, что ранее мы уже выплатили зарплату?
3) И вообще мы должны теперь придерживаться сметы или мы это должны были делать только в процессе работы по проекту, а не после неё?