Несоблюдение процедуры перевода - грозит ли ответственность отделу кадров и работодателю?

• г. Мурманск

Трудовое право. Перевод сотрудника на другую должность (с изменением трудовой функции).

Ситуация следующая: сотрудник принят на работу в апреле 2019 года. В связи с производственной необходимостью встал вопрос о его переводе на другую должность (у того же работадателю, без изменения фактического места работы) с марта 2020 года на постоянной основе. Недавно сотрудник обратился в отдел кадров за копиями документов. Однако, как оказалось, ни приказа, ни дополнительного соглашения не было подписано, внесения записи в трудовую книжку не было сделано. Сотрудник уже 6 месяцев исполняет обязанности по иной должности, а согласно ТД числится по прежней. То есть не соблюдена процедура перевода.

Что при этом грозит отделу кадров и работадателю? Имеет ли право сотрудник обратится в инспекцию?

Спасибо.

Читать ответы (2)
Ответы на вопрос (2):

Здравствуйте Анна

Если работник обратиться с жалобой в трудовую инспекции, то работодателя могут привлечь по ст.5.27 КоАП

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Спросить

Здравствуйте, уважаемая Анна!

Во-первых, перевести работника на другую должность на постоянно возможно в двух случаях:

1) С его письменного согласия (см. статьи 72, 72.1 ТК РФ).

2) Без его согласия при наличии оснований, указанных в статье 74 ТК РФ.

Во-вторых, в данном случае, о котором Вы пишите, вина в целом лежит на работодателе, на кадровиках и на юристе (если есть юрист в организации).

В-третьих, если работник без оформления надлежащего работал на другой должности, получал большую зарплату, то проблема в этом случае уже не у работника (ему хорошо получать больше денег, которые с него уже невозможно будет взыскать работодателю), а вот бухгалтерам, кадровикам, работодателю не очень хорошо. В этом случае работник вряд ли будет кому-то жаловаться.

В-четвертых, а вот, если этот работник работал полгода на другой должности без оформления, получал меньше денег, чем на его фактической должности, то он будет жаловаться в прокуратуру, в государственную инспекцию труда, в суд с иском может обратиться.

Какие могут быть проблемы в этом случае у работодателя (у организации) или у руководителя организации, смотрите в статье 5.27 КоАП РФ.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

(в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 272-ФЗ)

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.

3. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), -

влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.

4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 3 или 4 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -

влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц - дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.

6. Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

7. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 6 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Естественно, что проблемы будут и у кадровиков в этом случае.

Как выйти с меньшими потерями из этой ситуации, вот что должно больше волновать работодателя, руководителя, кадровиком, а может быть и бухгалтеров.

Удачи Вам.

Спросить

Мурманск - онлайн услуги юристов

Анна
10.09.2020, 08:27

Сотрудник не официально переведен на новую должность - что делать в такой ситуации?

Ситуация следующая: я принята на работу в апреле 2019 года. В связи с производственной необходимостью встал вопрос о моем переводе на другую должность (у того же работадателю, без изменения фактического места работы, но с изменением трудовой функции) с марта 2020 года на постоянной основе. Недавно я обратилась в отдел кадров за копиями документов. Однако, как оказалось, ни приказа, ни дополнительного соглашения не было подписано, внесения записи в трудовую книжку не было сделано. Я уже 6 месяцев исполню обязанности по иной должности, а согласно ТД числюсь по прежней. То есть не соблюдена процедура перевода. Ситуация обострилась когда мне предложили уволиться по собственному желанию (якобы оптимизация/сокращение штата). Если я не напишу заявление мне создадут невыносимые условия и уволят по статье. И условия для меня будут создавать по уже новой должности, на которую я так официально и не была переведена. Подскажите куда я могу обратиться и как поступить? Спасибо.
Читать ответы (1)
Анна
08.10.2020, 23:46

Как вернуться на прежнюю должность после несоблюдения процедуры перевода

В связи с производственной необходимостью встал вопрос о моем переводе на другую должность (у того же работодателю, без изменения фактического места работы, но с изменением трудовой функции) с марта 2020 года на постоянной основе. Недавно я обратилась в отдел кадров за копиями документов. Однако, как оказалось, ни приказа, ни дополнительного соглашения не было подписано, внесения записи в трудовую книжку не было сделано. Я уже 6 месяцев исполню обязанности по иной должности, а согласно ТД числюсь по прежней. То есть не соблюдена процедура перевода. Так же мне стало известно, что моя прежняя должность была сокращена, но каких-либо документов и уведомлений о сокращении со мной никто не подписывал. Выходит так, что работадатель ввёл меня в заблуждение. Могу ли я отозвать свое заявление (которое так же в кадровом архиве отсутствует, но каким-то образом, без каких-либо оснований, внесена запись в ТК задним числом) и восстановиться на прежней должности? Заранее спасибо.
Читать ответы (1)
П
24.10.2013, 04:30

Как указать в трудовой книжке перевод с временной на постоянную работу со значительной разницей в датах

Какой приказ (временного или постоянного перевода) и какую дату перевода необходимо указывать в трудовой книжке, в случае когда первоначально перевод был временным, а затем стал постоянным? Сложность ситуации заключается в том, что факт перевода на другую работу не может быть зафиксирован в трудовой книжке в момент его осуществления, так как временные переводы в трудовую книжку не вносятся, а при внесении даты постоянного перевода дата внесения записи о переводе не совпадет с датой самого перевода, причем временная разница между этими датами может быть значительной.
Читать ответы (1)
Тамара
01.04.2022, 08:32

Пример изменения структуры учреждения и правильной записи перевода в трудовую книжку

Изменилась структура учреждения, например, был экономический отдел, стал планово-экономический отдел, был начальник экономического отдела, стал начальник планово-экономического отдела без изменения должности и функционала, есть приказ на изменение структуры и новое штатное расписание, есть приказ на перевод, так как правильно записать в трудовую книжку о переводе: переведена начальником планово-экономического отдела или переведена в планово-экономический отдел на должность начальника.
Читать ответы (1)
Анжелика
15.05.2020, 12:14

Как внести запись о переводе в трудовую книжку, если она уже содержит записи с более поздней датой?

Как можно внести запись в трудовую книжку (о переводе сотрудника на другую должность в 2010 г). Но в трудовой книжке уже были записи от 2012 г.
Читать ответы (1)
Губанов Андрей
19.08.2008, 09:33

Задним числом изменить трудовую книжку - возможно ли восстановить справедливость?

Ситуация: В апреле 2006 года сотрудник должен был быть переведен на более высокую должноость, но его непосредственный руководитель не подал в отдел кадров данных для составления соответствующего приказа. Сотрудник не проконтролировал действий руководителя и был уверен, что в трудовой книжке отражен факт перевода на новую должность. На словах сотрудник был поздравлен с повышением и выполнял функционал по новой должности (и выполняет по сей день). В 2007 году руководитель уволился, а с января 2008 г фирма была закрыта и при переводе в другую фирму (в рамках холдинга) вскрылся данный факт. В отделе кадров говорят, что изменить по закрытой фирме уже ничего нельзя! Вопрос: Возможно ли восстановить справедливость, и внести изменения в трудовую книжку "задним числом"?
Читать ответы (1)
Елена
23.04.2003, 16:30

Отказ отдела кадров зафиксировать перевод на другую должность в трудовой книжке - правомерность и возможные действия

В декабре 2002 г. была переведена на другую должность, как оказалось сейчас (в апреле) приказ и запись в трудовой книжке сделаны не были. В настоящее время отдел кадров отказывается зафиксировать в трудовой книжке перевод декабрем мотивируя это тем, что в налоговую инспекцию подавались другие сведения о должности. Правильно ли это? И что можно сделать в данной ситуации. Очень прошу ответить.
Читать ответы (1)
Юлия
22.09.2015, 11:27

«Подтверждение требования предоставления прежнего места работы при переводе с понижением должности

Что является подтверждением требования предоставления прежнего места работы, если перевод был с понижением должности? Есть ли временные рамки для требования (к примеру, не позднее месяца после окончания срока доп. соглашения о переводе)? Является ли нарушением прав сотрудника умалчивание информации со стороны работодателя о необходимости требования предоставления прежнего места работы (при переводе было сказано, что как только освободится место, первым претендентом на перевод на прежнее место буду именно я, однако через 2 месяца после моего перевода взяли другого человека). От меня так же умолчали информацию о том, что по истечении срока временного перевода он автоматически становится постоянным, и сделали запись в трудовой книжке, в то время как при подписании документов меня убеждали, что по истечении срока я вернусь на прежнюю позицию, и я была уверена, что согласно основному трудовому договору после истечения срока числюсь на прежней позиции. Можно ли это оспорить в трудовой инспекции или суде?
Читать ответы (1)
Станислав
20.03.2021, 22:42

Как получить перевод в другой отдел - права и возможности, вопросы и ответы

Вопрос по переводу сотрудника в другой отдел в пределах одной организации. Начальник на прежнем месте имеет право удерживать меня и не подписывать согласие на перевод на новое место в другом отделе? Каковы мои права на перевод в другой отдел? Начальник нового отдела не против принять меня. Как действовать в данной ситуации?
Читать ответы (1)
Наталья
08.10.2005, 14:15

Очень обидно терять полгода стажа из-за "забывчивости" и непрофессионализма сотрудника отдела кадров.

Больше полугода работаю на новой должности. Недавно узнала, что в этой дожности я не оформлена, т.к. сотрудник отдела кадров не подготовил приказ о моем назначении на эту должность. С моей стороны есть заявление о переводе на эту должность. Заявление написано полгода назад, подписано генеральным директором, находится в отделе кадров. По словам менеджера отдела кадров, перевод и оформление задним числом они сделать не могут. Можно ли исправить ситуацию? Очень обидно терять полгода стажа из-за "забывчивости" и непрофессионализма сотрудника отдела кадров.
Читать ответы (1)