Почему в счёт-фактуре, при наличии главного бухгалтера в штате "на удалёнке", "иные лица" по приказу подписывать документ могут за главбуха, а сам директор - нет? В чём логика?
В пункте 6 статьи 169 НК РФ сказано, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (или иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Поскольку руководитель не является "иным лицом" в контексте ст.169 НК РФ, повторное учинением им своей подписи в счете-фактуре может вызвать вопросы и потребовать разъяснений. В том числе в случаях, когда он согласно распорядительному акту организации исполняет обязанности главного бухгалтера.
На практике такое возможно, противоречия закону в этом случае не будет, поэтому ваш вопрос содержит ложное утверждение, и по этой причине сформулирован некорректно.
Спросить
Здравствуйте Ольга Витальевна
При отсутствии подписи либо одного из обязательных реквизитов счет-фактура считается неправильно заполненной, а значит, не может быть основанием для вычета.
В соответствии с п.6 ст.169 НК
Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации, либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Счет-фактура, составленная в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приказ издает директор и сам не может подписать документ в отсутствии бухгалтера
Спросить
В соответствии с "п. 2 ст. 169" Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных "п. п. 5", "5.1" и "6 данной статьи".
"Пунктом 6 указанной статьи" Кодекса установлено, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
В статье 7 федерального закона О бухгалтерском учете №402-ФЗ сказано:
Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.
Если руководитель лично ведет учет в организации, ему следует дважды расписаться в счете-фактуре: и в строке для подписи руководителя, и в строке для подписи главного бухгалтера. Это единственный вариант когда директор может подписать счет фактуру и за бухгалтера.
В вашем же вопросе, говорится о том, что имеется в наличии главный бухгалтер.
Из этого следует что в соответствии со ст 7 данного закона руководитель возложил обязанности ведения бухгалтерского учета на главного бухгалтера
Если руководитель возложил обязанности по ведению бухгалтерского учета на главного бухгалтера, то он не может его подменять
В этом кроется логика пункта 6 статьи 169 НК РФ, когда при наличии главного бухгалтера директор не имеет права расписываться за него.
Если бы директор такое право имел бы-тогда спрашивается, а за чем нужен главный бухгалтер.
Спросить
