Оформление платежа за потребленную воду и свет в арендуемой квартире - как избежать проблем с налоговой?

Отразить указанный факт в договоре и сохранять платежные документы.

Артем, это все должно быть отражено в вашем договоре!

Налоговой базой признается денежное выражение дохода, полученного от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), являющегося объектом налогообложения. Налоговая база определяется отдельно по видам доходов, в отношении которых установлены различные налоговые ставки.

В целях определения налоговой базы доходы учитываются нарастающим итогом с начала налогового периода.

Налогоплательщик вправе провести корректировку ранее переданных налоговому органу сведений о сумме расчетов, приводящих к завышению сумм налога, подлежащих уплате, в случае возврата денежных средств, полученных в счет оплаты (предварительной оплаты) товаров (работ, услуг, имущественных прав), или некорректного ввода таких сведений при представлении через мобильное приложение "Мой налог" или уполномоченных операторов электронных площадок и (или) уполномоченные кредитные организации пояснений с указанием причин такой корректировки.

Никак не отразить. Вы обязаны платить с общего дохода. А не отнимать свои расходы.

Если хотите отнимать расходы, для этого существует ОСН или УСНО с 15% доходы минус расходы.

Единственное, что можно не учитывать - это суммы платежей арендаторов за жилищно-коммунальные услуги, поступающие на счет физического лица - арендодателя, применяющего специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход", которые считаются по приборам учета.

В договоре это прописано, но платежных документов нет именно на такие суммы, так как наниматель оплачивает по показаниям с точностью до литра, а в квитанциях подается целыми кубами и иногда с запасом и соответственно суммы совсем другие.

Сейчас поясню. Переплаты нет. Действует такая схема. В договоре указано, что расходы по счетчикам оплачиваются Нанимателем. Раз в месяц снимаются показания и получается общая сумма, к примеру, 248 руб.54 коп. Наниматель округляет и перечисляет мне на счет 300 рублей. Где лишние деньги, а именно 51,46 руб. уйдут в переплату Нанимателю. А со всеми этими организациями я уже сам потом расплачиваюсь. Так вот вопрос как для налоговой в случае необходимости объяснить, что 300 рублей были перечислены за счетчики и не подлежат налогообложению? В голову приходит только брать письменное объяснение с нанимателя, что такого-то числа 300 рублей были перечислены в счет оплаты счетчиков. Но есть ли какой-то вариант попроще?