Как можно упростить систему аренды автотранспорта?

Компания предоставляет аренду автотранспорта физическим лицам. Парк авто 100 машин. Общая численность клиентов – 300.

Клиент приезжает в офис компании оформляет договор, где описаны все условия аренды и то, что у него есть возможность в любое время пользоваться любой машиной в автопарке и общую доверенность на весь автопарк компании. Договор заключается на 1 год. Он получает магнитный ключ, который является для каждого клиента индивидуальным. К ключу прикреплен счет, который клиент пополняет. В любой необходимый момент клиент подходит к машине (авто находятся в черте города) и с помощью магнитного ключа открывает машину, вводит свой пин код и едет. Данные о местонахождении и идентификация клиента поступают на компьютер администратора компании для отслеживания, расчёта и списания стоимости аренды. По окончанию аренды клиент оставляет машину в любом разрешенном месте в черте города.

Все машины застрахованы каско.

Главные вопросы:

1. Возможно ли оформить с клиентом на 1 год общий договор и доверенность на весь парк авто?

2. Если клиента на арендованном авто останавливает гаи какие документы он обязан предоставить при аренде?

3. К примеру, арендованный клиентом автомобиль сбивает человека и сбегает с места преступления бросив авто. Как в этом случае возможно доказать что именно этот человек сидел в автомобиле на тот момент? Может если в авто будет видео регистратор который будет фиксировать дорогу и водителя этого будет достаточно для доказательства его причастности в происшествии?

4. Как в данных рамках бизнеса сдавать бухгалтерскую отчётность?