Отсутствие информации по регистрации обращений - как правильно оформить заявление и отметку о приеме?

• г. Ростов-на-Дону

Облазил весь интернет. Нет информации по регистрации обращений.

При подаче обращения лично мы просим зарегистрировать заявления и на втором экземпляре поставить отметку о приеме. Я не нашел документа согласно которому эту отметку должны ставить! Как быть если отказывают в регистрации при мне (по закону в течении 3-х дней) и какой должна быть эта отметка о приеме? С какой печатью? (круглой?)

Читать ответы (9)
Ответы на вопрос (9):

Здравствуйте, Артур! Всё зависит от конкретного органа, в который Вы обращаетесь. Локальные акты есть в каждом ведомстве. Это, как правило, административные регламенты или инструкции по делопроизводству, утвержденные соответствующими приказами вышестоящего органа (например - в Росреестре - Административный регламент, в судах - Инструкция по судебному делопроизводству и т.п.).

Спросить

В законах такого не пишут, это внутренние инструкции по делопроизводству, когда отказывают (часто) отправляйте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Спросить

Плохо смотрели, изучите положения ст. 8 ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»

Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу.

Спросить

Направьте почтой заказным письмом и вопрос будет исчерпан. По идентификатору отследите дату получения.

Спросить

При принятии документа ставится число и подпись должностного лица, принявшего заявление, а входящий номер присваивается только после регистрации заявления в журнале входящей корреспонденции, поэтому на Вашем экземпляре может не быть входящего номера заявления.

Согласно ст. 8 Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 N 59-ФЗ

2. Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу.

Данные правила применимы и в иных организациях, поэтому Вы не вправе требовать отметки о входящем номере в момент подачи заявления.

Для более точного ответа необходимо изучать инструкцию по делопроизводству в органе, в который Вы подали заявление.

Спросить

Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с пунктами 3.21 и 3.24 Методических рекомендация по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. Там указан порядок проставления отметок на документах, поступающих в организации.

Спросить

Здравствуйте.

Вы в какой гос. орган обращаетесь? Вообще, обращения рассматриваются в соответствии с Законом 59-фз О порядке рассмотрения обращений граждан.

Форма печати не имеет значения, это может быть штамп. Также должен быть входящий номер и дата, подпись принявшего лица.

Спросить

А обязателен ли к исполнению ГОСТ Р 6.30-2003?

Спросить

Медунов, если за каждое заявление платить по 200-300 руб. нах#ер вообще писать обращение? И вообще зачем они?

Спросить

Ростов-на-Дону - онлайн услуги юристов

Фёдор
19.04.2015, 04:50

Постановка отметки о приеме письменного обращения юридическим лицом - правовые аспекты и требования

Кроме направления по почте. Подскажите пожалуйста: 1.Обязано ли юридическое лицо принять у меня письменное обращение? 2.Могу ли я требовать от юридического лица поставить отметку (о факте приёма моего обращения) на моём экземпляре? 3.Какая статья обязывает (поставить отметку на моём экземпляре)? 4.Какие элементы, отметка о факте приёма должна содержать (роспись, расшифровку, дату, должность)?
Читать ответы (1)
Нина Алексеевна
08.02.2020, 12:23

Как правильно отметить апелляционную жалобу, развозимую самим истцом?

Какую отметку и где должны поставить ответчик и третьи лица, если истец сам развозит апелляционную жалобу? Должны ли они расписываться и ставить печать на экземпляре истца, но тогда истец должен передать в суд свой экземпляр; или должны ставить пометки на экземпляре суда; или должны выдать какую-то бумагу с печатью о получении, но ведь могут отказаться? Спасибо.
Читать ответы (9)
Василий
21.10.2019, 19:49

Требования банка по предоставлению отметки о гос. регистрации при ипотечной сделке - можно ли ее заменить выпиской ЕГРН?

Для совершения ипотечной сделки в банк требуется предоставить правоустанавливающие документы с отметкой о гос. регистрации. Ввиду определенных обстоятельств отметка о гос. регистрации утеряна Продавцом, отсутствует в Рос. реестре, в наличии только правоустанавливающие документы без отметки. Согласно закону, и какого нормативного акта в банк можно не предоставлять отметку о гос. регистрации? Возможно по закону эту отметку можно заменить выпиской ЕГРН?
Читать ответы (3)
Виктор Васильевич
30.04.2015, 10:10

Необходимые документы для отметки на свидетельстве о рождении ребенка - требования и процедура

Отметку на свидетельство о рождении ребенка должна поставить, как я понимаю, ФМС или её территориальный орган. Пожалуйста, сообщите перечень документов, на основании которых ФМС должна поставить эту отметку (паспорта двух родителей или достаточно одного, если они в разводе, какие отметки должны быть в паспорте)? Спасибо.
Читать ответы (1)
Литвинова Валентина Михайловна
24.09.2014, 08:59

Срок и процедура отметки в законную силу решения суда в мировом суде

В какой срок судья мирового суда должна поставить отметку о вступлении в законную силу решения суда, сколько дней дается с момента подачи заявления об отметке в законную силу.
Читать ответы (1)
Светлана
07.06.2017, 16:08

Отказали в отметке прибыл, выбыл отпускном удостоверении - правомерность и возможные места для установки отметки

Мне отказали в отметке прибыл, выбыл отпускном удостоверении! Направили для отметки к Главе администрации. Правомерно ли это? И где можно поставить данную отметку?
Читать ответы (1)
Олег
15.04.2017, 08:31

Где ставится отметка о полученном Виде на жительство гражданину Украины и причины различий в требованиях региональных органов ФМС

Где должна ставиться отметка о полученном Виде на жительство гражданину Украины? Такая ситуация: в Белгороде выдали Внж и поставили отметку с печатью на отдельном листе А 4, написав "выдано к паспорту серия номер" (на нем же ранее ставили отметку о РВП). В Адлере в отделении по вопросам миграции мне не дают постоянную регистрацию, объясняя, что нет отметки о Внж в паспорте, что ставить на отдельном листе не должны были. Почему органы ФМС так делают, в одном регионе не ставят, а в другом требуют? Что мне делать?
Читать ответы (3)
Валерий Юрьевич
12.05.2017, 23:31

Каким законом регулируется обязанность госорганов отмечать приём обращений граждан на экземпляре обращения?

Каким законом регулируется обязанность госорганов делать отметку о приёме обращения/заявления гражданина на его (гражданина) экземпляре обращения/заявления?
Читать ответы (3)