Требуют лицензию на деятельность организации - спорный вопрос в бухгалтерии на Крайнем Севере

Здравствуйте Ольга

Бухгалтерия требует у вас лицензию на деятельность организации, которая выдала справку о расходе топлива. Лицензия по перевозкам утверждена Постановлением Правительства РФ от 7 октября 2020 г. N 1616 "О лицензировании деятельности по перевозкам пассажиров и иных лиц автобусами"

Вам не нужно предоставлять лицензию, в самой справке должно быть указано реквизит номера лицензии на основании которой действует организация, выдавшая вам справку

И если в справке данные номера лицензии этой организации указаны, то требования бухгалтерии не основаны на законе, то вы вправе оспорить через суд в случае отказа в компенсации

В соответствии с Федеральным законом "О лицензировании отдельных видов деятельности" Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить Положение о лицензировании деятельности по перевозкам пассажиров и иных лиц автобусами.

2. Реализация полномочий, предусмотренных настоящим постановлением, осуществляется федеральными органами исполнительной власти в пределах установленной Правительством Российской Федерации предельной численности работников федеральных органов исполнительной власти и бюджетных ассигнований, предусмотренных указанным органам в федеральном бюджете на руководство и управление в сфере установленных функций.

3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2021 г. и действует до 1 января 2027 г.

Здравствуйте!

Из обзора судебной практике можно сделать вывод, что требования правомерны

"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014) (ред. от 26.04.2017)

6. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда

и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Споры о размере компенсации стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в основном связаны со случаями, когда работник следовал к месту отдыха личным или воздушным транспортом.

При определении расходов на проезд личным транспортом суды исходили из представленных документов, подтверждающих затраты на проезд кратчайшим маршрутом.

В качестве доказательств произведенных истцами расходов судами принимались документы, подтверждающие фактически понесенные расходы на оплату топлива (квитанции (чеки), товарные чеки автозаправочных станций о покупке топлива); справки автотранспортных предприятий, осуществляющих междугородные перевозки, о расстоянии кратчайшего пути следования автомобильным транспортом к месту проведения отпуска и обратно, справки автотранспортных предприятий о нормативном расходе топлива для транспортных средств, на которых осуществлялся выезд в отпуск; документы, подтверждающие факт проведения отпуска в избранном работником месте (справки, выдаваемые администрацией сельского совета, районной администрацией, квитанции гостиниц о регистрации при временном проживании и т.п.).

Для проверки правильности расчета стоимости проезда личным транспортом судами применялись Методические рекомендации норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденные распоряжением Минтранса России от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р, исходя из которых определяется нормативный расход топлива.

Всего Вам наилучшего!

Нет, никакая лицензия на выдачу справок в вашем случае не нужна, это полный абсурд и вывод нелогично мыслящих людей.

Лицензии выдаются на некоторые виды детельности, предусмотренные законом (Закон от 4 мая 2011 г. N 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности"). Среди них нет ни одной, которая бы предусматривала выдачу справок о расстояниях и затратах горючего. Информационно-справочная детельность вообще не предусмотрена законом.

И кроме того, нет связи между выдачей справок и детельностью по перевозкам. Одно не связна с другим.

Из 2 ваших вопросов, отображаемых в этой ветке, следует что с помощью справок вы подтверждали кратчайшее расстояние проезда к избранному месту отдыха и обратно и расчет нормативного расхода топлива.

Однако, не существует нормативных актов, обязывающих работника

1) подтверждать именно кратчайшее расстояние и непременно нормативный расход топлива

2) делать это исключительно с помощью справок от каких-либо других лиц.

В настоящее время любой пользователь интернета может для обоснования расстояния и расхода горючего на путь использовать любой из общедоступных интернет-сервисов, распечать с него данные, указать источник, заверить свой подписью и приложить к заявлению.

Например, сервис расчета расстояний RuDorogi.ru поможет спланировать маршрут любой длины, расчитать расход и стоимость топлива. В этом сервисе пользователь самостоятельно вводит норму расхода на 100 км пути, расход отображается автоматически.

Ссылка https://www.rudorogi.ru/

Точно также это может сделать и работодатель, чтобы опровергнуть представленные расчет топлива либо длину маршрута.

Теперь о норме расходе топлива. Распоряжение Минтранса от 14.03.2008 № АМ-23-р (ред. от 20.09.2018) "О введении в действие методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте") обязательны только для транспортных организаций. Письмо Минфина от 27.01.2014 № 03-03-06/1/2875 подтверждает этот вывод.

Но вы можете использовать их по аналогии.

Для сопоставления приведите выписку из технической документации на автомобиль.

Этого будет достаточно, и никакие справки от сторонних организаций вам вообще не понадобятся.