Вопросы подписи и НДС при составлении претензии - обязательно ли участие главного бухгалтера и как указывать сумму ущерба?

398₽ VIP

Здравствуйте, Ирина! Для претензионной работы достаточно подписи директора, имеющего полномочия в силу Устава общества. Подпись бухгалтера или главного бухгалтера не обязательна и не нужна. Выставляется реальная сумма ущерба на основании ст.15 и ст.1064 ГК РФ, которая включает в себя все возможные затраты, которые должно будет понести потерпевшая сторона, чтобы восстановить нарушенное право: если купить то же самое придется с НДС, то с НДС. Согласно ст.15 ГК РФ

Статья 15. Возмещение убытков

1. Лицо, право которого нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ему убытков, если законом или договором не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере.

2. Под убытками понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение его имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода).

Если лицо, нарушившее право, получило вследствие этого доходы, лицо, право которого нарушено, вправе требовать возмещения наряду с другими убытками упущенной выгоды в размере не меньшем, чем такие доходы.

Согласно статье 1064 ГК РФ:

Статья 1064. Общие основания ответственности за причинение вреда

1. Вред, причиненный личности или имуществу гражданина, а также вред, причиненный имуществу юридического лица, подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред.

Законом обязанность возмещения вреда может быть возложена на лицо, не являющееся причинителем вреда.

Законом или договором может быть установлена обязанность причинителя вреда выплатить потерпевшим компенсацию сверх возмещения вреда. Законом может быть установлена обязанность лица, не являющегося причинителем вреда, выплатить потерпевшим компенсацию сверх возмещения вреда.

2. Лицо, причинившее вред, освобождается от возмещения вреда, если докажет, что вред причинен не по его вине. Законом может быть предусмотрено возмещение вреда и при отсутствии вины причинителя вреда.

3. Вред, причиненный правомерными действиями, подлежит возмещению в случаях, предусмотренных законом.

В возмещении вреда может быть отказано, если вред причинен по просьбе или с согласия потерпевшего, а действия причинителя вреда не нарушают нравственные принципы общества.

Это зависит от ваших внутренних локальных актов, должностных инструкций и тд,принятых в порядке ст 8 ТК РФ,законодательной обязанности у бухгалтера подписывать претензию нет, это на усмотрение вашей компании, потому что по ущербу отвечает ООО, то есть общество, в рамках договора который был заключен с Обществом, обычно функции контрольные в том числе в обществе осуществляет директор этого общества ст 40

Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 02.07.2021) "Об обществах с ограниченной ответственностью"

Поэтому обязанности подписывать претензию у бухгалтера нет, но если в должностной инструкции что то иное написано, тогда применяйте ее.

Здравствуйте!

1. По смыслу ст.53 Гражданского кодекса РФ претензия/жалоба от имени юридического лица подписывается руководителем организации с проставлением печати, либо уполномоченным представителем с приложением копии доверенности.

2. Подпись главного бухгалтера нужно только в том случае, если это предусмотрено учредительным документом (уставом) юрлица, согласно указанной статье Кодекса -

Учредительным документом может быть предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга.

3.То есть если в Уставе нет такого требования, то подпись главного бухгалтера необязательна.

4. По нормам Гражданского кодекса РФ и Налогового кодекса РФ-компенсация нанесенного ущерба не признается реализацией, поэтому она не является объектом обложения НДС. Таким образом, когда виновное лицо возмещает стоимость ущерба, то эта сумме не включается в налоговую базу по НДС.

5. Соответственно, в претензии сумма ущерба выставляется без НДС

Здравствуйте Ирина!

Главный бухгалтер не обязан подписывать претензию если это не указано в Уставе общества и в Локальных Актах!

Главный бухгалтер подписывает именно на основании например, ст. 169 НК РФ:

«6. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации…»

Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 N 43 н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99)": «17. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации».

2. Деньги, полученных в счет возмещения ущерба имуществу, уплачивать НДС не нужно. Эти суммы не связаны с реализацией, поэтому в базу по налогу не включаются. На это указывал Минфин в письмах от 22.02.2018 № 03-07-11/11149, от 27.10.2017 № 03-07-11/70530). Аналогичные правила применяются при возмещении убытков в виде упущенной выгоды.

Соответственно в самой претензии НДС не прописывается.

Всего Вам наилучшего!

Ирина, здравствуйте.

Для более точно ответа конечно нужно смотреть Ваш Устав и должностную инструкцию Главного бухгалтера.

По общему же правилу,

Достаточно одной подписи генерального директора.

Вы вправе поставить и две подписи - и генерального директора, и главного бухгалтера , но повторю не обязательно.

Сумма же ущерба всегда выставляется на правовом основании ст.15 и ст.1064 ГК РФ.

В Уставе или должностной инструкции может быть прописано иное - что может ставить свою подпись.

... полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга.

Надеюсь мой ответ Вам полезен!

С уважением.