Когда необходимо заключить доп.соглашение к договору аренды после смены фамилии ИП?

В данном случае достаточно уведомления. Действующее законодательство не требует обязательного заключения дополнительных соглашений при смене фамилии ИП. Ведь в этой ситуации стороны по договору не изменяются. Но, во избежание недоразумений и вопросов со стороны контролирующих органов, дополнительные соглашения к договорам аренды все же лучше оформить. Ситуация, когда ИП меняет фамилию, встречается довольно часто. Особенно, если речь идет о коммерсанте-женщине. Допустим, вы отчитываетесь как раз за такого бизнесмена. Куда сообщить об изменении фамилии и паспортных данных? И какие документы исправить? Подскажем по порядку. Для начала поставьте в известность налоговиков. Ведь именно они ведут единый госреестр предпринимателей. Сообщите им новые данные в течение трех рабочих дней с даты изменений. То есть по сути после того, как бизнесмен переоформит паспорт. Такая обязанность прописана в пункте 5 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. В регистрирующую инспекцию либо, если таковой нет в вашем городе, в ИФНС по месту учета ИП подайте заявление по форме № Р 24001. И вместе с ним копии подтверждающих документов, в частности нового паспорта и свидетельства о заключении брака. Если не уведомить контролеров, бизнесмена могут оштрафовать на 5000 руб. (п. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях). А вот сообщать о смене фамилии в ПФР, ФСС и Росстат вам не придется. Это сделают за вас налоговики. В течение пяти рабочих дней после того, как внесут новые данные в ЕГРИП. Об этом сказано в пункте 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22 декабря 2011 г. № 1092. У коммерсанта есть банковский счет? Значит, о том, что поменялась фамилия, вы должны уведомить еще и кредитную организацию. Предоставьте туда новую карточку с образцами подписи. Обратите внимание: четкого срока для подобного сообщения в банк общими правилами не установлено. Но, возможно, он прописан в договоре банковского счета — проверьте. Не исключено, что за опоздание со сведениями банкиры предусмотрели и штраф. Так что лучше не затягивать. Теперь же о внутренних документах. Если у предпринимателя есть наемные работники, то в их трудовые книжки надо внести сведения о новом наименовании работодателя. То есть измененную фамилию предпринимателя. Для этого отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделайте запись, скажем такую: «Фамилия индивидуального предпринимателя Ивановой с 15 августа 2012 года изменена на Петрову». А рядом в графе 4 укажите основание — реквизиты приказа предпринимателя о внесении изменений в документы. Кстати, в трудовые или гражданско-правовые договоры с сотрудниками тоже нужно внести новые сведения о работодателе. Это можно сделать с помощью дополнительных соглашений.

Поскольку такое соглашение не обязательно, то о каком моменте времени может идти речь? В ЛЮБОЙ момент, если Вам это нужно. Смена фамилии не является основанием для внесения в договор изменений, соответственно и сроки не установлены.