Ситуация такова: нами была учреждена Ассоциация, в которую был принят гл. бухгалтер.

Оплата труда сотрудников регулируется в настоящее время КЗОТом РФ. При приеме сотрудника на работу вопрос о его заработной плате может быть оговорен как правило в трудовом договоре. Если организация не заключает письменных трудовых договоров, то прием работника может быть оформлен приказом, где указывается, что оплата его труда производится согласно штатному расписанию. Если в организации возникли финансовые затруднения и она не в состоянии произвести оплату труда сотрудников, это может и не содержаться ни в какой документе, а может быть оформлено приказом примерно такого содержания: "В связи с финансовыми затруднениями начисление и выдача заработной платы за сентябрь 2000 года производится не будет". Можете ознакомить всех сотрудников с этим приказом под расписку. Замечу, это необходимо только в том случае, если Вы обеспечиваете себя от дальнейших споров с сотрудниками по поводу невыплаты заработной платы (поэтому и нужно их ознакомить с приказом под расписку). Если Вы уверены, что споров с сотрудниками не возникнет, оформлять такой приказ не обязательно. Просто зарплату Вы не начисляете и не выдаете, но должны будете отчитаться в налоговом органе внебюджетных фондах.

При приеме на работу сотрудника (в данном случае - главного бухгалтера), Ассоциация обязана заключить с ним трудовой договор (контракт), в котором, в числе прочих условий, должен быть указан размер оплаты труда, либо содержаться ссылка на штатное расписание предприятия. В соответствии со ст. 78 КЗоТ РФ, месячная оплата труда работника, отработавшего полностью определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. Таким образом, предприятие не вправе не выплачивать заработную плату сотруднику, выполнившему норму рабочего времени и свои трудовые обязанности, даже если сотрудник не возражает против этого.

Если на р/счете Ассоциации отсутствуют денежные средства, можно поступить следующим образом:

1. Заработная плата начисляется сотруднику в полном объеме, равно как и суммы взносов в Пенсионный и внебюджетные фонды. На не уплаченные суммы взносов будет начисляться пеня за несвоевременную уплату. За подписью директора по предприятию издается приказ следующего содержания:"В связи с отсутствием денежных средств на расчетном счете предприятия, выдачу заработной платы за такой-то период сотрудникам не производить. После поступления на р/счет денежных средств. заработную плату выплатить в полном объеме". С данным приказом сотрудники предприятия должны быть ознакомлены под роспись. После появления на расчетном счете Ассоциации денежных средств, заработная плата должна быть выплачена сотрудникам.

2. Если у вас достигнута принципиальная договоренность с гл. бухгалтером о невыплате ему заработной платы за определенный период, это время можно оформить как отпуск без сохранения заработной платы (ст. 76 КЗоТ РФ). В этом случае, на основании личного заявления сотрудника с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, издается соответствующий приказ, который и будет являться формальным основанием для неначисления и невыплаты заработной платы. Данный вариант не приемлем, если есть какие-либо документальные свидетельства того, что гл. бухгалтер за указанный период выполнял свои функциональные обязанности (отчеты за подписью гл. бухгалтера, предоставленные в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды, подписанные им финансовые документы). В этом случае, при проверке отчетов внебюджетными фондами, на Вашу Ассоциацию могут быть наложены штрафные санкции.