Какие документы мы должны запросит у собственника в случае согласия?

Заключение договора о совместной деятельности или простого товарищества вместо договора аренды помещения часто происходит тогда, когда стороны намерены кроме отношений по аренде осуществлять иную совместную деятельность, либо тогда, когда арендодатель, не являющийся собственником, не имеет права сдавать помещение в субаренду и хочет таким договором скрыть свои намерения сдавать помещение в аренду, либо тогда, когда вместо оплаты арендной платы деньгами арендодатель хочет получить какие-либо услуги от арендатора, а также с целью уклониться от госрегистрации договора , т.к договор аренды с участием юрлица либо договор аренды недвижимости на срок от года и более требует обязательной госрегистрации в органе юстиции.

Согласно ст.ст.1041 - 1043, 1046, 1048 ГК РФ по договору простого товарищества (договору о совместной деятельности) двое или несколько лиц (товарищей) обязуются объединить свои вклады и совместно действовать без образования юридического лица для извлечения прибыли или достижения иной не противоречащей закону цели. Вкладом товарища признается все то, что он вносит в общее дело, в том числе деньги, иное имущество (в том числе недвижимость или право пользования ею), профессиональные и иные знания, навыки и умения, а также деловая репутация и деловые связи.

Вклады товарищей предполагаются равными по стоимости, если иное не следует из договора простого товарищества или фактических обязательств. Денежная оценка вклада товарищества производится по соглашению между товарищами.

Внесенное товарищами имущество, которым они обладали на праве собственности, а также произведенная в результате совместной деятельности продукция и полученные от такой деятельности плоды и доходы признаются их общей долевой собственностью, если иное не установлено законом или договором простого товарищества либо не вытекает из существа обязательства.

Прибыль, полученная товарищами в результате их совместной деятельности, распределяется пропорционально стоимости вкладов товарищей в общее дело, если иное не предусмотрено договором простого товарищества или иным соглашением товарищей.

Порядок покрытия расходов и убытков, связанных с совместной деятельностью товарищей, определяется их соглашением. При отсутствии такого соглашения каждый товарищ несет расходы и убытки пропорционально стоимости его вклада в общее дело.

На основании пп.4 п.3 ст.39 НК РФ передача имущества в качестве вклада по договору простого товарищества (договору о совместной деятельности) не признается реализацией этого имущества и соответственно не признается объектом обложения НДС (пп.1 п.2 ст.146 НК РФ). Доход от совместной деятельности является внереализационным и определяется по правилам, закрепленным в ст.278 Налогового кодекса РФ. А именно: в свои доходы каждая фирма включит долю, которая причитается ей по договору. Эту долю определяет участник, который ведет общие дела товарищества. Приказом Минфина России от 24.11.2003 № 105н утверждено Положение по бухгалтерскому учету "Информация об участии в совместной деятельности" ПБУ 20/03, которое введено начиная с бухгалтерской отчетности за 2004 г. и подлежит применению всеми коммерческими организациями (кроме кредитных организаций), являющимися юридическими лицами по законодательству Российской Федерации.

Собственник нежилого помещения должен предоставить правоустанавливающие документы на помещение (договор купли-продажи) и св-во о госрегистрации права собственности. При заключении договора простого товарищества между юрлицами стороны должны ознакомить друг друга с уставами, свидетельствами о госрегистрации и лицензиями (если их деятельность потребует лицензирования), а ПБОЮЛ должен предоставить св-во о госрегистрации своей деятельности.