Здравствуйте Татьяна,
В связи с предстоящей ревизией Вам следует знать некоторые аспекты её проведения, а именно:
Регламентирующий документ - приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
Инвентаризация проводится либо разовой комиссией (на основании приказа), либо постоянной комиссией (в этом случае необходимо принять положение о постоянно действующей инвентаризационной комиссии)
В положении или приказе необходимо указать:
1. сроки проведения инвентаризации;
2. состав инвентаризационной комиссии - не менее трех человек (для удобства можно написать только должности - на случай если член комиссии будет в отпуске или заболеет);
3. полномочия и обязанности комиссии (например, возможность останавливать производственный процесс на данном участке, закрывать склад или магазин;
4. должность лица, являющегося председателем комиссии и утверждающего итоги работы комиссии;
5. сроки, в течении которых должны быть утверждены итоги инвентаризации.
Затем локализуется участок, где проводится инвентаризация (на локализованный участок никто не должен заходить).
На полях инвентаризационных ведомостей заполняеются данные о номенклатуре и инвентаризационные номера. Обратите внимание, что ведомости заполняются от руки!
В случае отклонения составляется сличительная ведомость. По данным сличительной ведомости комиссия готовит решение.
В зависимости от конкретной ситуации выполняются следующие действия:
1. Проводится сверка с бухгалтерией: устанавливается фактическое местонахождение недостач и возможных причин излишков. Исправляются бухгалтерские ошибки на основании объяснительных записок.
2. Выделяется пересортица (пересортица - одновременно излишек и недостача одинакового количества сходных материалов - то что можно перепутать).
3. Формируются данные об излишках, определяется их рыночная стоимость для приходования.
4. Формируются данные о недостачах, выявляется наличие или отсутствие вины материально-ответственного лица.
5. Председатель утверждает итоги инвентаризации. Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете.
Материальная ответственность бывает:
- полная (касается работников, осуществляющих хранение и транспортировку имущества организации, а также высший топ-менеджмент);
- ограниченная (данный вид ответственности устанавливается в пределах среднемесячной заработной платы)
Ограниченная материальная ответственность может перейти в полную если:
1. было доказано, что работник нанес ущерб организации сознательно;
2. ущерб был нанесен в состоянии алкогольного опьянения;
3. ущерб был нанесен в нерабочее время.
Для того чтобы организация могла привлечь к ответственности сотрудника, необходимо, чтобы были в порядке следующие документы:
1. трудовой договор, где указана материальная ответственность работника;
2. должностная инструкция, где прописано, как организация обеспечивает сохранность участка работы сотрудника
3. договор о материальной ответственности
С уважением адвокат Волобуев В.
Спросить
