Возможна ли хранение копии аттестата, заверенной нотариусом, в архиве ВУЗа при обучении на бюджетной основе? Законные основания.

Правила приема в вузы регулируются Порядком приема граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения ВПО (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 21.10.2009 №442). В соответствии с ним абитуриент имеет право предоставлять как оригиналы, так и копии документов об образовании, на основании которых он зачисляется в вуз. Это объясняется тем, что зачастую абитуриенты подают документы на поступление сразу в несколько учебных заведений, соответственно подать в каждое из них оригинал документа об образовании невозможно. На этом этапе вопросов и недопонимания обычно не возникает: сотрудники учебных заведений вполне охотно принимают и копии указанных документов.Перечень документов, в обязательном порядке входящих в личные дела студентов, установлен в п. 499 Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (утв. Главным архивным управлением при Совмине СССР 15 августа 1988 г.) (с изменениями от 27 июня 1996 г., 6 октября 2000 г., 21 апреля 2004 г., 31 июля 2007 г.). В соответствии с ним в личные дела студентов входят автобиографии, копии приказов о зачислении и другие документы. Среди прочих указываюся и копии дипломов и аттестатов.

Однако в этом же разъяснении указывается, что согласно п. 49 Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) (утв. постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2008 г. №71) в личном деле студента должен храниться документ об образовании, на основании которого студент был зачислен в высшее учебное заведение. Надо сказать, что п. 49 указанного Типового положения в дословном варианте выглядит так: «Выпускнику высшего учебного заведения и обучающемуся, выбывшему до окончания высшего учебного заведения, из личного дела выдается документ об образовании, на основании которого он был зачислен в высшее учебное заведение. Заверенная копия документа остается в личном деле. Все прочие документы (выписки из приказов о зачислении, об окончании или выбытии, зачетная книжка, студенческий билет и др.) остаются для хранения в личном деле».

Учитывая вышеизложенное, прямого указания на то, что подлинник документа об образовании должен храниться в личном деле студента пункт 49 также не содержит, однако из него это следует и, как видно, позиция государственных органов также находится на стороне работников учебных заведений — подлинник документа об образовании должен храниться в личном деле студента весь период его обучения.