Оптимизация чеков для сервиса Робокасса - как правильно прописать номенклатуру для услуг рекламного ИП

597₽ VIP

Если речь об оформлении кассового чека в рамках Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 29.12.2022) "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации", то нужно понимать, что предприниматели обязаны применять онлайн кассу при расчетах с клиентами-гражданами и в некоторых случаях даже при расчетах с юрлицами. Если речь о расчетах с предъявлением средства платежа (банковской карты), то кассу применять нужно.

При этом под расчетом ст. 1.1 вышеуказанного закона понимает помимо прочего прием (получение) денежных средств в безналичном порядке за услуги, а также прием денежных средств в качестве авансов. Очевидно, что в данном случае непосредственно при расчете никаких услуг клиенту никто не оказывает, поэтому думаю, что в чеке целесообразно указать "аванс за услуги". Если есть договор - можете конкретизировать с указанием даты и номера договора.

Но если клиент будет оплачивать уже оказанные услуги, то такая запись будет некорректна.

Клиент оплачивает через робокассу-робочеки, робокасса начисляет свое вознаграждение, деньги висят на учете в робокассе, клиент через время выводит деньги себе на счет по заявлению, у робокассы посредник перечисляет нам деньги с указанием своей комиссии (1 с эти приходы определяет как оплату по пластиковым картам)

получается операции: продажа;

оплата клиента;

вознаграждение робокассы,

вознаграждение за перевод денег на расчетный счет плат. Агенту,

Еще сложность еще сдатой попадания в Доходы по усн, если датой от платежного агента на расчетный счет получается большой временной разрыв м/у оплатой клиента и зачислением на счет и если ставим в банке оплата пластивой картой, эквайринг, то датой банка в доходы идет….

Согласно разъяснением Минфина РФ от 30.01.2020 № 03-01-15/5607).

-номенклатура в чеке должна быть понятна покупателю ― за что и сколько он заплатил

-названия должны отражать позиции товара, чтобы клиент мог точно понять, что является предметом расчета и не вводить в заблуждение

Ольга, здравствуйте 🤝

Робокасса правильно Вам предоставила информацию, что надо заполнять номенклатуру, причем это правило действует уже с 2021 года!

Все юридические лица и ИП обязаны прописывать в кассовом чеке (Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 29.12.2022) "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации), и бланках строгой отчетности номенклатуру товара — наименование товара (работы, услуги), количество.

——————

Конкретно по Вашему вопросу ответ давно дал Минфин

Если во время зачисления аванса невозможно точно определить не только количество, но и объем товара, то такие сведения обязательно должны быть отражены в фискальном документе (Письмо Минфина РФ № 03-01-15/26352).

При этом формируется ФД с признаком расчета (аванс), где отражается точная сумма, полученная от клиента.

Во время осуществления последнего расчета номенклатура обязательно указывается в чеке с признаком «Полный расчет». Здесь дополнительно должны быть перечислены точные наименования проданных товарных позиций. Дополнительно указывается «Зачет аванса». Количество денежных средств, которое было внесено клиентом согласно предыдущему фискальному документу, здесь не отражается.

Источник

www.kkm.ru

Всех благ Вам!

Здравствуйте!

Согласно Федеральному закону "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" от 22.05.2003 N 54-ФЗ, статья 4.7. "Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности", указано, что:

3. Кассовый чек, выдаваемый платежным агентом или платежным субагентом при осуществлении деятельности по приему платежей физических лиц в соответствии с Федеральным законом от 3 июня 2009 года N 103-ФЗ "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами", наряду с реквизитами, указанными в пункте 1 настоящей статьи, должен содержать следующие обязательные реквизиты:

размер вознаграждения, уплачиваемого плательщиком (покупателем (клиентом) платежному агенту или платежному субагенту в случае его взимания;

номера контактных телефонов платежного агента, поставщика и оператора по приему платежей, а также платежного субагента в случае приема платежей платежным субагентом.

Для передачи номенклатуры в чеках Робокассы необходимо внимательно ознакомиться с настройками на стороне вашего сайта или уточнить информацию о настройке передачи номенклатуры у разработчиков данного модуля/виджета.

Если клиент пополняет баланс в личном кабинете, а потом использует или не использует его, то необходимо указать в чеке название услуги, которую клиент может приобрести с использованием этого баланса.

Следует отметить, что ответственность за правильность передачи номенклатуры в чеках несет поставщик услуг, то есть ваша компания.

Я дополню свой ответ:

Таким образом, следует соблюдать требования Федерального закона"О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" от 22.05.2003 N 54-ФЗ, статья 4.7. "Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности". Кассовый чек, выдаваемый платежным агентом или платежным субагентом при осуществлении деятельности по приему платежей физических лиц в соответствии с Федеральным законом от 3 июня 2009 года N 103-ФЗ "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами", должен содержать необходимые реквизиты.

Для передачи номенклатуры в чеках Робокассы необходимо внимательно ознакомиться с настройками на стороне вашего сайта или уточнить информацию о настройке передачи номенклатуры у разработчиков данного модуля/виджета.

Если клиент пополняет баланс в личном кабинете, а потом использует или не использует его, то необходимо указать в чеке название услуги, которую клиент может приобрести с использованием этого баланса.

Кассовый чек или бланк строгой отчетности, сформированные с использованием контрольно-кассовой техники, применяемой в автоматическом устройстве для расчетов, должны содержать обязательные реквизиты.

Я дополню свой ответ.

Таким образом, речь об операторе, которым является Общество с ограниченной ответственностью «РОБОКАССА», расположенное по адресу: 129344, г. Москва, ул. Искры, д.31, к.1, ком.15 А, пом. III.

С учетом требований Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации", статьи 1.2. "Сфера и правила применения контрольно-кассовой техники":

При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), если иное не установлено настоящим Федеральным законом.

Таким образом, согласно норме, пользователь вправе направить покупателю (клиенту) на абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), предоставленные покупателем (клиентом) пользователю до совершения расчета, сведения в электронной форме, идентифицирующие такой кассовый чек или такой бланк строгой отчетности.

Так что, ответ возможно, при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты.