Запрос документов у АО акцинерами

199₽ VIP

Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 08.08.2024) "Об акционерных обществах"

Статья 91. Предоставление обществом информации акционерам

1. Общество обязано обеспечить акционерам доступ по их требованию к следующим документам:

1) договор о создании общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;

2) документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;

3) решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения в решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчет об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг;

4) утвержденные общим собранием акционеров внутренние документы общества, регулирующие деятельность его органов;

5) положение о филиале или представительстве общества;

6) годовые отчеты;

7) годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность и аудиторское заключение о ней;

8) формируемые в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона отчеты оценщиков в случаях выкупа акций обществом по требованию акционера;

9) документы, полученные обществом в соответствии с главой XI.1 настоящего Федерального закона;

10) протоколы общих собраний акционеров;

11) списки аффилированных лиц общества;

12) заключения ревизионной комиссии общества;

13) проспекты ценных бумаг, отчеты эмитента и иные документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным способом в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

14) уведомления о заключении акционерных соглашений, направленные обществу, а также списки лиц, заключивших такие соглашения;

15) судебные решения и постановления по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нем, а также судебные акты по таким спорам, в том числе определения о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления либо заявления об изменении основания или предмета ранее заявленного иска.

Так что предоставляйте

Кристина, добрый день!

1. В соответствие со ст.91 ФЗ «Об акционерных обществах», к документам бухгалтерского учёта имеют право доступа акционеры, имеющие в совокупности не менее 25% голосующих акций общества.

2. Также, если в запросе отсутствует конкретика интересующих документов, то безусловно стоит запросить уточнение по запросу о документах.

3. Если запрашиваемые сведения имеют конфиденциальный характер, до предоставления информации с акционерами должен быть заключён договор о нераспространении информации (соглашения о конфиденциальности).

В вашей ситуации два акционера, у каждого из которых по 15% акций, сделали запрос о предоставлении копий документов, включая документы бухгалтерского учета. Учитывая, что запрос не содержит конкретики относительно того, какие именно документы интересуют акционеров, вам следует рассмотреть несколько вариантов действий.

Согласно статье 91 Гражданского Кодекса РФ акционеры имеют право на доступ к информации о деятельности общества, в том числе к финансовым документам. Однако это право может быть ограничено законом или учредительными документами компании.

Учитывая, что акционеры не уточнили, какие именно документы бухгалтерского учета их интересуют, разумно будет запросить у них уточнение. Это поможет избежать недоразумений и неясностей при выполнении запроса, а также предотвратить предоставление избыточного или неактуального объема документации, которая может не соответствовать их требованиям.

При отправке запроса на уточнение, можно указать, что согласно ст. 91 Гражданского кодекса РФ, акционеры имеют право на получение информации, однако необходимо знать, какие именно документы бухгалтерского учета находятся в поле их интересов для надлежащего выполнения запроса.

Согласно статье 91 Гражданского кодекса РФ, акционер имеет право получить запрашиваемую информацию в разумный срок. Учитывая, что запрос сделан без конкретизации, вашей компанией будет разумно отвести акционерам несколько дней для предоставления более четких указаний относительно документов.

Если акционеры не ответят на ваш запрос об уточнении в установленные сроки, вам придется принимать решение о том, какие документы можно предоставить в рамках общего запроса.

Ознакомьтесь с бухгалтерскими документами, чтобы определить, какие из них могут быть уместными для предоставления, и отсутствуют ли ограничения для доступа к этим документам.

Таким образом, определяется следующее:

1. Наиболее подходящим вариантом в этой ситуации было бы запросить уточнение о том, какие конкретно документы бухгалтерского учета интересуют акционеров, прежде чем готовить ответ на запрос.

2. При этом вы можете указать, что необходима конкретизация в соответствии с правами акционеров по ст. 91 Гражданского кодекса РФ.

3. После получения уточнений, вы будете в состоянии более целенаправленно подготовить документы или ответить на изначальный запрос.

Если потребуется помощь в формулировании запроса на уточнение, обращайтесь к юристам в порядке статьи 779 гражданского кодекса

Добрый вечер, Кристина.

1)Для начала нужно изучить устав данного АО.

2)Запрашивать любые документы вправе акционеры с долей 25 процентов и больше. Им доступны даже протоколы собраний дирекции или правления и документы бухгалтерского учета. Получить доступ к этим бумагам могут и акционеры с меньшей долей, если компания пропишет такое условие в уставе.

3)Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 08.08.2024) "Об акционерных обществах"

Статья 91. Предоставление обществом информации акционерам

7) годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность и аудиторское заключение о ней;

4. В требовании акционера (акционеров), владеющего менее чем 25 процентами голосующих акций общества, о предоставлении документов и информации, предусмотренных пунктами 2 и 3 настоящей статьи, должна быть указана деловая цель, с которой запрашиваются документы.

4)так что направьте ответ, пусть предоставят вам сейчас деловую цель данного запроса.

В соответствии с п.5 ст.91 закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" по требованию акционера (акционеров), владеющего не менее чем 25 процентами голосующих акций общества, общество обязано обеспечить доступ к документам бухгалтерского учета.

Таким образом, документы бухучета общество не обязано предоставлять акционерам в виде копий, так как в законе предусмотрен только доступ к ним.

Сообщите акционерам, что право требования копий не предусмотрено законом

Кроме того, для целей доступа к документам рекомендую подготовить приказ единоличного исполнительного органа о порядке реализации права доступа акционеров к документам общества.

Вы можете организовать рабочие места для чтения и изучения документов под надзором сотрудников, которые их будут доставлять из архива и возвращать обратно, предоставлять за плату средства копирования (при наличии просьбы об этом), а также наблюдать за сохранностью документов.

Виды или типы документов, а также периоды их составления акционеру могут указываться в списках или требованиях, объем каждого из которых может быть ограничен приказом о порядке ознакомления. Сроки исполнения требования также можно определить в том же приказе.

Смотрите, так как у акционеров запрос связан с предоставлением бухотчёта, при наличии у них 15% акций, такой запрос сделать не могут.

В требовании акционера (акционеров), владеющего менее чем 25% голосующих акций общества, о предоставлении документов и информации, предусмотренных пунктами 2 и 3 настоящей статьи, должна быть указана деловая цель, с которой запрашиваются документы.

Также в запросе отсутствует конкретика интересующих документов.

Поэтому, АО вправе запросить уточнение по запросу о документах у акционеров.

- см. ст. 91 ФЗ «Об АО»

В соответствии со статьей 91 Федерального закона «Об акционерных обществах» (ФЗ-208), акционеры, имеющие в сумме не менее 25% голосующих акций, имеют право доступа к документам бухгалтерского учёта. В данном случае два акционера, обладающие по 15%, не достигают этого порога, так что доступ к документам бухгалтерского учёта может быть ограничен.

Уточнение запроса

- Запрос на уточнение: Если в запросе отсутствует конкретика относительно запрашиваемых документов (например, не указаны конкретные отчеты, ведомости и т.д.), то вам действительно стоит запросить у акционеров уточнение. Это важно, чтобы четко понять, какие именно документы они хотят получить.

- Уточняющий запрос можно составить в лаконичной форме, предложив акционерам конкретизировать интересующие их документы.

Конфиденциальность информации

- Если запрашиваемые документы могут содержать конфиденциальную информацию, то вы вправе требовать от акционеров заключения договора о нераспространении информации (NDA). Это также обязательно, если документы содержат сведения, относящиеся к коммерческой тайне.

Рекомендации

1. Подготовьте уточняющий запрос к акционерам о том, какие документы бухгалтерского учета они хотят получить.

2. Определите правовые основания для отказа в предоставлении документов, если акционеры не достигли 25% совокупных голосующих акций, ссылаясь на статью 91 ФЗ «Об акционерных обществах».

Здравствуйте!

В соответствии с пунктом 1 статьи 91 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», акционеры, владеющие в совокупности не менее чем 25 % голосующих акций общества, имеют право доступа к документам бухгалтерского учета общества. В вашем случае два акционера, каждый из которых владеет 15 % акций, совместно направили запрос о предоставлении копий документов, включая документы бухгалтерского учета.

Закон об АО допускает объединение акционеров для достижения порогового значения в 25 % голосующих акций с целью получения доступа к документам бухгалтерского учета. Совместное требование может быть предъявлено путем направления одного документа, подписанного всеми правомочными лицами, действующими совместно, или нескольких документов, каждый из которых подписан одним или несколькими из правомочных лиц, действующих совместно.

Согласно судебной практике, акционер, запрашивающий хранимые обществом документы, должен конкретизировать их перечень. Обязанность общества хранить и предоставлять акционерам доступ к документам предполагает наличие у акционера достаточной осведомленности о совершаемых сделках и имеющихся обязательствах.

В данном случае запрос не содержит конкретного перечня документов бухгалтерского учета, что затрудняет его исполнение. Рекомендуется направить акционерам ответ с просьбой уточнить, какие именно документы бухгалтерского учета их интересуют.

Необходимо направить ответ акционерам с просьбой конкретизировать перечень запрашиваемых документов бухгалтерского учета.

После получения уточненного запроса предоставить акционерам доступ к указанным документам в соответствии с установленным порядком и сроками.

Обратите внимание, что предоставление копий документов может быть платным, однако плата, взимаемая обществом за предоставление копий документов, не может быть выше затрат на их изготовление.

Основополагающим актом, регулирующим права акционеров на получение документов, является Федеральный закон "Об акционерных обществах" № 208-ФЗ, в частности, его глава VII "Информация об обществе". Основные положения следующие:

1. Право на ознакомление с документами:

- Статья 89 ФЗ "Об АО" предоставляет акционерам право требовать предоставления копий документов, относящихся к деятельности общества. В перечень таких документов входят устав общества, внутренние документы, протоколы общих собраний акционеров, списки аффилированных лиц и др.

2. Документы бухгалтерского учёта:

- Согласно пункту 1 статьи 91 ФЗ "Об АО", акционеры имеют право доступа к документам бухгалтерской отчетности, включая бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, аудиторские заключения и пр.

Однако, закон не обязывает общество предоставлять копии всех документов бухгалтерского учёта без конкретизации. Поэтому в целях защиты интересов общества и предотвращения злоупотребления правом на информацию, рекомендуется уточнить, какие конкретно документы требуются акционерами.

Поскольку запрос акционеров не содержит конкретных сведений о документах бухгалтерского учёта, которые они хотели бы получить, целесообразно отправить им письмо с просьбой уточнить их запрос. Это позволит избежать излишней работы и ненужных затрат на подготовку большого объема документации.

Общество обязано предоставить запрашиваемые документы в течение семи дней после получения соответствующего запроса (п. 2 ст. 91 ФЗ "Об АО"). Нарушение этих сроков может повлечь ответственность, предусмотренную законодательством.

При подготовке документов обратите внимание на конфиденциальность информации. Некоторые документы могут содержать коммерческую тайну или иную охраняемую законом информацию, которую нельзя разглашать третьим лицам.