Оформление списка пациентов

Добрый день!

Электронные формы передачи списков пациентов вполне допустимы и широко используются медицинскими организациями совместно со страховыми компаниями. Основные требования выглядят следующим образом:

1. Формат списка пациентов. Электронный перечень пациентов, направляемый страховщиком медорганизации, чаще всего предоставляется в виде файла формата Excel (.xlsx или .xls), содержащего необходимые реквизиты пациентов, такие как ФИО, номер полиса ОМС, диагноз, планируемые медицинские мероприятия и т.п.

2. Оформление сопроводительного письма. Желательно направить электронный список пациентов с сопровождающим электронным письмом, оформленным на официальном электронном адресе страховой компании. Хотя формально официальные печатные версии на бумаге с использованием фирменного бланка, печати и подписи не требуются, желательно включить следующую информацию в письме:

- наименование медицинской организации-получателя;

- цель направления электронного перечня;

- количество пациентов, включенных в список;

- контактные данные исполнителя (телефон, адрес электронной почты);

- подтверждение полномочий лица, направляющего электронную версию списка.

Важно помнить, что медицинская организация обязана обеспечить конфиденциальность персональных данных пациентов, полученных в таком списке. Обработка электронных данных должна соответствовать требованиям федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

Итак, итоговая схема передачи может выглядеть так:

- Формат передаваемого списка — файл Excel.

- Сопроводительное письмо направляется по электронной почте с указанием официальной позиции представителя страховой компании и указанием объема переданных данных.

Желаем успехов в работе!