Зачем присылают счета с нулевой суммой и что с ними делать?

Даже с нулевой суммой, счета должны быть выставлены.

Ничего с ними не делайте.

С уважением.

Да, храните счета. Присылают потому что так положено.

Счет с нулевой суммой прислан вместо официального документа другой формы об отсутствии потребления и других начислений за учетный период.

Счет используется из-за того, что сотрудникам лень разрабатывать и формировать другой документ с более адекватным содержанием, либо интеллектуальных способностей у них для этого недостаточно.

Добрый вечер!

Вы должны хранить эти квитанции/счета и подтверждающие документы — это подтверждение факта нулевого потребления и вашей текущей расчётной ответственности. Поставщик услуг обязан выставлять платёжные документы и вести расчёт, даже если сумма 0. Храните их минимум для внутренней отчётности и на случай проверок.

Почему присылают

- Это автоматизированная рассылка платёжных документов по каждому лицевому счёту, даже при нулевом объёме.

- Документ фиксирует расчёт по лицевому счёту и подтверждает отсутствие задолженности.

Что Вам необходимо делать

- Сохранять письменно/в электронном виде (архивировать квитанции с датой получения).

- По сомнениям запросить в водоканале письменное разъяснение о назначении и периодичности рассылки. Письменный запрос даст вам официальный ответ для отчётности.

- Если нужно сократить документооборот — оформить при водоканале договор/заявление об изменении способа получения квитанций (электронно) или обнулении/приостановке лицевого счёта при консервации помещения (если это предусмотрено).

Нормативное обоснование:

- Федеральный закон от 3 июня 2006 г. № 174‑ФЗ О коммунальных платежах не запрещает выставление платёжных документов с нулевой суммой — поставщик обязан вести расчёты и информировать потребителя (см. положения о расчётах и порядке формирования платежных документов).

Да, храните счета