Ирина, здравствуйте. Отвечу на Ваш вопрос подробно. Отказ правомерен, если третье лицо не является членом семьи. Коммерческие организации самостоятельно устанавливают порядок компенсации расходов на проезд к месту отдыха и обратно в локальном нормативном акте с учетом мнения профсоюза либо в трудовых или коллективных договорах (ч. 8 ст. 325 ТК). Следовательно, перечень документов, которые работник должен предъявить для получения компенсации, также должен быть установлен внутренними документами организации. При этом должно соблюдаться общее целевое назначение компенсации: работодатель обязан компенсировать документально подтвержденные расходы сотрудника на проезд к месту отдыха и обратно. Работник не обязан оплачивать билеты со своей карты. Билеты могут быть куплены за наличные, а могут быть оплачены со счета супруга – это не запрещено. Согласно разъяснениям Минфина России в Письме от 13.12.2011 N 03-03-07/60 под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ либо обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Спросить
В нормативных актах ФСИН России нет прямого указания на то, что билет должен быть оплачен именно с личной банковской карты сотрудника. Требования к документам для Приказ ФСИН России от 08.09.2020 № 637 (с изменениями). В нём указано, что для оплаты расходов, связанных с проездом, сотрудник подаёт рапорт с приложением документов, подтверждающих факт пребывания в месте проведения отпуска и фактические расходы на проезд.
Пункт 8 Приказа ФСИН России от 16.01.2024 № 14 уточняет, что при оплате билетов с применением безналичных расчётов дополнительно требуется подтверждение кредитной организации о проведённой операции по оплате билета. При этом в документе не указано, что карта должна принадлежать именно сотруднику — речь идёт о подтверждении операции, а не о владельце карты.
Спросить
