Обязательно ли наличие и хранение служебного задания и отчета о командировке?

• г. Москва

Существует ли установленный порядок документального оформления направления в командировку. Обязательно ли наличие и хранение служебного задания и отчета о командировке? Кто должен контролировать и собирать очеты?

С уважением, Наталья.

Читать ответы (1)

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Рекламируй свои любые услуги бесплатно
на nem.com
Ответы на вопрос (1):

Существует. Обязательно. Работник отдела кадров (формы кадровые).

" 1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:

1.1. По учету кадров:

N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку", N Т-10 "Командировочное удостоверение", N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении".

Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. N 62

"О служебных командировках в пределах СССР"

(Издана на основании постановления СМ СССР от 18 марта 1988 г. N 351)

1. Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя объединения, предприятия, учреждения, организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

В тех случаях, когда филиалы, участки и другие подразделения, входящие в состав объединения, предприятия, учреждения, организации, находятся в другой местности, местом постоянной работы считается то производственное подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, не считаются командировками.

2. Направление работников объединений, предприятий, учреждений, организаций в командировку производится руководителями этих объединений, предприятий, учреждений, организаций и оформляется выдачей командировочного удостоверения по форме согласно Приложению 1.

См. также форму Т-10 "Командировочное удостоверение", утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1

По усмотрению руководителя объединения, предприятия, учреждения, организации направление работника в командировку, наряду с командировочным удостоверением, может оформляться приказом.

Командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.

3. Командировки работников в вышестоящие в порядке подчиненности организации осуществляются по вызову руководителя этой организации или по согласованию с ним.

4. Срок командировки работников определяется руководителями объединений, предприятий, учреждений, организаций, однако он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать одного года.

В отдельных случаях более длительные сроки командировки могут устанавливаться руководителями министерств и ведомств СССР и Советами Министров союзных республик.

5. Срок командировки работников в министерства и ведомства СССР и союзных республик или в другие органы государственного и хозяйственного управления не должен превышать 5 дней, не считая времени нахождения в пути. Продление срока командировки допускается в исключительных случаях не более чем на 5 дней с письменного разрешения руководителя органа управления, в который командированы работники. Продолжительность командировок для проведения ревизий и проверок определяется в порядке, установленном абзацем первым пункта 4 настоящей инструкции.

6. Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте.

Отметки в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии работника заверяются той печатью, которой обычно пользуется в своей хозяйственной деятельности то или иное предприятие или учреждение для засвидетельствования подписи соответствующего должностного лица.

В министерствах, ведомствах, объединениях, на предприятиях, в организациях и учреждениях регистрация лиц, отбывающих в командировки и прибывающих в командировки на данное предприятие, в организацию и учреждение, ведется в специальных журналах по формам согласно Приложениям 2 и 3.

Руководитель министерства, ведомства, объединения, предприятия, организации, учреждения приказом назначает лицо, ответственное за ведение журналов регистрации работников, прибывающих в командировку и выбывающих в командировку, и производство отметок в командировочных удостоверениях".

Спросить
Пожаловаться

Москва - онлайн услуги юристов

Игорь
02.03.2015, 08:50

Администрация требует оформить отпуск без содержания после официально оформленной командировки

Оформили официальную командировку, подписанную ректором и деканом и глав. Бухом. После возвращения из командировке администрация требует оформить на время командировки отпуск без содержания. Но ведь командировка была подписана всеми официально! Что делать?
Читать ответы (5)
Елена
05.04.2013, 09:31

Наличие служебного задания при направлении в командировку - обязательно ли оформлять его отдельно или достаточно приказа?

Обязательно ли оформлять служебное задание при направлении в командировку работника или достаточно приказа. Читала в журнале, что можно только один документ оформить. Чем грозит не оформление служебного задания и где это прописано?
Читать ответы (1)
Людмила Васильевна
16.08.2016, 16:14

Предельные сроки нахождения в командировке - разрешены ли бесконечные продления?

Моего отца отправили в командировку изначально на 2 недели. Затем срок командировки несколько раз продлили. На сегодняшний день командировка длится - 60 дней и еще будет продление. Командировочные выплачиваются. Скажите, есть ли предельные сроки нахождения в командировке?
Читать ответы (1)
Karina
16.11.2021, 01:28

Администрация удержала средства у Голубева за неисполнение командировочного задания

Голубев находился в командировке 10 дней. Возвращаясь из командировки, он представил отчет о расходовании средств (аванса за командировку). Администрация издала приказ об удержании указанных средств, так как Голубев не выполнил командировочного задания. Законны ли действия администрации?
Читать ответы (2)
Николай
15.06.2018, 12:27

Вопрос возврата командировочных расходов и возможного увольнения - что говорит руководство

Руководство направляет меня в служебную командировку. Имею основания предполагать, что будут пытаться уволить меня по причине невыполнения служебного задания после возвращения из командировки. Вопрос: имеет ли право работодатель требовать возврата денежных средств предоставленных мне на командировочные расходы (суточные, оплата проживания в командировке) в данном случае?
Читать ответы (1)
Сергей
16.02.2015, 08:00

Непрошенное продление командировки - могут ли работодатели это делать и как уволиться?

Нахожусь в командировке, командировку мне продлили без моего согласия. Вопрос имели ли право продлить мне командировку, и как мне уволиться до окончания командировки?
Читать ответы (18)
Юлия
09.12.2015, 23:03

Нарушение сроков сдачи отчета о командировке и возможные последствия для заработной платы

Ездила в командировку на 2 дня с 19.11.2015 по 20.11.2015, а отчет о командировке сдала 08.12.2015. Имеет ли право главный бухгалтер вычесть сумму командировки из моей заработной платы, т.к. я не сдала командировку в 3-х дневный срок.
Читать ответы (1)
Андрей
25.04.2014, 13:44

Как отказаться от командировки, назначенной на майские праздники без согласования и заранее запланированной поездки в Ригу?

Предупредили об командировке за 2 дня, мало того что командировка выпадает на майские праздники с 28.04.2014-08.05.2014, соглашение на командировку у меня не спрашивали, составили приказ, а у меня куплены билеты на 30.04.2014 в Ригу, забронирована гостиница, поездка была запланирована. Могу ли я как то отказаться от командировки?
Читать ответы (2)
Павел
25.02.2016, 06:42

Могут ли продлить командировку без моего согласия?

У меня вопрос такой я нахожусь в командировке и в приказе было указано число до какого командировка. Могут ли мне продлить командировку без моего ведома.
Читать ответы (1)
Александр
02.04.2011, 20:25

Оплата труда сотруднику, работающему на полставки во время командировки.

Я работаю на полставки. Меня направляют в командировку. Совершенно очевидно, что в командировке я буду работать полный рабочий день. Находиться в командировке пол дня невозможно так как командировка носит не местный характер. 1. Как мне должны начислять заработную плату во время командировки (за весь день или только за половину). 2 Как мне должны начислять командировочные (в полном объеме или половинном) 3 Имеет ли право работодатель направлять сотрудника, работающего на полставки в командировку. В моем трудовом договоре данный пункт не отражен.
Читать ответы (9)
Помощь юристов и адвокатов
Спроси юриста! Ответ за 5 минут
спросить
Администратор печатает сообщение