Кто должен заниматься ставкой подписей и разносом документов в отделы - секретарь или кадровик?

• г. Новосибирск

Устроилась на новое предприятие в отдел кадров инспектором. Начальник объяснил, что подписи на всех документах (директор, бухгалтерия и др. отделы) и печати должна бегать ставить я, а также снимать с них копии и разносить по отделам, мотивируя это тем, что это кадровые документы, а значит обязанность кадровика. Эти отделы находятся на одной территории, но в разных зданиях. На моих предыдущих работах это нигде не входило в обязанности кадровика, а выполнялось секретарем. Подскажите кто в организации должен заниматься этими обязанностями: секретарь или кадровик. Не знаю где найти достоверный ответ. Заранее спасибо!

Читать ответы (1)
Ответы на вопрос (1):

Ольга, добрый день!

Вам необходимо изучить свою должностную инструкцию, т.к. только в ней могут быть указаны Ваши конкретные трудовые обязанности по занимаемой должности. Вы инспектор отдела кадров и имеете непосредственный доступ к должностным инструкциям. В принципе, Вас должны были ознакомить с должностной инструкцией ещё до подписания трудового договора.

Спросить

Новосибирск - онлайн услуги юристов

Наталья
28.08.2021, 22:15

Кто должен подписывать заявление на увольнение работника - начальник или кадровик?

Помогите. Вопрос глупый, но наболело. Ситуация следующая. Работник написал заявление на увольнение. Отдал его в отдел кадров без подписи своего начальника и директора. Начальник отдела, в котором работает работник, узнав об этом, стал грубо отзываться в адрес кадровой службы, почему мы не пошли подписывать это заявление им и директором. Разве входит в обязанность кадровика покидать свое рабочее место, бегать и подписывать заявления работников потому что для них это не "Царское дело"? Или же работник сам должен свое личное заявление довести до сведения работодателя и только потом передать в кадры, чтобы кадровик оформил соответствующий приказ. Организация маленькая, канцелярии нет.
Читать ответы (3)
Екатерина
27.04.2006, 12:41

Что необходимо сделать, чтобы мы (отдел кадров) могли делать это официально?

Новый генеральный директор отказывается подписывать кадровые документы (справки, копии и сами трудовые книжки (при увольнении), приказы по отпускам идр.), аргументируя это тем, что такие документы подписывает отдел кадров. Что необходимо сделать, чтобы мы (отдел кадров) могли делать это официально? Нужно ли регистрировать печать отдела кадров? Подписывать документы может только начальник отдела или любой менеджер? И какие документы мы имеем право подписывать? Спасибо.
Читать ответы (1)
Людмила
02.09.2015, 11:35

Секретарю референту предстоит выполнять обязанности инспектора отдела кадров - требуется определить законный оклад.

Я секретарь референт. У нас уволилась инспектор отдела кадров. Директор сказал, что вменит в обязанности кадровые дела мне и сделает две должности в одном лице. У меня оклад 38 000 тенге и кадровика оклад 38 000 тенге. Какой оклад он должен сделать мне по закону РК?
Читать ответы (1)
Станислав
02.09.2022, 23:43

Недосчитались премии за работу Начальника отдела - как быть в ситуации, когда заменяешь Директора в отпуске?

Будучи начальником отдела, приказом ведомства замещал обязанности директора во время его отпуска. То есть выполнял свою работу по отделу, а также функции руководителя учреждения. Однако, при начислении зарплаты за месяц, не засчитали премию за работу по отделу, объяснив это тем, что я исполнял обязанностм директора и премия будет начислена в конце квартала как руководителю. Правильно ли это? Так как сам считаю, что исполнял обязанности по двум должностям и за месяц работы должен получить премию как начальник отдела и дополнительно квартальную премию как директор.
Читать ответы (1)
Светлана
06.05.2014, 11:16

Оптимизация структуры отдела - поиски нового названия для совмещенного подразделения с юристами и кадровиками

Сейчас у нас есть отдел, где работают юристы и кадровики и называется он отдел правовой и кадровой работы, но так как отдел смешан, оклад у начальника отдела ниже, чем если бы это был основной отдел. Разделить отделы нет возможности. Как переименовать отдел правовой и кадровой работы, чтобы в названии он был не смешан, но при этом в отделе были и кадровики и юристы?
Читать ответы (1)
Елена Алексеевна
23.11.2007, 14:25

Хочу поднять вопрос об исключении подписи главного бухгалтера из приказов, но не знаю как обосновать.

Главный бухгалтер нашего предприятия требует от меня - начальника отдела кадров приказы на подпись, мативируя это тем, что она, таким образом хочет их контролировать и только после ее подписи они должны попадать на подпись к директору. Мне это глубоко непонятно, ведь какое отношение имеет бухгалтерия к кадровым приказам. Хочу поднять вопрос об исключении подписи главного бухгалтера из приказов, но не знаю как обосновать. Подскажите мне пожалуйста. С уважением. Марина.
Читать ответы (1)
Оксана
19.03.2015, 06:20

Имеет ли кондуктор право отказаться возить пассажиров по ксерокопиям документов для инвалидов?

Я работаю в муниципальном предприятии Ангарский трамвай кондуктором. В нашем отделе кадров стали заверять ксерокопии документов для инвалидов на право бесплатного проезда. Это паспорт и справку МСЭК. Ставят печать копия верна, отдел кадров и фамилию начальника отдела кадров. Также начальник службы пассажирских перевозок издал распоряжении, чтобы мы по таким документам возили. Законно ли это? И имею ли я право не возить по этим копиям?
Читать ответы (1)
Ольга
15.01.2021, 15:23

Кто должен составлять акт о дисциплинарном проступке в отсутствие специалиста отдела кадров?

Если работник совершил дисциплинарный проступок в присутствии генерального директора, секретаря и других работников, но специалист отдела кадров при этом не присутствовал, то долженствующие специалист отдела кадров составлять акт о дисциплинарном проступке или это может сделать секретарь? Директор настаивает, что акт составлял кадровик со слов директора и других свидетелей. Так можно делать?
Читать ответы (7)
Надежда
16.06.2004, 12:45

Как получить справку о неиспользованных дополнительных выходных днях по уходу за ребенком инвалидом?

Я хочу оформить 4 дополнительных выходных дня по уходу за ребенком инвалидом. Мне нужна справка с места работы мужа о том, что он эти дни не брал. Кто должен выдать эту справку: отдел кадров, бухгалтерия, начальник отдела или ещё кто? Все отказываются, говоря, что это не их обязанность выдавать такие справки. На основании каких документов мне должны выдать справку? Мне или только мужу?
Читать ответы (1)
Наталия
20.03.2015, 16:36

Отсутствие подписей на графике работы - кто несет ответственность?

Работаю по графику. С графиком под подпись не знакомят. Все в устной форме. Потом на очередной смене вижу график - нет подписи директора (утверждаю), нет подписи начальника отдела и ни одной подписи работников. Не раз было, что в последствии график переписывался на чистый лист и опять без подписей. Знаю, что должны за месяц до вступления графика в силу знакомить под подпись. У кого мне требовать копию графика - у отдела кадров, бухгалтерии или начальника отдела?
Читать ответы (1)