Необходимо ли в данном случае хранить трудовые книжки наемных работников?
Нашим работодателем является индивидуальный предприниматель. Согласно норм действующего трудового кодекса, он не имеет права вносить какие-либо записи в трудовые книжки работников. Необходимо ли в данном случае хранить трудовые книжки наемных работников? Ведь смысла в их хранении в данном случае уже нет. Регулирует как-то законодательство этот вопрос или нет?
Согласно ст.303 ТК РФ работодатель - индивидуальный предприниматель, являясь физическим лицом, обязан:
- оформить трудовой договор с работником в письменной форме и зарегистрировать этот договор в соответствующем органе местного самоуправления;
- уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;
- оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.
Это значит, что все заключенные трудовые договоры работодатели - индивидуальные предприниматели обязаны зарегистрировать в соответствующем органе местного самоуправления.
Еще ТК РФ запрещает индивидуальным предпринимателям, выступающим в качестве работодателя, вести трудовые книжки на работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые (ст.309 ТК РФ).
Анализ приведенной нормы ТК РФ позволяет сделать вывод, что трудовые книжки на работников, работающих у индивидуальных предпринимателей, выступающих в качестве работодателей, не ведутся. Основным документом, подтверждающим время работы у индивидуального предпринимателя - работодателя, является письменный трудовой договор. При выходе на пенсию их страховой стаж будет подтверждаться на основании сведений индивидуального персонифицированного учета, т.е. по сведениям, содержащихся на индивидуальном лицевом счете работника в Пенсионном фонде Российской Федерации, и рекомендую, свой экземпляр трудового договора сохранять до момента выхода на пенсию.
Время, проработанное у индивидуального предпринимателя, будет подтверждаться только письменным трудовым договором. Если даже индивидуальный предприниматель все же внесет в трудовую книжку запись, то такая запись будет недействительна и не станет подтверждением для исчисления стажа.
Трудовая книжка отнесена к документам длительного хранения - 75 лет.
СпроситьМосква - онлайн услуги юристов
Вопрос о записи в трудовую книжку частных предпринимателей
