Смена главного бухгалтера в ЗАО - необходимость протокола, приказа и других юридических документов

• г. Москва

У нас ЗАО. Обязанности главного бухгалтера возложены на генерального директора. Сейчас на должность главного бухгалтера взяли человека. Как провести смену главных бухгалтеров? Должен быть Протокол? Протокол и приказ? Как законодательно это закрепить? Какие то доументы в ИФНС подавать или куда то еще? Может есть еще какие то тонкости, например, что то особенное должно быть прописано в трудовом договоре с главным бухгалтером?

Спасибо.

Читать ответы (1)
Ответы на вопрос (1):

Главный бухгалтер, а при отсутствии в штате должности главного бухгалтера, бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации (п.1 ст.7 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ).

Прием и сдача дел при назначении (приеме на работу) и освобождении главного бухгалтера оформляются приемо-сдаточным актом (акт приема дел бухгалтерии) после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности (п.6 Положения о главных бухгалтерах, утв. Постановлением Совмина СССР от 24.01.1980 №59, п.1 Инструкции о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами, утв. Минздравом СССР от 28.05.1979 №25-12/38).

Приемо-сдаточный акт (акт приема дел бухгалтерии) составляется для разграничения ответственности принимающего и передающего дела главного бухгалтера, в котором указываются:

основные финансовые показатели работы организации (промежуточная и годовая бухгалтерская отчетность);

состояние первичной учетной документации, регистров бухгалтерского учета (регистров налогового учета), бухгалтерской отчетности (налоговой отчетности), учета внеоборотных активов (основных средств, нематериальных активов), оборотных активов (материально-производственных запасов, дебиторской задолженности, денежных средств) и обязательств (задолженности по налогам и сборам, задолженности перед персоналом, задолженности перед государственными внебюджетными фондами, кредиторской задолженности), а также действующий в организации порядок отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета;

мероприятия, проводимые для улучшения организации учета и финансового контроля (оформление должностных инструкций, повышение деловой квалификации сотрудников бухгалтерии, обеспечение бухгалтерскими и налоговыми книгами (справочниками) и бланками учета и отчетности, проведение совещаний по итогам работы бухгалтерии и т.д.).

Кроме того, помните, что необходимости подавать сведения в налоговый орган в случае смены главного бухгалтера (бухгалтера) нет, так как данное действие не входит в обязанности налогоплательщика, перечисленные в ст.23 НК РФ.

Спросить
Валентина
31.08.2012, 09:51

Можно, например, принять сейчас стажером главного бухгалтера с оговоркой в приказе о переводе с такой-то даты главным бухгалтером?

Ситуация: через полгода увольняется главный бухгалтер, как принять на работу человека сейчас, чтобы через полгода назначить его главным бухгалтером? Зам.главбуха не подходит. Можно, например, принять сейчас стажером главного бухгалтера с оговоркой в приказе о переводе с такой-то даты главным бухгалтером? Или есть какие-то варианты? И как это звучит стажер главного бухгалтера? Приемлемо? Спасибо. Мария.
Читать ответы (1)
Надежда
25.03.2016, 09:37

Соответствие должности главного бухгалтера в страховой компании требованиям закона - оспорение сокращения сотрудника.

Я являюсь главным бухгалтером страховой компании. Но при этом моя должность прописана как главный бухгалтер - директор департамента бухгалтерской и статистической отчетности. Ссылаясь на такую формулировку, работодатель считает, что он может сократить данную должность. Моя позиция, что сократить должность директора департамента работодатель может, но сократить меня как главного бухгалтера - нет. Так как Законом об организации страхового дела четко определены квалификационные требования к главному бухгалтеру, то это свидетельствует, что должность главного бухгалтера в страховой компании должна быть, и сокращая директора департамента меня должны оставить на позиции главный бухгалтер. При этом я также знаю, что на должность главного бухгалтера руководство хочет поставить другого сотрудника. Кто - я или работодатель - прав в описанной ситуации?
Читать ответы (2)
Наталья
06.03.2010, 13:30

Ставки бухгалтера или кассира, кроме ставки главного бухгалтера, в штатном расписании организации нет.

Главный бухгалтер с 12 февраля 2010 года имеет на руках больничный лист на 140 дней по беременности и родам. Ставки бухгалтера или кассира, кроме ставки главного бухгалтера, в штатном расписании организации нет. На кого должны быть возложены обязанности главного бухгалтера в эти 140 дней: на руководителя или можно взять другого работника со стороны. Тогда, как должна называться его долность, ведь главным бухгалтером он не может быть, и может ли это быть договор гражданско-праового характера на бух. обслуживание?
Читать ответы (1)
Елена
27.11.2019, 10:44

Оформление временного статуса главного бухгалтера в трудовой книжке в связи с отсутствием основного сотрудника

Кадровый вопрос. В данный момент моя должность и.о. главного бухгалтера, т.к. главный бухгалтер находится в декрете. Есть возможность сделать запись в трудовой книжке, что работала главным бухгалтером, если есть приказ о переводе на должность главного бухгалтера временно до выхода основного?
Читать ответы (1)
Ася
03.05.2005, 12:01

Как это все правильно оформить в плане оформления приказов и внесения записей в трудовую книжку?

Как правильно оформить сотрудника в нашей организации: 1. Была создана компания (ООО), решением учредителя которой был назначен генеральный директор. Генеральный директор одновременно является главным бухгалтером компании. 2. Генеральный директор (она же бухгалтер) не хотела быть генеральным директором. Учредитель нашел ей замену - другого генерального диреткора. Тем не менее, все хотят (все - это учредитель, новый генеральный директор и бывший генеральный директор она же главный бухгалтер) чтобы бывший генеральный директор оставалась главным бухгалтером компании. 3. Как это все правильно оформить в плане оформления приказов и внесения записей в трудовую книжку? У нас есть решение учредителя о назначении нового генерального директора. Требуется ли приказ от бывшего генерального директора о снятии с себя полномочий генерального директора? Как правильно оформить ее трудовую книжку: - первая запись - о принятии на должность генерального директора на основании решения учредителя ООО; - далее делать запись о совместительстве на главного бухгалтера; - а как быть дальше - можно ли оформить перевод на постоянное место работы на должность главного бухгалтера (если да, то как правильно должна звучать формулировка) или необходимо в обязательном порядке уволить работника и принять заново на должность главного бухгалтера? (бывший директор увольняться не хочет - хочет чтобы ее оформили в порядке перевода на главного бухгалтера).
Читать ответы (1)
Галина Сергеевна
21.04.2014, 07:27

Оформление оставления нашего бухгалтера рабочим главным бухгалтером в связи с уходом на ребенковский отпуск

Наш главный бухгалтер ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. На место главного бухгалтера временно перевели нашего бухгалтера, а бухгалтера взяли нового. Сейчас бухгалтер увольняется, а главный бухгалтер (находящийся в отпуске по уходу за ребенком) хочет взять 0,5 ставки бухгалтера, главным бухгалтером в связи с маленьким ребенком (7 месяцев) выходить не хочет. Хочет, что-бы главным бухгалтером так и остался наш бухгалтер. Как это правильно оформить?
Читать ответы (1)
Татьяна
01.10.2021, 10:09

Главный бухгалтер временно исполнит обязанности уволенного генерального директора в ООО - правильный порядок документооборота

В ООО увольняется генеральный директор. Принято решение о том, что главный бухгалтер будет временно исполнять обязанности генерального директора. Подготавливается решение учредителя о временном замещении генерального главным бухгалтером (учредитель в одном лице), форма справки в налоговую. Главный бухгалтер продолжает выполнять свои обязанности и дополнительно выполняет обязанности генерального директора. Это правильный алгоритм оформления документов?
Читать ответы (3)
Хомутова Татьяна Владимировна
09.10.2006, 13:50

Возможно ли подписывать кадровые документы главным бухгалтером в отсутствие генерального директора

Может ли на период отпуска ген. директора главный бухгалтер при наличии приказа подписывать кадровые документы (приказы)? в таком случае подписывающее лицо должно называться - ген. директором или главным бухгалтером?
Читать ответы (1)
Наталья
10.12.2015, 11:48

Какие правила отработки в срочном трудовом договоре для главного бухгалтера?

Я работаю главным бухгалтером по срочному трудовому договору, заключенному на 6 месяцев. Прошло три месяца, меня не устраивает работа. Сколько дней отработки максимально мне положено? При бессрочном трудовом договоре главных бухгалтеров и директора могут заставить отрабатывать 1 месяц. А сколько максимально при срочном трудовом договоре?
Читать ответы (1)
Кадрия
17.12.2020, 17:55

Кто подчиняется кому - допустимо ли подчинение главного бухгалтера финансовому директору?

В некоторых организациях по приказу руководителя или прописывается в трудовом договоре с главным бухгалтером, что главный бухгалтер подчиняется финансовому директору. Это допустимо? Если "ДА" это, означает что финансовый директор становиться ответственным по бухгалтерскому и налоговому учету?
Читать ответы (1)