Мы с бывшей женой договорились, что я буду платить алименты добровольно.

Судя по вашему вопросу, вы изначально сделали ошибку - вам необходимо было заключить Соглашение об уплате алиментов, оформить его нотариально. Если бухгалтерия вашей организации не выплачивала алименты на ребенка официально - не было основания, то доказать факт оплаты будет практически невозможно. Взыскать за истекший год алименты ваша бывшая супруга вправе.

Статья 106 СК РФ Взыскание алиментов по решению суда

При отсутствии соглашения об уплате алиментов члены семьи, указанные в статьях 80 - 99 настоящего Кодекса, вправе обратиться в суд с требованием о взыскании алиментов.

Статья 107 СК РФ Сроки обращения за алиментами

1. Лицо, имеющее право на получение алиментов, вправе обратиться в суд с заявлением о взыскании алиментов независимо от срока, истекшего с момента возникновения права на алименты, если алименты не выплачивались ранее по соглашению об уплате алиментов.

2. Алименты присуждаются с момента обращения в суд.

Алименты за прошедший период могут быть взысканы в пределах трехлетнего срока с момента обращения в суд, если судом установлено, что до обращения в суд принимались меры к получению средств на содержание, но алименты не были получены вследствие уклонения лица, обязанного уплачивать алименты, от их уплаты.

С уважением,