Фирма является юридическим лицом. У нас есть разработанный программный продукт.

Если у Вас оригинальный программный продукт, и Вы хотите сохранить свое авторство, то разумеется Вам необходимо оформить соответствующие документы, для чего необходимо обратиться в Роспатент (Бережковская набережная). Это не только даст право Вам неоднократно продавать данный продукт, но и требовать оплату за его использование в течение определенного периода (около 5 лет).

Доказывать свою позицию, как документально, так и свидетельскими показаниями.

Вообще, налоговая не вправе требовать предоставление иных документов, кроме указанных в законе о регистрации юридических лиц, а договора (гарантийного письма) на помещение в этом списке нет. Соответственно Вы не обязаны его предоставлять. Однако некоторые налоговые требуют их предъявления в целях "борьбы" с местами массовой регистрации по фиктивным адресам. Если у Вас есть время и желание, Вы можете оспорить их требование в суде после отказа в регистрации Вашей организации.

Статья 50 ГК РФ Коммерческие и некоммерческие организации

1. Юридическими лицами могут быть организации, преследующие извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности (коммерческие организации) либо не имеющие извлечение прибыли в качестве такой цели и не распределяющие полученную прибыль между участниками (некоммерческие организации).

2. Юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, могут создаваться в организационно-правовых формах хозяйственных товариществ и обществ, крестьянских (фермерских) хозяйств, хозяйственных партнерств, производственных кооперативов, государственных и муниципальных унитарных предприятий.

Юридические лица это организации, а физические лица это граждане мы с вами и они к организациям не относятся. На простом языке юридические лица это здания, а физические лица это люди)

А Вы являетесь юридическим лицом или ИП? Как вариант можно выдавать при оплате бланки строгой отчетности (БСО). Вам же необходимо вести учет поступивших платежей, исчислять и уплачивать налог. Вы на какой системе налогообложения?

Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор (оферта) принято (акцептовано) в соответствующем порядке, например произведена уплата денежных средств (ст. ст. 434, 438 ГК РФ).

Выставление в адрес заказчика счета на оплату услуг является офертой исполнителя, в которой указаны все существенные условия договора. Соответственно, оплата счета заказчиком признается акцептом этой оферты.

Это как вариант для вас. Для них же естественно необходим договор и/или счет.

Вам необходимо в любом случае предоставлять им акты выполненных работ.

Да,ИП платят штрафы в том же размере, что и юрлица, как правило в Законе так и звучит " юридические лица и ИП".

Все организации, осуществляющие прием или выдачу наличных денег, должны иметь кассу и установленный лимит остатка кассы на конец операционного дня. Это правило прямо следует из содержания п. 2 Указания ЦБР от 11.03.2014 № 3210-У. Все наличные деньги сверх установленного лимита должны сдаваться в банк за исключением определенных дней (день з/платы, например). Ответственность за неисполнение установлена ст. 15.1 КоАП РФ.