Как и по какому образцу можно сделать приказ на использование факимиле ректора.
Что необходимо оформить, чтобы использовать факсимиле ректора. Документы не бухгалтерией, ни с налогами не связаны. Мы ставим их на договорах, заключенных со студентами и внутри института. Ректор согласен, но мы хоти м,чтобы это было законно и завтра вдруг он не сказал, что мы все придумали. Как и по какому образцу можно сделать приказ на использование факимиле ректора.
Елена, здравствуйте.
Подготовьте приказ ректора, в котором нужно предусмотреть:
1. Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи ректора (далее - факсимиле) определяется лично ректором.
2. Должностное лицо, ответственное за использование и хранение штампа факсимиле (можно и распоряжением ректора)
3. Виды документов, на которых будет проставляться штамп факсимиле.
Если в организации утверждена Инструкция по делопроизводству, внесите туда соответствующие изменения (о возможности применения штампа факсимиле), хотя это не обязательно.
Спросить