Подскажите, чьи это обязанности.

• г. Волгоград

Я работаю офис-менеджером. Наша бухгалтерия заставляет меня отправлять письма на почту, говоря что это мои обязанности, но в этих письмах бухгалтерские документы (в основном вторые экземляры), а самой входящей и исходящей корреспонденцией занимаются они сами. Подскажите, чьи это обязанности.

Елена.

Читать ответы (1)
Ответы на вопрос (1):

ваши обязанности, как и подчинение должны быть изложены в должностной инструкции и (или) трудовом договоре. вы должны быть с ними ознакомлены. В ином случае требования бухгалтерии можно не выполнять.

Спросить
Наталья
09.11.2012, 09:31

Кто должен заполнять реквизиты в договорах и печатать спецификации - спор между секретарем и бухгалтерией

Я работаю на предприятии в должности секретаря. Возник спор: кто же будет заполнять реквизиты в договорах и печатать спецификации? Бухгалтерия утверждает, что моя работа печатать, т.е. они суммируют стоимость, а я набиваю в электронном варианте. Это все пытаются повесить на меня. На мне и так лежит обязанности: создание и регитсрация приказов внутри предприятия, командировочных, отправка факсом или электронной почте бухгалтерских документов, печатаю письма по производству, ну а с входящей и исходящей кореспонденцией все понятно. В должностной инструкции у меня не прописано создание спецификации. Если все таки спецификации и договоры не моя работа, то чья? Не могли бы Вы все таки определить перечень наименований документов, которые я должна создавать?
Читать ответы (1)
Константин
13.10.2015, 10:36

Отправил заказное письмо в УК, но они отказались забрать его на почте - есть ли правовые обязательства для УК?

Отправил я в УК заказное письмо с заявлением, описью и уведомлением о вручении. Письмо 2 недели лежало на почте пока мне это не надоело, и я не обратился в УК. Они мне писали много бреда: сначала что все письма в том числе и заказные им приносит в офис, и что моё письмо скорее всего уже у них. Затем я сходил на почту и увидел там своё письмо, почтальон мне сказал, что письма с объявленной ценностью (так как была опись вложенного) они не имеют права доставлять в офис – УК должна сама забрать на почте. УК на это ответила (точнее офис-менеджер которая этим занимается): «ООО ДЕЗ Калининского района ценные письма с почты не забирает, т.к. они требуют оплаты. Расход денежных средств планируется бюджетом организации. Спланировать расходы на ценные письма от собственников не представляется возможным.» гениально да? Так-то им не надо ничего платить за получение. После этого игнор – говорят ответили на все мои вопросы. Вопрос: есть ли нормы права, обязывающие УК сходить и получить письмо на почте?
Читать ответы (1)
Костя
20.01.2016, 11:41

История с утерянными письмами - почта сообщила об ошибке и предлагает забрать письма. Как поступить в данной ситуации?

У меня такой вопрос. Вчера я пошел за корреспонденцией своей компании на почту. И выяснилось, то что все заказные письма отдали неизвестному мне человеку по поддельной доверенности. Когда я попросил показать эту доверенность работника почты, то она ее не нашла. Единственное, что осталось, это то что этот человек который получил мои письма, на почтовом извещении с обратной стороны оставил все свои контакты (паспортные данные, адрес), видно не подумал, что мне это покажут, или что я захочу разобраться где мои письма. Также работник почты сказал, что этот человек отправил от имени моей компании два письма. По данным оказалось, что это бывший работник моей компании. Когда я показал фотографию этого человека, сотрудник почты подтвердил что это он. Получается, что этот человек перехватил какие-то важные письма, адресованные моей компании, и по этим адресам отправил от меня какие-то ответы. Я пошел написал заявление в полицию, от туда мое заявление передали в ОБЭП. Сегодня (это через 5 дней, как я был на почте) позвонил работник почты и сказал, что письма нашей организации якобы найдены и это все было ошибкой, сказали придите пожалуйста и заберите их. Получается, что работник почты был в сговоре с этим человеком, который получил от нас письма. Как нам поступить в этой ситуации, что ответить сотруднику почту, идти ли нам на почту, чтобы забрать эти письма. Я подозреваю что почта получила запрос с ОБЭПа по той ситуации, и началась суета, и этот человек вернул наши письма. Подскажите пожалуйста как дкйствовать в данной ситуации, ответьте пожалуйста на почту 37587@list.ru
Читать ответы (1)
Светлана
19.12.2020, 11:42

Кто должен делать запрос на пенсию за работу в Риге? Наша или их обязанность?

Мой муж собирает документы на пенсию, работал несколько лет в Риге (печать в трудовой книжке размыта) пенсионный фонд утверждает, что надо самим делать туда запрос и что они этим не занимаются. Так чья это обязанность наша или их? спасибо.
Читать ответы (1)
Татьяна
11.03.2019, 13:03

Проблема с доставкой оригиналов документов из декрета в организацию через почтовое отделение - решение

Ушла в декрет, отправила в организацию почтой оригиналы документов ценным письмом с описью. Документы дошли и лежат в отделении почты. По словам организации, они на почту не ходят, почтальоны всегда сами приносят письма. На почте говорят что такие письма получатель только сам может звбрать, никакими курьерами и ни за какие деньги они доставлять не будут. Что делать в данной ситуации? Как доставить письмо с почты на адрес организации.
Читать ответы (1)
Евгений
21.03.2019, 08:13

Важные заказные письма от мировых судей вернулись назад - что делать?

Получил извещения с почты о 2-х заказных письмах от мировых судей. Письма пролежали на почте долго и отправились обратно. Что в этих письмах было я не знаю, то что это мировые судьи понял по коду извещения. Что мне делать? Не думать о них раз письма не получил или искать этих мировых судей или еще что? Спасибо.
Читать ответы (1)
Татьяна
01.04.2017, 11:32

Статус и обязанности получателей писем с официального электронного адреса организации

Является ли письмо с электронной почты, направленное на электронную почту, указанную на официальном сайте организации, официальной корреспонденцией и обязаны ли получатели отвечать на данные электронные письма?
Читать ответы (2)
Марина Борисовна
17.11.2015, 19:42

Обязана ли организация отдавать мне мой экземпляр письма с номером входящей регистрации и куда обратиться

Какие стандарты, нормативные акты РФ обязуют организацию (в моём случае – ТСН), принимая входящее письмо, отдавать мне мой экземпляр с номером входящей регистрации? Кому жаловаться, если не отдают мне мой экземпляр письма с номером входящей регистрации?
Читать ответы (1)
Светлана Григорьевна
16.02.2021, 11:25

Моральная дилемма - должен ли делопроизводитель выполнять работу специалиста по гос. закупкам?

Я работаю делопроизводителем в школе, директор заставляет меня сканировать и отправлять документы по гос. Закупкам, специалисту который этим занимается, обязана ли я это делать.
Читать ответы (1)
Екатерина
06.06.2015, 14:58

Гражданский служащий оказался в сложной ситуации - принял чужое письмо и стал объектом требований владельца

Я гражданский служащий, в мои обязанности входит прием и регистрация корреспонденции Управления. Недавно я приняла от сотрудника Почты России письма с уведомлением. После чего вскрыла все и зарегистрировала в Журнале входящей корреспонденции, передала на подпись заместителю Руководителя. Он обнаружил среди писем одно, принадлежащее физическому лицу, направленное в организацию ошибочно. Я отдала в тот же день письмо на почту. Однако, через неделю пришел владелец письма, возмущался, требовал отдать деньги за испорченный документ, т.к на нем стоял штамп входящий. Написал заявление на имя руководителя Управления с требованием вернуть деньги. В отношении меня началась служебная проверка. Законны ли его требования ко мне? Нарушила ли я закон, случайно приняв чужое письмо?
Читать ответы (2)