Наша организации имеет ряд филиалов в других городах. Все документы, в том числе бухгалтерские, трудовые договоры и т.д. хранятся в головной организации. Если придет проверка в филиал могут ли проверяющие истребовать документы из головной организации и каким образом, а также в какие сроки мы обязаны их им предоставить? Также мы обязаны предоставить оригиналы или можно заверенные нами копии? Спасибо!
Директор филиала действует в соответствии с выданной ему доверенностью, поэтому согласно письменногго запроса контролирующего органа аш филиал, как обособленое подразделение, обязан передать его по месту нахождения организации для принятия решения по нему. Сроки принятия решения будет определять руководитель организации. По общему правилу указанные сроки должны быть разумными для представления истребуемых документов. В данном случае целесообразно на запросе указать, что документы находяться (адрес) и возможность их представления в разумные сроки, после направления указанного запроса по месту нахождения организации. Возможно сделать ссылку на положение о филиале или сведения изложенные в учредительных документах (уставе) о постановке бухучета и его ведения по месту нахождения организации. Эти сведения должны быть прописаны в приказе по учетной политике организации.
Спросить
